उद्धरण आइकन
एलन सिड

अनुभवी परियोजना प्रबंधक संसाधनों के साथ काम करता है और तीसरे पक्ष के साथ समय सारणी साझा करता है

“मैं GanttPRO का उपयोग करता हूँ सब कुछ के लिए - मेरे काम, अध्ययन और व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए।”

Université Laval की कहानी जो GanttPRO के साथ परियोजना अनुसूची और संसाधन योजना में अधिक संरचना लाती है।

कंपनी का अवलोकन

कंपनी: लवेल विश्वविद्यालय

साक्षात्कारकर्ता की भूमिका: एलेन सिड, इंजीनियर, अनुभवी परियोजना और कार्यक्रम प्रबंधक, लवेल विश्वविद्यालय में विपणन का अध्ययन कर रहे हैं

परियोजनाओं के प्रकार: कार्य, अध्ययन और व्यक्तिगत परियोजनाएँ

बाहरी दबाव: स्पष्ट कार्यक्रमों के साथ हितधारकों को मनाने की आवश्यकता, कई परियोजनाओं में संसाधनों की उपलब्धता, तीसरे पक्ष के लिए योजना प्रस्तुति बिना “डेस्कटॉप टूल” की रुकावट

इतिहास उपकरण: Microsoft Project और अन्य डेस्कटॉप/डाउनलोड करने योग्य उपकरण

समस्याएँ जो इंगित की गईं: स्थापित उपकरण असुविधाजनक थे और प्रस्तुति के लिए अनुकूल नहीं थे, परियोजनाओं के बीच संसाधन कार्यभार को साझा करने और देखने की आवश्यकता थी

सारांश

  • योजना बनाना डेस्कटॉप उपकरणों से एक क्लाउड सेटअप में चला गया जिसे किसी भी कंप्यूटर से सरल लॉगिन के साथ उपयोग किया जा सकता है।
  • शेयरिंग लिंक भेजने के साथ "प्रस्तुति" विधि बन गई (जब आवश्यक हो तो PDF निर्यात)।
  • संसाधन कार्यभार ने टीम की उपलब्धता को ट्रैक करने और जब लोग कई परियोजनाओं में फैले होते हैं तो कार्यों को पुनः असाइन करने में मदद की।
  • दृश्य अनुसूची ने विश्वविद्यालय के हितधारकों के सामने निर्णयों को सही ठहराना आसान बना दिया, यह दिखाते हुए कि एक विकल्प अनुसूची को कैसे प्रभावित करता है。
  • व्यक्तिगत पृष्ठभूमि

    आप अपने अनुभव का सार कैसे देंगे?

    अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सफल कार्यकारी, जिनका कार्यक्रम प्रबंधक, परियोजना प्रबंधक और विश्लेषक के रूप में प्रदर्शन का ट्रैक रिकॉर्ड है, लवेल विश्वविद्यालय में विपणन का अध्ययन करता है।
    "मैं GanttPRO को हर जगह इस्तेमाल कर सकता हूँ, यह मायने नहीं रखता कि क्षेत्र क्या है। GanttPRO में वह सब कुछ है जो इसे चाहिए।"
    एलन सिड

    एलन सिड

    मार्केटिंग छात्र

    संघर्ष

    आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?

    मैं पहले MS प्रोजेक्ट में परियोजनाओं का प्रबंधन करता था। इसके अलावा, मैंने कुछ अन्य डेस्कटॉप/डाउनलोड करने योग्य उपकरणों का उपयोग किया। लेकिन मुझे वे वास्तव में पसंद नहीं थे। वे सभी वास्तव में सहज नहीं थे और हितधारकों को परियोजनाओं को प्रस्तुत करने के लिए अच्छे नहीं थे। और सभी डेस्कटॉप समस्याएँ काम करने में सुविधाजनक नहीं थीं। इसलिए मैंने एक क्लाउड टूल की तलाश शुरू की। और इसी तरह मैंने GanttPRO पाया।

    पसंदीदा सुविधाएँ

    • यह वही है जो मुझे सबसे ज्यादा पसंद है। यदि मेरी किसी के साथ बैठक है, तो मुझे प्रस्तुति बनाने की आवश्यकता नहीं है। मैं एक लिंक बनाता हूँ और इसे भेजता हूँ। इसी तरह मैं दिखाता हूँ कि हमें क्या चर्चा करनी है।
      इसके अलावा, यह मुझे अपने चार्ट को सीधे हितधारकों के सामने प्रस्तुत करने में मदद करता है। कार्यक्रम बहुत पेशेवर दिखेगा। वास्तव में, मैं इसे किसी के साथ भी आसानी से साझा कर सकता हूँ: हितधारक, टीम के सदस्य, ग्राहक, आदि। यह अद्भुत है।
      मुझे यह भी पसंद है कि मैं इसे विभिन्न प्रारूपों में निर्यात कर सकता हूँ, जैसे कि, उदाहरण के लिए, PDF।

    • मुझे यह पसंद है कि मैं अपनी टीम के लिए कार्यभार बना सकता हूँ। इस तरह, मैं माप सकता हूँ कि क्या मैं किसी प्रोजेक्ट पर किसी श्रमिक को बहुत अधिक कार्यभार दे रहा हूँ या नहीं।
      इसके अलावा, GanttPRO विभिन्न परियोजनाओं में उपयोग किए गए घंटों को क्रमबद्ध करता है। इसलिए, अगर मेरे पास एक श्रमिक है जो प्रोजेक्ट A, प्रोजेक्ट B और प्रोजेक्ट C पर काम कर रहा है, तो मैं देख सकता हूँ कि उसकी कार्यभार एक सप्ताह या एक दिन में कैसी दिखती है और आवश्यकता पड़ने पर कार्यों को पुनः असाइन कर सकता हूँ। यह शानदार है।
      यह देखना शानदार है कि आप क्या कर रहे हैं। वास्तव में, आप GanttPRO का उपयोग एक प्रबंधन उपकरण के रूप में भी कर सकते हैं।

    • साझा करना
    • संसाधन कार्यभार

    प्रभाव

    GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?

    मैं कह सकता हूँ कि मैं अपने पूरे करियर के दौरान GanttPRO का उपयोग कर रहा हूँ।

    “मैं GanttPRO का उपयोग सब कुछ के लिए करता हूँ। अपने काम, अध्ययन और व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए।”

    खुद देखिए: मैं पहले UC Timber Innovation Center में अनुसंधान विभाग का उप निदेशक और LAN Airlines में उत्पादकता विश्लेषक था। अब, मैं एक भवन निर्माण परियोजना का प्रबंधन करता हूँ और विश्वविद्यालय में मार्केटिंग का अध्ययन करता हूँ, और पीएचडी प्राप्त करने की योजना बना रहा हूँ। और GanttPRO हमेशा मेरे साथ रहा है। मैं GanttPRO का उपयोग हर जगह कर सकता हूँ, यह मायने नहीं रखता कि क्षेत्र क्या है। GanttPRO में वह सब कुछ है जो होना चाहिए।