Công ty xây dựng và cải tạo duy trì quy trình làm việc, theo dõi thời hạn và hợp tác trong các dự án
“Với GanttPRO, tôi không mất kiểm soát các nhiệm vụ và thời hạn của chúng. Khi tôi tạo một sự phụ thuộc, tôi biết chắc chắn rằng chúng tôi sẽ không nhầm lẫn hoặc mất đi điều gì.”
Một câu chuyện về cách tối ưu hóa kế hoạch xây dựng và giữ cho các nhóm đồng bộ với thời gian và thời hạn.
Tổng quan về công ty
Công ty: A+ Construction Pro
Vai trò phỏng vấn: George Rossle, Giám đốc sản xuất
Loại dự án: dự án xây dựng và cải tạo
Áp lực bên ngoài: thay đổi lịch trình thường xuyên, quy trình làm việc dựa trên sự phụ thuộc, thời hạn, cần giữ tài liệu và hợp đồng có thể truy cập ở một nơi
Lịch sử công cụ: Bảng tính và Excel
Vấn đề đã được đề cập: khó giữ kiểm soát các nhiệm vụ và ngày tháng, khả năng hiển thị hạn chế về những gì đang xảy ra trong một dự án, rủi ro cao về việc bỏ lỡ hoặc mất một số bước
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
A+ Construction Pro là một nhà thầu tổng hợp có trụ sở tại Sacramento, CA, Hoa Kỳ. Đối với chúng tôi, bất kỳ dự án mới nào cũng là một hình thức thư giãn. Công ty gia đình chuyên về nhiều hoạt động xây dựng và cải tạo: cải thiện nhà ở, cửa sổ và lớp ngoài, mái, ống nước, sàn, công việc điện, cải tạo nhà và nhiều hơn nữa.
Ngày nay, công ty được biết đến như một trong những nhà thầu được khuyên dùng nhất ở Bắc California. Vào năm 2020, đã có thông báo rằng đây là công ty phát triển nhanh nhất ở California, theo Sacramento Bee.
“Tôi không mất kiểm soát các nhiệm vụ và thời hạn của chúng. Việc kiểm soát này rất quan trọng đối với tôi trong công việc. Khi tôi tạo ra một sự phụ thuộc, tôi chắc chắn rằng mình sẽ không làm rối hoặc mất đi điều gì.”
Cuộc đấu tranh
Bạn đã bắt đầu sử dụng GanttPRO như thế nào?
Ban đầu, họ sử dụng bảng tính và Excel nhưng biết về biểu đồ Gantt. Đó là lý do tại sao họ bắt đầu tìm kiếm một công cụ giúp tạo ra các biểu đồ hấp dẫn về mặt trực quan. “Chúng tôi đã lên Google để tìm phần mềm dựa trên biểu đồ Gantt tốt nhất, tìm thấy GanttPRO, xem qua các đánh giá và sau đó đăng ký vì chúng tôi thích mọi thứ trong công cụ.
Bây giờ, chúng tôi rất tích cực sử dụng GanttPRO. Chúng tôi thậm chí có một chuyên gia được chỉ định để lên kế hoạch và tổ chức tất cả các quy trình cho nhóm trong phần mềm.”
Giải pháp
Chúng tôi thường sử dụng và dựa vào con đường quan trọng. Nó giúp chúng tôi thấy những nhiệm vụ nào ảnh hưởng đến việc hoàn thành dự án đúng hạn. Và một khi bạn tạo ra một sự phụ thuộc, hãy chắc chắn rằng bạn sẽ không làm rối hoặc mất mát điều gì.
Nhờ vào điều này, tôi có thể thấy dự án sẽ phát triển như thế nào nếu có bất kỳ thay đổi nào xảy ra. Ví dụ, nếu hôm nay không có cuộc kiểm tra, chỉ với một cú nhấp chuột, tôi thấy điều đó sẽ ảnh hưởng đến ngày tháng của các dự án của tôi như thế nào.
Chúng tôi giữ tất cả các tệp và hợp đồng của mình trong GanttPRO và chúng tôi chắc chắn rằng tất cả các tài liệu liên quan đến dự án đều được giữ an toàn, ngay tại nơi cần thiết nhất. Nhân tiện, tích hợp Google Drive hoạt động rất tốt.
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
“Tôi không mất kiểm soát các nhiệm vụ và thời hạn của chúng. Kiểm soát này rất quan trọng đối với tôi trong công việc. Một khi tôi tạo ra một sự phụ thuộc, tôi chắc chắn rằng tôi sẽ không làm rối hoặc mất thứ gì. Thật tuyệt! Trong các công cụ mà chúng tôi đã sử dụng trước đây, thật khó để làm điều đó. Bây giờ, chúng tôi có quy trình làm việc theo trật tự. Chúng tôi thấy điều gì đang xảy ra trong một dự án.”
Bên cạnh chuyên gia làm việc trong GanttPRO và theo dõi tất cả các quy trình, chúng tôi cũng có hai quản lý.
Chúng tôi mời đồng nghiệp tham gia các dự án cũng như tạo ra các nguồn lực. Ban đầu, không phải thành viên nào trong đội ngũ của chúng tôi cũng muốn theo dõi tất cả các quy trình trong GanttPRO. Nhưng về lâu dài, mọi người đã quen với điều đó.
Đối với chúng tôi, GanttPRO là một công cụ cơ bản cho việc lập kế hoạch và quản lý. Chúng tôi sử dụng phần mềm để quản lý thời hạn, theo dõi thời gian, chia sẻ tệp và lập lịch thông minh.