ProjectEVN: 5 años gestionando la complejidad de la construcción con GanttPRO
“Ya está en nuestra sangre, tenemos que tener un diagrama de Gantt como parte de nuestro flujo de trabajo. Básicamente, es la forma en que comenzamos los proyectos.”
Una historia sobre cómo aportar más estructura, transparencia y facilitar la alineación de los interesados en proyectos de construcción complejos con GanttPRO.
Descripción de la empresa
Compañía: ProjectEVN
Rol entrevistado: Artur Ter-Simonyan, fundador
Tipos de proyectos: proyectos de construcción de ciclo completo
Presiones externas: múltiples partes interesadas involucradas, escrutinio del cliente, aprobaciones de instituciones externas, complejidad del campo de la construcción
Problemas señalados: del lado del cliente – débil soporte de Excel, cuellos de botella relacionados con la aprobación, plazos de entrega
Resumen
Antecedentes de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
ProjectEVN es una empresa de gestión de la construcción que opera en Armenia. El equipo también maneja algunas iniciativas internacionales, cubriendo todo lo relacionado con el diseño, la gestión y la entrega de proyectos de construcción desde cero. Su enfoque principal es asegurarse de que cada iniciativa se mantenga a tiempo, dentro del presupuesto y cumpla con los más altos estándares de la industria.
Artur Ter-Simonyan, fundador de ProjectEVN, compartió cómo GanttPRO está integrado en el flujo de trabajo y lo apoya en cada etapa.
“En 2020, probamos un par de herramientas, GanttPRO fue la única opción sin ningún dolor de cabeza.”
Lucha
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Artur descubrió GanttPRO en 2020, cuando uno de sus clientes necesitaba un cronograma muy claramente definido, y desde entonces se ha implementado como una herramienta predeterminada. “En 2020, probamos un par de herramientas, GanttPRO fue la única opción sin ningún dolor de cabeza.”
Hoy en día, la herramienta se utiliza de manera constante como un mecanismo estratégico por ejecutivos y por 5 gerentes de proyectos líderes. A medida que la empresa y su cliente trabajan dentro de una infraestructura compartida, GanttPRO también se presentó al cliente, que anteriormente solo confiaba en hojas de cálculo de Excel que no proporcionaban suficiente transparencia del proyecto. “Si puedes subir al décimo piso en ascensor, ¿alguna vez usarías las escaleras?”.
Solución
Una de las mayores ventajas que destaca de ProjectEVN es la capacidad de compartir vistas de proyectos con clientes y socios a través de un enlace, para que las partes interesadas puedan verificar el progreso sin tener que pedir actualizaciones constantemente. Para propuestas en etapas tempranas, el equipo exporta cronogramas como PDFs, y una vez que comienza el proceso, cambia a enlaces compartidos en vivo para visibilidad continua.
“Si quieres saber dónde está el proyecto o qué sucederá la próxima semana, solo inicia sesión y haz clic en el enlace y te llevará allí.”Artur también destacó Tablero como una fuerte característica de informes. "Una vez tuvimos una disputa con el cliente sobre el trabajo realizado, le mostré el número de tareas creadas, completadas y en progreso, y el progreso se volvió obvio. Así que para informes, su tablero es realmente bueno."
Entre muchas herramientas de gestión de proyectos que ofrecen una amplia variedad de funcionalidades, GanttPRO se destaca por ser intuitivo y fácil de navegar. Artur expresó sus impresiones con una metáfora: "Es como si fueras al ascensor y supieras cuál puedes seleccionar para ir. Lo mismo ocurre con GanttPro. Es intuitivo y muy fácil."
Impacto
¿Cómo se ve tu trabajo ahora con GanttPRO?
“Ya está en nuestra sangre, tenemos que tener un diagrama de Gantt. Básicamente, es la forma en que comenzamos los proyectos.”
GanttPRO ayudó a pasar de enfoques de planificación menos flexibles a una forma más transparente y colaborativa de gestionar proyectos de construcción. Mantener alineados a múltiples interesados, comunicar el estado fácilmente y dar a los clientes visibilidad directa de lo que está sucediendo se convirtió en una parte irremplazable del flujo de trabajo. Ahora es una parte tan natural del proceso de ProjectEVN que las líneas de tiempo en GanttPRO ahora están integradas en cómo comienzan y avanzan los proyectos.