Azienda di costruzione e ristrutturazione mantiene il flusso di lavoro, tiene traccia delle scadenze e collabora a progetti
“Con GanttPRO, non perdo il controllo delle attività e delle loro date. Una volta che creo una dipendenza, so per certo che non ci confonderemo o perderemo qualcosa.”
Una storia su come semplificare la pianificazione della costruzione e mantenere i gruppi allineati su scadenze e termini.
Panoramica dell'azienda
Azienda: A+ Construction Pro
Ruolo intervistato: George Rossle, Responsabile della Produzione
Tipi di progetti: progetti di costruzione e ristrutturazione
Pressioni esterne: frequenti cambiamenti di programma, flussi di lavoro basati su dipendenze, scadenze, necessità di mantenere documenti e contratti accessibili in un unico spazio
Storia dello strumento: Fogli di calcolo ed Excel
Problemi evidenziati: difficile mantenere il controllo delle attività e delle date, visibilità limitata su ciò che sta accadendo in un progetto, alto rischio di perdere o saltare alcuni passaggi
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
A+ Construction Pro è un appaltatore generale situato a Sacramento, CA, USA. Per noi, ogni nuovo progetto è una forma di relax. L'azienda a conduzione familiare si specializza in varie attività di costruzione e ristrutturazione: miglioramento della casa, finestre e rivestimenti, coperture, impianti idraulici, pavimenti, lavori elettrici, ristrutturazione della casa e molto altro.
Oggi, l'azienda è conosciuta come uno dei contraenti più raccomandati nel nord della California. Nel 2020, è stato riferito che era l'azienda in più rapida crescita in California, secondo il Sacramento Bee.
“Non perdo il controllo delle attività e delle loro date. Questo controllo è cruciale per me nel mio lavoro. Una volta che creo una dipendenza, sono sicuro di non combinare guai o perdere qualcosa.”
Lotta
Come hai iniziato a usare GanttPRO?
Inizialmente, utilizzavano fogli di calcolo ed Excel, ma erano a conoscenza dei diagrammi di Gantt. Ecco perché hanno iniziato a cercare uno strumento che li aiutasse a creare diagrammi visivamente accattivanti. “Abbiamo cercato su Google il miglior software basato su diagrammi di Gantt, trovato GanttPRO, esaminato le recensioni e poi ci siamo registrati perché ci è piaciuto tutto dello strumento.
Ora, siamo molto attivi nell'uso di GanttPRO. Abbiamo persino uno specialista designato che pianifica e organizza tutti i processi per il team nel software.”
Soluzione
Spesso utilizziamo e ci affidiamo al percorso critico. Ci aiuta a vedere quali compiti influiscono sul completamento del progetto in tempo. E una volta che crei una dipendenza, assicurati di non confonderti o perdere qualcosa.
Grazie a questo, posso vedere come si svilupperà il progetto se si verificano cambiamenti. Ad esempio, se oggi non c'è stata un'ispezione, con un semplice clic del mouse vedo come influenzerebbe le date dei miei progetti.
Conserviamo tutti i nostri file e contratti in GanttPRO e siamo sicuri che tutti i documenti relativi al progetto siano al sicuro, proprio dove sono più necessari. A proposito, l'integrazione con Google Drive funziona alla grande.
Impatto
Come appare il tuo lavoro ora con GanttPRO?
“Non perdo il controllo delle attività e delle loro date. Questo controllo è cruciale per me nel mio lavoro. Una volta che creo una dipendenza, sono sicuro di non combinare guai o perdere qualcosa. È fantastico! Negli strumenti che usavamo prima, era difficile farlo. Ora abbiamo il flusso di lavoro in ordine. Vediamo cosa sta succedendo in un progetto.”
Oltre allo specialista che lavora in GanttPRO e tiene traccia di tutti i processi, abbiamo anche due manager.
Invitiamo i nostri colleghi nei progetti e creiamo anche risorse. All'inizio, non tutti i membri del nostro team volevano seguire tutti i processi in GanttPRO. Ma a lungo termine, tutti si sono abituati.
Per noi, GanttPRO è uno strumento di base per la pianificazione e la gestione. Utilizziamo il software per la gestione delle scadenze, il monitoraggio del tempo, la condivisione di file e la pianificazione intelligente.