ProjectEVN: 5 ans de gestion de la complexité de la construction avec GanttPRO
“C'est déjà dans notre sang, nous devons avoir un diagramme de Gantt comme partie de notre flux de travail. C'est essentiellement la façon dont nous commençons les projets.”
Une histoire sur la façon d'apporter plus de structure, de transparence et de faciliter l'alignement des parties prenantes dans des projets de construction complexes avec GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : ProjectEVN
Rôle interviewé : Artur Ter-Simonyan, fondateur
Types de projets : projets de construction en cycle complet
Pressions externes : plusieurs parties prenantes impliquées, examen par le client, approbations d'institutions externes, complexité du domaine de la construction
Problèmes signalés : du côté du client – faible support Excel, goulets d'étranglement liés à l'approbation, délais de livraison
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
ProjectEVN est une entreprise de gestion de la construction qui opère en Arménie. L'équipe gère également certaines initiatives internationales, couvrant tout ce qui est lié à la conception, à la gestion et à la livraison de projets de construction depuis le début. Leur objectif principal est de s'assurer que chaque initiative respecte les délais, le budget et les normes les plus élevées de l'industrie.
Artur Ter-Simonyan, le fondateur de ProjectEVN, a partagé comment GanttPRO est intégré dans le flux de travail et le soutient à chaque étape.
“En 2020, nous avons essayé quelques outils, GanttPRO était la seule option sans aucun souci.”
Lutte
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Artur a découvert GanttPRO en 2020, lorsque l'un de ses clients avait besoin d'un calendrier très clairement défini, et depuis lors, il a été mis en œuvre comme un outil par défaut. “En 2020, nous avons essayé quelques outils, GanttPRO était la seule option sans aucun mal de tête.”
Aujourd'hui, l'outil est utilisé de manière cohérente comme un mécanisme stratégique par des dirigeants et par 5 chefs de projet leaders. Alors que l'entreprise et son client travaillent au sein d'une infrastructure partagée, GanttPRO a également été présenté au client, qui s'appuyait auparavant uniquement sur des feuilles de calcul Excel qui ne fournissaient pas suffisamment de transparence sur le projet. “Si vous pouvez monter au 10ème étage avec l'ascenseur, utiliserez-vous jamais les escaliers ?”.
Solution
L'un des plus grands avantages qui se démarque pour ProjectEVN est la capacité de partager des vues de projet avec des clients et des partenaires via un lien, afin que les parties prenantes puissent vérifier l'avancement sans demander constamment des mises à jour. Pour les propositions en phase précoce, l'équipe exporte des chronologies au format PDF, et une fois le processus lancé, elle passe à des liens partagés en direct pour une visibilité continue.
“Si vous voulez savoir où en est le projet ou ce qui se passe la semaine prochaine, connectez-vous et cliquez sur le lien et cela vous y conduira.”Artur a également souligné Tableau de bord comme une fonctionnalité de reporting solide. "Une fois, nous avons eu un litige avec le client concernant le travail effectué, je lui ai montré le nombre de tâches créées, complétées et en cours, et le progrès est devenu évident. Donc, pour le reporting, votre tableau de bord est vraiment bon."
Parmi de nombreux outils de gestion de projet qui offrent une grande variété de fonctionnalités, GanttPRO se distingue par son intuitivité et sa facilité de navigation. Artur a exprimé ses impressions par une métaphore : "C'est comme si vous alliez à l'ascenseur et que vous saviez lequel vous pouvez sélectionner pour y aller. C'est la même chose avec GanttPro. C'est intuitif et très facile."
Impact
À quoi ressemble votre travail maintenant avec GanttPRO ?
“C'est déjà dans notre sang, nous devons avoir un diagramme de Gantt. C'est essentiellement la façon dont nous commençons les projets.”
GanttPRO a aidé à passer d'approches de planification moins flexibles à une manière plus transparente et collaborative de gérer les projets de construction. Maintenir plusieurs parties prenantes alignées, communiquer facilement l'état et donner aux clients une visibilité directe sur ce qui se passe est devenu une partie irremplaçable du flux de travail. Maintenant, c'est une partie si naturelle du processus de ProjectEVN que les délais dans GanttPRO sont désormais intégrés dans la façon dont les projets commencent et avancent.