Il project manager esperto lavora con le risorse e condivide i programmi con terze parti
“Utilizzo GanttPRO per tutto: per il mio lavoro, studio e progetti personali.”
Una storia sull'Université Laval che porta più struttura alla pianificazione dei progetti e alla pianificazione delle risorse con GanttPRO.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Université Laval
Ruolo intervistato: Allan Cid, ingegnere, esperto manager di progetti e programmi, che studia marketing all'Université Laval
Tipi di progetti: progetti di lavoro, studio e personali
Pressioni esterne: necessità di persuadere gli stakeholder con programmi chiari, disponibilità delle risorse su più progetti, presentazione del piano a terzi senza attrito da “strumento desktop”
Storia dello strumento: Microsoft Project e altri strumenti desktop/scaricabili
Problemi accennati: gli strumenti installati erano scomodi e non adatti per le presentazioni, era necessaria una semplice condivisione e visibilità del carico di lavoro delle risorse tra i progetti
Riepilogo
Background personale
Come riassumeresti la tua esperienza?
"Posso usare GanttPRO ovunque, non importa il campo. GanttPRO ha tutto ciò di cui ha bisogno."
Lotta
Com'era il tuo approccio prima di GanttPRO?
Funzioni preferite
Questo è ciò che mi piace di più. Se ho un incontro con qualcuno, non ho bisogno di creare una presentazione. Creo un link e lo invio. È così che mostro ciò di cui dobbiamo discutere.
Inoltre, mi aiuta a presentare i miei grafici direttamente agli stakeholder. Il programma avrà un aspetto molto professionale. In effetti, posso facilmente condividerlo con chiunque: stakeholder, membri del team, clienti, ecc. È incredibile.
Mi piace anche che posso esportarlo in diversi formati come, ad esempio, PDF.Mi piace che posso creare un carico di lavoro per il mio team. In questo modo, posso misurare se do troppo lavoro a un lavoratore su un progetto o meno.
Inoltre, GanttPRO ordina le ore utilizzate in diversi progetti. Quindi, se ho un lavoratore che lavora al Progetto A, al Progetto B e al Progetto C, posso vedere come appare il suo carico di lavoro per una settimana o un giorno e riassegnare i compiti se necessario. È fantastico.
È fantastico vedere cosa stai facendo. In effetti, puoi usare GanttPRO anche come strumento di gestione.
Impatto
Come appare il tuo lavoro ora con GanttPRO?
Posso dire che utilizzo GanttPRO per tutta la mia carriera.
“Utilizzo GanttPRO per tutto. Per il mio lavoro, studio e progetti personali.”
Controlla tu stesso: in passato ero vice direttore del Dipartimento di Ricerca presso il UC Timber Innovation Center e analista di produttività presso LAN Airlines. Ora gestisco un progetto di costruzione di edifici e studio marketing all'università, pianificando di ottenere un dottorato. E GanttPRO mi ha sempre accompagnato. Posso usare GanttPRO ovunque, non importa il campo. GanttPRO ha tutto ciò di cui ha bisogno.