Fonctionnalité des Membres de l'Équipe de GanttPRO

Organisez le travail d'équipe en temps réel sur les tâches

Vous pouvez inviter des membres de l'équipe à votre projet par e-mail ou les choisir immédiatement dans l'équipe. En fonction des droits, ils ont différents rôles dans un projet.

Avec les membres de l'équipe, vous :

Gérez les affectations en quelques secondes.
Travaillez avec des rôles et des autorisations.
Suivez le coût de vos tâches.
Suivez le budget de votre projet.

Gérer votre équipe et vos ressources virtuelles dans GanttPRO

Apprenez à inviter et à gérer les membres de l'équipe dans GanttPRO.

Bénéficiez de l'utilisation des fonctionnalités de GanttPRO pour votre projet

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GanttPRO fait gagner du temps dans la rédaction des offres pour nos clients. Cela facilite vraiment la configuration du projet à un niveau logique élevé.Certains clients jettent juste un coup d'œil au plan du projet une fois et disent : “Oui, d'accord !” et nous laissent s'en occuper entièrement sans aucune coordination de leur part.

Anika Albrecht
Chef de projet et consultant

Comment gérer les membres de l'équipe dans votre projet

1. Invitez les membres de l'équipe par e-mail ou choisissez-les dans l'équipe
En quelques clics, ajoutez des membres de l'équipe à votre projet.
2. Créez un calendrier personnel
Définissez une semaine de travail et des heures pour votre membre d'équipe. Ajoutez des exceptions telles que des jours de congé, des heures non standard, des jours fériés, des vacances, etc.
3. Accorder des droits
En fonction du rôle de votre membre d'équipe dans un projet, accordez-lui des droits spécifiques : Propriétaire, Administrateur ou Membre.
4. Choisissez une unité de temps de travail
Définissez des valeurs par heure pour les ressources de travail, par article pour les ressources matérielles ou le prix fixe.
5. Définissez le coût pour votre membre d'équipe
Entrez le coût de votre ressource pour le projet actuel.
6. Assignez des tâches à vos membres d'équipe
En quelques clics, assignez n'importe quelle tâche de votre projet à vos membres d'équipe.
7. Suivez la charge de travail et redistribuez les tâches
Accédez rapidement à la charge de travail des ressources en un seul endroit avec des informations telles que les tâches et les projets auxquels elles appartiennent et le nombre d'heures travaillées. Avec la simplicité du glisser-déposer, réaffectez vos ressources en cas de surcharge ou de sous-utilisation.

Comment gérer et travailler avec les membres de l'équipe dans un projet

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Fonctionnalités liées de GanttPRO

3 types de ressources

Ajoutez des ressources en main-d'œuvre et en matériaux ainsi que des ressources à coût fixe à votre projet. Définissez des valeurs par heure, par article ou simplement le coût

Journaliser les actions

Parcourez l'historique des modifications de votre projet et revenez à n'importe quel moment. GanttPRO conserve toutes les versions en temps réel

Plusieurs assignés

Attribuez autant de ressources à une tâche que nécessaire et répartissez les heures de travail. La charge de travail recalcule les valeurs automatiquement.

Autorisations

Accordez des autorisations à vos membres d'équipe en fonction de leurs rôles et responsabilités : propriétaire, administrateur ou membre.

Calendriers personnels

Créez des calendriers pour vos ressources et membres d'équipe à l'avance, définissez les heures et jours de travail, les vacances, les jours de congé et les exceptions

Ressources virtuelles

Ajoutez des ressources virtuelles à votre équipe, définissez des valeurs par heure, par article ou simplement un coût, et définissez leurs calendriers personnels

Charge de travail

Gérez la charge de travail de vos ressources, voyez qui a suffisamment de tâches, qui est surchargé ou a du temps pour des missions et reprogrammez-les

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