उत्पाद डिजाइन कंपनी कार्यप्रवाह को सरल बनाती है: आवश्यकताओं के संग्रह से
परिणामों तक
“GanttPRO सभी कार्य और मील के पत्थर को ग्राहकों के लिए स्पष्ट बनाता है और टीम के लिए बहुत सारा समय बचाता है। हमने वहां हर एक परियोजना की योजना बनानी शुरू की।”
एक कहानी जो परियोजना योजना को सरल बनाने, कार्यभार को संतुलित करने और GanttPRO के साथ स्पष्ट ग्राहक-समर्पित समयरेखाएँ साझा करने के बारे में है।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: मानव प्रकृति के लिए डिज़ाइन
साक्षात्कार लिया गया: अनिका अल्ब्रेक्ट, परियोजना प्रबंधक और सलाहकार
प्रोजेक्ट प्रकार: बहु-धारा डिज़ाइन परियोजनाएँ
बाहरी दबाव: ग्राहक-समर्थित समयरेखा स्पष्टता (ग्राहक अत्यधिक “डिज़ाइन” की गई समयरेखाओं से अभिभूत थे), समानांतर कार्यधाराएँ, एक साथ कई परियोजनाओं और ग्राहकों का प्रबंधन करना, 8-घंटे के कार्यभार सीमाओं के भीतर रहना
उपकरण का इतिहास: ग्राहकों के लिए डिज़ाइनर द्वारा बनाए गए समयरेखाएँ (हाथ से किया गया दृष्टिकोण)
समस्याएँ जो बताई गईं: ग्राहकों के समयरेखाएँ बनाने में बहुत अधिक समय बिताना, ग्राहक उन्हें नहीं समझते, परियोजनाओं के बीच स्पष्ट समन्वय और कार्यभार और क्षमता की दृश्यता की आवश्यकता
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
हमारा पोर्टफोलियो बहुत विविध है, क्लासिकल ग्राफिकल डिज़ाइन, संचार डिज़ाइन और उत्पाद डिज़ाइन से लेकर प्रदर्शनों, कार्यक्षेत्रों और अन्य आंतरिक डिज़ाइन परियोजनाओं के संदर्भ में आर्किटेक्चरल विकास तक।
हमारे काम का विशेष और जोड़ने वाला पहलू मानव और उसकी आंतरिक और बाहरी प्रकृति पर ध्यान केंद्रित करना है। चाहे हमारे डिज़ाइन चुनौतियाँ कितनी भी भिन्न क्यों न हों, जो कुछ भी हम डिज़ाइन करते हैं, वह अंततः हमेशा मानवों के लिए होता है। यही वजह है कि हमें मानव प्रकृति के लिए डिज़ाइन कहा जाता है!
“GanttPRO में, हम अपनी टीम के डिजाइनरों को वास्तव में विभिन्न अधिकार दे सकते हैं और उन्हें लागत स्तर पर प्रबंधित कर सकते हैं।”
समाधान
आपको GanttPRO से कौन सा सबसे बड़ा लाभ मिलता है?
हम एक ऐसे उपकरण की तलाश कर रहे थे जिससे हम अपने प्रोजेक्ट की टाइमलाइन को ग्राहकों के साथ साझा कर सकें और फिर अपनी टीम के भीतर आसानी से संपादित कर सकें। पहले, हमारा डिज़ाइनर ग्राहकों के लिए टाइमलाइन बनाता था। यह एक ही समय में अच्छा और बुरा था। एक ओर, टाइमलाइन बहुत आकर्षक थीं। हमने उन्हें केवल लंबाई ही नहीं, बल्कि उनकी महत्वपूर्णता और संबंधों को भी प्रदर्शित करते हुए बनाया। लेकिन हमें पता चला कि अधिकांश ग्राहक इस आरेख से थोड़ा अभिभूत थे और वास्तव में यह नहीं समझते थे कि हमने इसमें क्या रखा था।
“GanttPRO ने ग्राहकों के लिए सभी कार्यों और मील के पत्थरों को स्पष्ट बना दिया और हमें बहुत सारा समय बचाया, इसलिए हमने इस उपकरण पर स्विच करने का निर्णय लिया। हमने GanttPRO में हर एक प्रोजेक्ट की योजना बनानी शुरू की।”
मैं GanttPRO में प्रत्येक नए प्रोजेक्ट को सेट करता हूं और फिर बस इसे गहराई से अपडेट करता हूं और देखता हूं कि हमारे अगले कदम क्या हैं। डिज़ाइनरों की लागत और अधिकार प्रोजेक्ट के अनुसार भिन्न होते हैं, इसलिए हम उन्हें एक पीएम टूल के भीतर प्रबंधित करना चाहते थे।
“GanttPRO में, हम वास्तव में अपनी टीम के डिज़ाइनरों को विभिन्न अधिकार दे सकते हैं और उन्हें लागत स्तर पर प्रबंधित कर सकते हैं।”
हमें सभी चल रहे प्रोजेक्ट्स का अवलोकन के साथ स्पष्ट कार्यप्रवाह समन्वय की आवश्यकता थी।
GanttPRO में, मुझे पसंद है कि हम प्रोजेक्ट के विभिन्न हिस्सों को एक साथ कैसे लिंक कर सकते हैं। हम सभी प्रोजेक्ट स्ट्रीम को समानांतर में चलाते हैं। इसलिए, हम प्रत्येक ग्राहक के लिए एक प्रोजेक्ट सेट करते हैं और फिर इसे कई उप-प्रोजेक्ट्स और फिर कार्यों में विभाजित करते हैं। इस तरह हमारे पास एक ही अवलोकन में करने के लिए हर एक कार्य होता है, जो शानदार है!
“यह निश्चित रूप से बहुत मददगार है क्योंकि मैं एक समय में तीन प्रोजेक्ट और ग्राहकों का प्रबंधन करता हूं। बहुत अभिभूत करने वाला, बहुत सारी चीजें चल रही हैं, लेकिन Gantt चार्ट का उपयोग करके, मैं हमेशा अपडेट रह सकता हूं और देख सकता हूं कि हम प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए कहां हैं।”
पसंदीदा विशेषताएँ
हम वर्तमान में GanttPRO का उपयोग उन परियोजनाओं के लिए कर रहे हैं जिन पर हम एक नए कार्य वातावरण पर काम कर रहे हैं। यह एक बड़ी कंपनी है जिसके लिए हम कार्यालय के स्थान विकसित कर रहे हैं। और साथ ही, हम इस कंपनी के लिए ब्रांडिंग को अपडेट कर रहे हैं। ये दो धाराएँ समानांतर चल रही हैं और GanttPRO का उपयोग करना बहुत मददगार है और यह देखना कि कितने डिज़ाइनर कार्यों पर काम कर रहे हैं, और यह नियंत्रित करना कि क्या उनके पास कुछ दिनों के लिए 8 घंटे से अधिक की योजना है।
यह एक बहुत ही मददगार अवलोकन है क्योंकि हम अनजाने में 8 घंटे की सीमाओं को पार कर सकते हैं और GanttPRO हमें समय पर इसे नोटिस करने में मदद करता है।एक बार जब मेरे कार्य जुड़े होते हैं, तो मैं ऑटो शेड्यूलिंग मोड की जांच कर सकता हूं और जब मैं किसी श्रृंखला में किसी भी कार्य के समय सीमा को बदलता हूं, तो मेरी पूरी योजना चलेगी। और यदि मैं चाहता हूं कि कार्यों के समय सीमा स्वतंत्र रूप से बदलें, तो मैं बस ऑटो शेड्यूलिंग मोड को अनचेक कर देता हूं।
यह इस तरह है कि मैं एक ग्राहक के साथ लिंक साझा कर सकता हूं और परियोजना एक स्थिर अपरिवर्तनीय प्रारूप में दिखाई देगी। इसलिए, भले ही हम आंतरिक रूप से परियोजना को संपादित करते रहें, यह हमारे ग्राहकों को शुरू में भेजी गई शीट के रिपोर्टिंग संस्करण को प्रभावित नहीं करता है।
कभी-कभी, हम अपने शीर्ष प्रबंधकों को परियोजनाएँ निर्यात करते हैं ताकि योजना की प्रारंभिक सेटिंग दिखा सकें। आवश्यकता होने पर, हम इसे ग्राहक को दिखाने के लिए प्रिंट करते हैं.
