निर्माण और नवीनीकरण कंपनी कार्यप्रवाह बनाए रखती है, समयसीमाओं को ट्रैक करती है और परियोजनाओं पर सहयोग करती है
“GanttPRO के साथ, मैं कार्यों और उनकी तिथियों पर नियंत्रण नहीं खोता। एक बार जब मैं एक निर्भरता बनाता हूँ, तो मैं जानता हूँ कि हम कुछ नहीं खोएँगे।”
निर्माण योजना को सुव्यवस्थित करने और टीमों को समयसीमाओं और समय सीमा पर समन्वयित रखने के बारे में एक कहानी।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: A+ Construction Pro
साक्षात्कारकर्ता की भूमिका: जॉर्ज रॉसले, उत्पादन प्रबंधक
प्रोजेक्ट प्रकार: निर्माण और नवीनीकरण परियोजनाएँ
बाहरी दबाव: बार-बार कार्यक्रम में बदलाव, निर्भरता-आधारित कार्यप्रवाह, समय सीमा, एक स्थान पर दस्तावेज़ और अनुबंधों को सुलभ रखना
उपकरण इतिहास: स्प्रेडशीट और एक्सेल
समस्याएँ जो इंगित की गई हैं: कार्यों और तिथियों पर नियंत्रण बनाए रखना मुश्किल, परियोजना में क्या हो रहा है इसकी सीमित दृश्यता, कुछ चरणों को खोने या चूकने का उच्च जोखिम
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
A+ Construction Pro एक सामान्य ठेकेदार है जो सैक्रामेंटो, CA, अमेरिका में स्थित है। हमारे लिए, कोई भी नया प्रोजेक्ट विश्राम का एक रूप है। यह पारिवारिक कंपनी विभिन्न निर्माण और नवीनीकरण गतिविधियों में विशेषज्ञता रखती है: घर में सुधार, खिड़कियाँ और साइडिंग, छत, प्लंबिंग, फर्श, विद्युत कार्य, घर का नवीनीकरण, और भी बहुत कुछ।
आज, कंपनी उत्तरी कैलिफोर्निया में सबसे अनुशंसित ठेकेदारों में से एक के रूप में जानी जाती है। 2020 में, इसे कैलिफोर्निया की सबसे तेजी से बढ़ती कंपनी के रूप में रिपोर्ट किया गया था, Sacramento Bee के अनुसार।
“मैं कार्यों और उनकी तिथियों पर नियंत्रण नहीं खोता। यह नियंत्रण मेरे काम में मेरे लिए महत्वपूर्ण है। एक बार जब मैं एक निर्भरता बनाता हूं, तो मैं निश्चित हूं कि मैं कुछ भी गड़बड़ नहीं करूंगा या नहीं खोऊंगा।”
संघर्ष
आपने GanttPRO का उपयोग करना कैसे शुरू किया?
शुरुआत में, उन्होंने स्प्रेडशीट और एक्सेल का उपयोग किया, लेकिन वे गैंट चार्ट के बारे में जानते थे। इसलिए, उन्होंने एक ऐसे उपकरण की तलाश शुरू की जो दृश्य रूप से आकर्षक आरेख बनाने में मदद करे। “हमने गूगल पर सबसे अच्छे गैंट चार्ट आधारित सॉफ़्टवेयर को खोजने के लिए खोज की, GanttPRO पाया, समीक्षाएँ देखीं, और फिर हमने साइन इन किया क्योंकि हमें उपकरण में सब कुछ पसंद आया।
अब, हम GanttPRO का उपयोग करने में बहुत सक्रिय हैं। हमारे पास एक निर्दिष्ट विशेषज्ञ भी है जो सॉफ़्टवेयर में टीम के लिए सभी प्रक्रियाओं की योजना बनाता और व्यवस्थित करता है।”
समाधान
हम अक्सर महत्वपूर्ण पथ का उपयोग करते हैं और उस पर निर्भर करते हैं। यह हमें यह देखने में मदद करता है कि कौन सी कार्य परियोजना को समय पर पूरा करने पर प्रभाव डालते हैं। और एक बार जब आप एक निर्भरता बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप कुछ गड़बड़ नहीं करेंगे या कुछ खो नहीं देंगे।
इसके लिए, मैं देख सकता हूँ कि यदि कोई परिवर्तन होता है तो परियोजना कैसे विकसित होगी। उदाहरण के लिए, यदि आज कोई निरीक्षण नहीं था, तो एक माउस के क्लिक से, मैं देखता हूँ कि यह मेरे परियोजनाओं की तारीखों को कैसे प्रभावित करेगा।
हम सभी फ़ाइलों और अनुबंधों को GanttPRO में रखते हैं और हमें यकीन है कि सभी परियोजना से संबंधित दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, ठीक वहीं जहाँ उनकी सबसे अधिक आवश्यकता है। वैसे, Google Drive एकीकरण शानदार काम करता है।
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
“मैं कार्यों और उनकी तिथियों पर नियंत्रण नहीं खोता। यह नियंत्रण मेरे काम में मेरे लिए महत्वपूर्ण है। एक बार जब मैं एक निर्भरता बनाता हूं, तो मुझे यकीन होता है कि मैं कुछ नहीं बिगाड़ूंगा या नहीं खोऊंगा। यह शानदार है! पहले जिन उपकरणों का हम उपयोग करते थे, उनमें यह करना मुश्किल था। अब, हमारे पास कार्यप्रवाह व्यवस्थित है। हम देखते हैं कि परियोजना में क्या हो रहा है।”
विशेषज्ञ के अलावा जो GanttPRO में काम करता है और सभी प्रक्रियाओं को ट्रैक करता है, हमारे पास दो प्रबंधक भी हैं।
हम अपने सहयोगियों को परियोजनाओं में आमंत्रित करते हैं और संसाधन भी बनाते हैं। शुरुआत में, हमारी टीम के हर सदस्य ने GanttPRO में सभी प्रक्रियाओं का पालन करना नहीं चाहा। लेकिन लंबे समय में, सभी इसकी आदत डाल ली।
हमारे लिए, GanttPRO योजना और प्रबंधन के लिए एक बुनियादी उपकरण है। हम समय सीमा प्रबंधन, समय ट्रैकिंग, फ़ाइल साझा करने और स्मार्ट शेड्यूलिंग के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।