Câu chuyện khách hàng

Công ty thiết kế sản phẩm đơn giản hóa quy trình làm việc: từ việc thu thập yêu cầu đến kết quả

logo thiết kế cho bản chất con người
  • Ngành công ty: Thiết kế
  • Đam mê của công ty: Bền vững và thiết kế lấy con người làm trung tâm
  • Địa điểm: Hamburg, Đức
  • Tính năng yêu thích trong GanttPRO: Khối lượng công việc, Ảnh chụp nhanh của một dự án khi chia sẻ qua URL, Lập lịch tự động
  • Ai đang sử dụng GanttPRO: Quản lý dự án và Tư vấn

Chúng tôi đang nói chuyện với

Giám đốc dự án và tư vấn

GanttPRO tiết kiệm thời gian viết các đề xuất cho khách hàng của chúng tôi. Nó thực sự giúp dễ dàng thiết lập dự án ở mức độ logic cao.

Một số khách hàng chỉ nhìn vào kế hoạch dự án một lần và nói: "Vâng, được rồi!" và để chúng tôi hoàn toàn chăm sóc mà không cần bất kỳ sự phối hợp nào từ phía họ.

Ảnh của Anika Albrecht

Anika Albrecht

LinkedIn

Về công ty

Công ty bạn làm gì?

Danh mục đầu tư của chúng tôi rất đa dạng, từ thiết kế đồ họa cổ điển, thiết kế truyền thông và thiết kế sản phẩm đến phát triển kiến trúc về triển lãm, không gian làm việc và các dự án thiết kế nội thất khác.

Khía cạnh đặc biệt và kết nối của công việc của chúng tôi là sự tập trung vào con người và bản chất nội tâm và bên ngoài của họ. Dù những thách thức thiết kế của chúng tôi có khác nhau đến đâu, mọi thứ chúng tôi thiết kế cuối cùng luôn dành cho con người. Đó là lý do tại sao chúng tôi được gọi là thiết kế cho bản chất con người!

thiết kế cho bản chất con người
Nguồn hình ảnh

Bắt đầu với GanttPRO

Ai sử dụng GanttPRO trong thiết kế cho bản chất con người?

Hiện tại, có ba tư vấn viên, ba giám đốc thiết kế và một số lượng ngày càng tăng các nhà thiết kế đang sử dụng GanttPRO. Các tư vấn viên và giám đốc thiết kế phân chia các nhiệm vụ giữa các nhóm thiết kế và cho phép các nhà thiết kế truy cập GanttPRO để tham gia vào việc lập kế hoạch.

Lợi ích

Lợi ích lớn nhất mà bạn nhận được từ GanttPRO là gì?

Chúng tôi đang tìm kiếm một công cụ để chia sẻ thời gian dự án của mình với khách hàng và sau đó dễ dàng chỉnh sửa trong nhóm của chúng tôi. Trước đây, nhà thiết kế của chúng tôi đã vẽ thời gian cho khách hàng. Điều đó vừa tốt vừa xấu. Một mặt, các thời gian rất hấp dẫn. Chúng tôi đã vẽ chúng để không chỉ thể hiện chiều dài mà còn cả tầm quan trọng và các mối liên hệ của chúng. Nhưng chúng tôi phát hiện ra rằng hầu hết các khách hàng đều cảm thấy hơi choáng ngợp với biểu đồ và thực sự không hiểu những gì chúng tôi đã đưa vào đó.

Tôi thiết lập mỗi dự án mới trong GanttPRO và sau đó cập nhật nó một cách chi tiết trong quá trình thực hiện và xem bước tiếp theo của chúng tôi là gì.
Chi phí và quyền lợi của các nhà thiết kế khác nhau tùy thuộc vào dự án, vì vậy chúng tôi muốn quản lý chúng trong một công cụ PM.

Trong GanttPRO, chúng tôi có thể thực sự cấp quyền khác nhau cho các nhà thiết kế trong nhóm của chúng tôi và quản lý họ ở mức chi phí.

Chúng tôi cần một sự phối hợp quy trình làm việc rõ ràng với cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án đang diễn ra.

Trong GanttPRO, tôi thích cách chúng tôi có thể liên kết các phần khác nhau của dự án với nhau. Chúng tôi chạy tất cả các dòng dự án song song. Vì vậy, chúng tôi thiết lập mỗi dự án cho một khách hàng và sau đó chia nó thành nhiều tiểu dự án và sau đó là các nhiệm vụ. Bằng cách này, chúng tôi có mọi nhiệm vụ mà chúng tôi cần thực hiện trong một cái nhìn tổng quan, điều này thật tuyệt!

Tính năng yêu thích

Bạn đánh giá tính năng nào của GanttPRO nhất?

  • Tính năng khối lượng công việc rất hữu ích.

    Chúng tôi hiện đang sử dụng GanttPRO cho các dự án mà chúng tôi đang làm việc trên một môi trường làm việc mới. Đây là một công ty lớn mà chúng tôi phát triển không gian văn phòng cho. Và đồng thời, chúng tôi cũng nâng cấp thương hiệu cho công ty này. Hai dòng này đang chạy song song và thật hữu ích khi sử dụng GanttPRO để xem có bao nhiêu nhà thiết kế đang làm việc trên các nhiệm vụ và kiểm soát xem họ có hơn 8 giờ được lên kế hoạch cho một số ngày hay không.

    Đây là một cái nhìn tổng quan rất hữu ích vì chúng tôi có thể vô tình vượt quá giới hạn 8 giờ và GanttPRO giúp chúng tôi kịp thời nhận ra điều đó.

  • Ngoài ra, Lên lịch tự động rất tốt.

    Khi các nhiệm vụ của tôi được liên kết, tôi có thể kiểm tra chế độ lập lịch tự động và toàn bộ kế hoạch của tôi sẽ di chuyển khi tôi thay đổi khung thời gian của bất kỳ nhiệm vụ nào trong chuỗi. Và trong trường hợp tôi muốn khung thời gian của các nhiệm vụ được thay đổi độc lập, tôi chỉ cần bỏ chọn chế độ lập lịch tự động.

  • Tôi cũng thích xuất PDF.

    Đôi khi, chúng tôi xuất các dự án đến các giám đốc cấp cao của mình để cho thấy thiết lập ban đầu của một kế hoạch. Khi cần, chúng tôi in nó để cho khách hàng xem.

  • Tôi thấy URL công khai thực sự hữu ích.

    Đây là cách tôi có thể chia sẻ liên kết với một khách hàng và dự án sẽ xuất hiện dưới dạng tĩnh không thể thay đổi. Vì vậy, ngay cả khi chúng tôi tiếp tục chỉnh sửa dự án trong nội bộ, điều đó cũng không ảnh hưởng đến phiên bản báo cáo của bảng mà chúng tôi đã gửi cho khách hàng ngay từ đầu.

  • Tính năng khối lượng công việc rất hữu ích.
  • Ngoài ra, Lên lịch tự động rất tốt.
  • Tôi cũng thích xuất PDF.
  • Tôi thấy URL công khai thực sự hữu ích.

Viết câu chuyện thành công của bạn với GanttPRO

Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu cách GanttPRO có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.