产品设计公司简化工作流程：从需求收集
到结果
“GanttPRO 使所有 任务和里程碑对客户清晰可见，并为团队节省了大量时间。我们开始在那儿规划每一个项目。”
一个关于简化项目规划、平衡工作负载以及与GanttPRO共享清晰客户时间表的故事。
公司概述
公司：人性设计
采访角色：安妮卡·阿尔布雷希特，项目经理和顾问
项目类型：多流设计项目
外部压力：面向客户的时间线清晰度（客户被过于“设计”的时间线所压倒）、并行工作流、同时管理多个项目和客户、保持在8小时工作负荷限制内
工具历史：设计师为客户创建的时间表（手动方法）
指出的问题：花费太多时间创建客户时间表，客户无法理解，项目之间需要更清晰的协调以及工作量和能力的可见性
摘要
公司背景
您的公司专注于什么？
我们的投资组合非常多样化，从经典的图形设计、传播设计和产品设计到展览、工作空间和其他室内设计项目的建筑开发。
我们工作的特殊和连接方面是关注人类及其内在和外在的本质。无论我们的设计挑战有多么不同，我们设计的一切最终总是为了人类。这就是为什么我们被称为人性设计！
“在GanttPRO中，我们能够实际给予团队中的设计师不同的权限，并在成本层面上管理他们。”
解决方案
您从GanttPRO获得的最大好处是什么？
我们正在寻找一个工具，以便与客户分享我们的项目时间表，然后在我们的团队中轻松编辑。之前，我们的设计师为客户绘制时间表。这既好又坏。一方面，时间表非常吸引人。我们绘制它们，展示不仅是长度，还有它们的重要性和连接。但是我们发现大多数客户对图表感到有些不知所措，并不真正理解我们在其中放了什么。
“GanttPRO 使所有任务和里程碑对客户来说都很清晰，并为我们节省了很多时间，因此我们决定切换到这个工具。我们开始在 GanttPRO 中规划每一个项目。”
我在 GanttPRO 中设置每个新项目，然后在进行中深入更新它，看看我们的下一步是什么。设计师的成本和权利因项目而异，因此我们希望在项目管理工具中管理它们。
“在 GanttPRO 中，我们实际上可以为团队中的设计师提供不同的权限，并在成本层面进行管理。”
我们需要清晰的工作流程协调，并对所有进行中的项目有一个概述。
在 GanttPRO 中，我喜欢我们可以将项目的不同部分链接在一起的方式。我们让所有项目流并行运行。因此，我们为每个客户设置每个项目，然后将其拆分为多个子项目，然后是任务。这样，我们在一个概览中拥有每一个需要完成的任务，这太棒了！
“这绝对是非常有帮助的，因为我同时管理三个项目和客户。非常令人不知所措，发生了很多事情，但使用甘特图，我总是可以保持更新，查看每个项目的进展。”
最喜欢的功能
我们目前正在使用 GanttPRO 进行项目，正在开发新的工作环境。这是一家我们为其开发办公空间的大公司。同时，我们也在升级该公司的品牌。这两个流程并行进行，使用 GanttPRO 查看有多少设计师在处理任务并控制他们某些天的计划是否超过 8 小时非常有帮助。
这是一个非常有用的概述，因为我们可能会无意中超过 8 小时的限制，而 GanttPRO 帮助我们及时注意到这一点。一旦我的任务链接在一起，我可以检查自动调度模式，当我更改链中任何任务的时间框架时，我的整个计划将移动。如果我希望任务的时间框架独立更改，我只需取消选中自动调度模式。
这就是我如何与客户分享链接，项目将以静态不可更改的格式出现。因此，即使我们继续在内部编辑项目，也不会影响我们最初发送给客户的表格的报告版本。
有时，我们将项目导出给我们的高层管理人员，以展示计划的初始设置。必要时，我们会打印出来以展示给客户。
