Storia del cliente

L'azienda di design del prodotto snellisce il flusso di lavoro: dalla raccolta dei requisiti ai risultati

Settore dell'azienda: Design
Passione dell'azienda: sostenibilità e design incentrato sull'uomo
Posizione: Amburgo, Germania
Funzionalità preferite in GanttPRO: Carico di lavoro, Istante di un progetto quando condiviso tramite URL, Pianificazione automatica
Chi utilizza GanttPRO: Project Manager e Consulente

Stiamo parlando con

Project Manager e Consulente

GanttPRO fa risparmiare tempo nella scrittura delle offerte ai nostri clienti. Rende davvero più facile impostare il progetto a un alto livello logico.

Alcuni clienti guardano il piano del progetto solo una volta e dicono: "Sì, va bene!" e ci lasciano occuparci completamente senza alcuna coordinazione da parte loro.

Anika Albrecht

Informazioni sull'azienda

Cosa fa la tua azienda?

Il nostro portafoglio è molto diversificato, dal design grafico classico, design della comunicazione e design del prodotto allo sviluppo architettonico in termini di esposizioni, spazi di lavoro e altri progetti di design d'interni.

L'aspetto speciale e connettivo del nostro lavoro è il focus sull'essere umano e sulla sua natura interna ed esterna. Non importa quanto siano diverse le nostre sfide di design, tutto ciò che progettiamo è sempre per gli esseri umani alla fine. Ecco perché ci chiamiamo design for human nature!

Fonte dell'immagine

Iniziare con GanttPRO

Chi usa GanttPRO nel design per la natura umana?

In questo momento, ci sono tre consulenti, tre direttori di design e un numero crescente di designer che utilizzano GanttPRO. I consulenti e i direttori di design suddividono i compiti tra i team di design e consentono ai designer di accedere a GanttPRO per partecipare alla pianificazione.

Vantaggio

Qual è il maggiore beneficio che ottieni da GanttPRO?

Cercavamo uno strumento per condividere la nostra timeline di progetto con i clienti e poi modificarla facilmente all'interno del nostro team. In precedenza, il nostro designer disegnava la timeline per i clienti. Era sia buono che cattivo allo stesso tempo. Da un lato, le timeline erano molto attraenti. Le abbiamo disegnate mostrando non solo la lunghezza ma anche la loro importanza e connessioni. Ma abbiamo scoperto che la maggior parte dei clienti era un po' sopraffatta dal diagramma e non capiva davvero cosa avevamo messo dentro.

GanttPRO ha reso chiare tutte le attività e le pietre miliari per i clienti e ci ha fatto risparmiare molto tempo, quindi abbiamo deciso di passare allo strumento. Abbiamo iniziato a pianificare ogni singolo progetto in GanttPRO.

Imposto ogni nuovo progetto in GanttPRO e poi lo aggiorno in dettaglio mentre procedo e vedo quali sono i nostri prossimi passi.

I costi e i diritti dei designer variano a seconda del progetto, quindi volevamo gestirli all'interno di uno strumento di gestione progetti.

In GanttPRO, siamo in grado di dare diritti diversi ai designer del nostro team e gestirli a livello di costo.

Avevamo bisogno di una chiara coordinazione del flusso di lavoro con una panoramica di tutti i progetti in corso.

In GanttPRO, mi piace il modo in cui possiamo collegare insieme diverse parti del progetto. Facciamo funzionare tutti i flussi di progetto in parallelo. Quindi, impostiamo ogni progetto per un cliente e poi lo suddividiamo in più sottoprogetti e poi in attività. In questo modo abbiamo ogni singola attività che dobbiamo fare in un'unica panoramica, il che è fantastico!

È sicuramente molto utile perché gestisco tre progetti e clienti contemporaneamente. Molto opprimente, ci sono molte cose in corso, ma utilizzando i diagrammi di Gantt, posso sempre essere aggiornato e vedere a che punto siamo per ogni progetto.

Funzionalità preferite

Quali funzionalità di GanttPRO apprezzi di più?

Attualmente stiamo utilizzando GanttPRO per progetti in cui stiamo lavorando su un nuovo ambiente di lavoro. È una grande azienda per la quale sviluppiamo spazi per uffici. E allo stesso tempo, stiamo aggiornando il branding di questa azienda. Questi due flussi si svolgono in parallelo ed è molto utile utilizzare GanttPRO per vedere quanti designer stanno lavorando su compiti e controllare se hanno più di 8 ore pianificate per alcuni giorni.

È una panoramica molto utile perché possiamo involontariamente superare i limiti di 8 ore e GanttPRO ci aiuta a notarlo in tempo.
Una volta che i miei compiti sono collegati, posso controllare la modalità di pianificazione automatica e tutto il mio piano si sposterà quando cambierò i tempi di qualsiasi compito in una catena. E nel caso in cui voglia che i tempi dei compiti vengano modificati in modo indipendente, semplicemente deseleziono la modalità di pianificazione automatica.
A volte, esportiamo progetti ai nostri dirigenti per mostrare la configurazione iniziale di un piano. Quando necessario, lo stampiamo per mostrarlo a un cliente.
Questo è il modo in cui posso condividere il link con un cliente e il progetto apparirà in un formato statico e immutabile. Quindi, anche se continuiamo a modificare il progetto internamente, non influisce sulla versione di report del foglio che abbiamo inviato ai nostri clienti all'inizio.