L'azienda di design del prodotto snellisce il flusso di lavoro: dalla raccolta dei requisiti
fino ai risultati
“GanttPRO rende tutte le attività e le pietre miliari chiare per i clienti e fa risparmiare molto tempo al team. Abbiamo iniziato a pianificare ogni singolo progetto lì.”
Una storia su come semplificare la pianificazione dei progetti, bilanciare il carico di lavoro e condividere scadenze chiare per i clienti con GanttPRO.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Design for Human Nature
Ruolo intervistato: Anika Albrecht, Project Manager e Consulente
Tipi di progetti: progetti di design multi-flusso
Pressioni esterne: chiarezza della timeline orientata al cliente (i clienti erano sopraffatti da timeline eccessivamente “progettate”), flussi di lavoro paralleli, gestione di più progetti e clienti contemporaneamente, rimanere entro i limiti di carico di lavoro di 8 ore
Storia dello strumento: cronologie create dal designer per i clienti (approccio manuale)
Problemi segnalati: troppo tempo speso a creare cronologie per i clienti, i clienti non le comprendono, necessità di una coordinazione più chiara tra i progetti e visibilità del carico di lavoro e della capacità
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
Il nostro portfolio è molto diversificato, dal design grafico classico, design della comunicazione e design del prodotto allo sviluppo architettonico in termini di mostre, spazi di lavoro e altri progetti di design d'interni.
L'aspetto speciale e connettivo del nostro lavoro è l'attenzione all'essere umano e alla sua natura interna ed esterna. Non importa quanto siano diverse le nostre sfide di design, tutto ciò che progettiamo è sempre per gli esseri umani alla fine. Ecco perché ci chiamiamo design per la natura umana!
«In GanttPRO, possiamo effettivamente dare diritti diversi ai designer del nostro team e gestirli a livello di costo.»
Soluzione
Qual è il maggiore vantaggio che ottieni da GanttPRO?
Cercavamo uno strumento per condividere la nostra timeline di progetto con i clienti e poi modificarla facilmente all'interno del nostro team. In precedenza, il nostro designer disegnava la timeline per i clienti. Era buono e cattivo allo stesso tempo. Da un lato, le timeline erano molto attraenti. Le disegnavamo mostrando non solo la lunghezza, ma anche la loro importanza e connessioni. Ma abbiamo scoperto che la maggior parte dei clienti era un po' sopraffatta dal diagramma e non capiva davvero cosa avessimo messo dentro.
“GanttPRO ha reso tutte le attività e i traguardi chiari per i clienti e ci ha fatto risparmiare molto tempo, quindi abbiamo deciso di passare allo strumento. Abbiamo iniziato a pianificare ogni singolo progetto in GanttPRO.”
Imposto ogni nuovo progetto in GanttPRO e poi lo aggiorno in dettaglio mentre procedo e vedo quali sono i nostri prossimi passi. I costi e i diritti dei designer variano a seconda del progetto, quindi volevamo gestirli all'interno di uno strumento di gestione progetti.
“In GanttPRO, possiamo effettivamente dare diritti diversi ai designer del nostro team e gestirli a livello di costo.”
Avevamo bisogno di una chiara coordinazione del flusso di lavoro con una panoramica di tutti i progetti in corso.
In GanttPRO, mi piace il modo in cui possiamo collegare diverse parti del progetto insieme. Facciamo funzionare tutti i flussi di progetto in parallelo. Quindi impostiamo ogni progetto per un cliente e poi lo dividiamo in diversi sottoprogetti e poi in attività. In questo modo abbiamo ogni singola attività che dobbiamo fare in un'unica panoramica, il che è fantastico!
“È sicuramente molto utile perché gestisco tre progetti e clienti contemporaneamente. Molto opprimente, molte cose stanno accadendo, ma usando i diagrammi di Gantt, posso sempre essere aggiornato e vedere a che punto siamo per ogni progetto.”
Caratteristiche preferite
Attualmente stiamo utilizzando GanttPRO per progetti in cui stiamo lavorando su un nuovo ambiente di lavoro. È una grande azienda per la quale sviluppiamo spazi per uffici. E allo stesso tempo, stiamo aggiornando il branding di questa azienda. Questi due flussi stanno procedendo in parallelo ed è molto utile utilizzare GanttPRO per vedere quanti designer stanno lavorando su compiti e controllare se hanno più di 8 ore pianificate per alcuni giorni.
È una panoramica molto utile perché possiamo superare involontariamente i limiti di 8 ore e GanttPRO ci aiuta a notarlo in tempo.Una volta che i miei compiti sono collegati, posso controllare la modalità di programmazione automatica e tutto il mio piano si sposterà quando cambierò i termini di qualsiasi compito in una catena. E nel caso in cui voglia che i termini dei compiti vengano modificati in modo indipendente, basta deselezionare la modalità di programmazione automatica.
Ecco come posso condividere il link con un cliente e il progetto apparirà in un formato statico e immutabile. Quindi, anche se continuiamo a modificare il progetto internamente, ciò non influisce sulla versione di report del foglio che abbiamo inviato ai nostri clienti all'inizio.
A volte esportiamo progetti ai nostri top manager per mostrare la configurazione iniziale di un piano. Quando necessario, lo stampiamo per mostrarlo a un cliente.
