Das Bauunternehmen verwaltet Zeitpläne und teilt sie innerhalb des Teams sowie mit Kunden
“Wir benötigten ein Tool, das Feldsupervisoren und PMs nutzen konnten. GanttPRO hielt es einfach und kontrolliert.”
Eine Geschichte darüber, wie KenWood Construction Subunternehmer auf dem Laufenden hält und Kunden mit klaren, druckbaren Projektzeitplänen informiert
Unternehmensübersicht
Unternehmen: KenWood Construction
Interviewte Rolle: Projektmanager und Vor-Ort-Supervisor
Projektarten: gewerblicher und Wohnungsbau
Externe Druck: enge Fristen für Kunden, mehrere Gewerke und Subunternehmer, Notwendigkeit, Zeitpläne intern und extern mit Kunden auf zugängliche Weise zu teilen
Werkzeuggeschichte: Microsoft Project
Angesprochene Probleme: geringe Akzeptanz von "schweren" PM-Tools im Feld, schwer zu koordinierende Subunternehmer und schwer lesbare Zeitpläne für verschiedene Zielgruppen
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Die Hawaiian KenWood Construction wurde 1999 gegründet. Das Unternehmen ist auf Mieterverbesserungen und Rollout-Arbeiten für Unternehmensmarken spezialisiert. Unsere Kunden haben große Projekte mit engen Fristen.
KenWood Construction kann mit einer Reihe von globalen Einzelhandelskunden aufwarten, arbeitet aber auch gleichwertig mit kleineren Unternehmen.
"Wir verwenden GanttPRO, um mit Subunternehmern zu koordinieren, um die Projektdauer zu überprüfen und zu verfolgen."
Kampf
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Ich habe es ursprünglich selbst initiiert. Für mich war es wirklich einfach, mit dem Tool zu arbeiten, und es hat überhaupt keine Zeit in Anspruch genommen.
Später hat das Unternehmen sich angemeldet und verteilt jetzt Aufgaben an unsere Projektmanager in GanttPRO.
Ich benutze seit sehr langer Zeit Projektmanagement-Software. Hauptsächlich MS Project, aber ich kenne auch mehrere andere Tools. Diese Produkte sind gut, aber sie sind viel komplizierter. Aufgrund dieser Komplexität können nur sehr wenige Menschen sie tatsächlich praktisch nutzen.
Bei KenWood Construction benötigen wir nicht wirklich die Komplexität, die wir mit MS Project hätten. Daher habe ich nach einer Software gesucht, die Aufsichtspersonen und PMs im Feld nutzen können, ohne überfordert zu sein. Und GanttPRO macht einen ziemlich guten Job, diese Lücke zu füllen.
Beliebte Funktionen
Wir verwenden Ressourcen-Zuweisungen, insbesondere virtuelle Ressourcen.
Wir nutzen die Software nicht wirklich, um unsere eigenen Teammitglieder zu verfolgen. Als Generalunternehmer verlassen wir uns hauptsächlich auf Subunternehmer, egal welche Subunternehmerfirma es ist: sei es ein Elektriker, ein Bagger oder irgendetwas anderes. In GanttPRO mache ich sie einfach als virtuelle Ressourcen und verwalte sie problemlos selbst.Ich exportiere hauptsächlich Projekte als PDF.
Es gibt zwei Fälle, in denen ich ein exportiertes Diagramm benötige. Der erste, und ich benutze ihn umfassend, ist für die Projekte, die ich leite. Wenn ich als PDF exportiere, benutze ich es mit anderen Managern, um zu sehen, ob es Dinge gibt, die wir tun könnten, um den Zeitplan zu verbessern.
Der zweite Fall ist, wenn wir zu Kunden gehen und einen verteilbaren Zeitplan benötigen, veröffentlichen wir, was wir haben. Manchmal filtere ich es. Und es ist eine sehr schöne Präsentation: Sie ist leicht zu lesen, besonders für Menschen, die mit Gantt-Diagrammen vertraut sind. GanttPRO ist darin sehr gut.
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Wir haben mehrere verschiedene Gewerke und Subunternehmer, die an einem Projekt beteiligt sind, nicht alle zur gleichen Zeit, sondern zu verschiedenen Zeiten. Wir verwenden GanttPRO, um mit Subunternehmern zu koordinieren, um die Projektdauer zu überprüfen und zu verfolgen. Außerdem ist das Tool gut geeignet, um erste Zeitpläne zu entwickeln und den Fortschritt zu verfolgen.
„Insgesamt denke ich, dass GanttPRO ein gutes Produkt ist. Es bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Unternehmen ist damit ziemlich zufrieden.“