Іконка цитати
Аллан Сід

Досвідчений менеджер проекту працює з ресурсами та ділиться розкладами з третіми сторонами

“Я використовую GanttPRO для всього – для своєї роботи, навчання та особистих проектів.”

Історія про Університет Лаваля, який вносить більше структури в планування проектів та управління ресурсами за допомогою GanttPRO.

Огляд компанії

Компанія: Університет Лаваль

Роль інтерв'юованого: Аллан Сід, інженер, досвідчений менеджер проектів та програм, який вивчає маркетинг в Університеті Лаваль

Типи проектів: робочі, навчальні та особисті проекти

Зовнішні тиски: необхідність переконати зацікавлені сторони чіткими графіками, доступністю ресурсів у кількох проектах, презентація плану третім особам без «тертя» від «настільного інструменту»

Історія інструмента: Microsoft Project та інші настільні/скачувані інструменти

Вказані проблеми: встановлені інструменти були незручними і не підходили для презентацій, потрібна була проста можливість ділитися і бачити навантаження ресурсів по проектах

Резюме

  • Планування перемістилося з настільних інструментів на хмарну платформу, доступну з будь-якого комп'ютера з простим входом.
  • Обмін став стандартним методом "презентації" з відправкою посилання (плюс експорт у PDF, коли це необхідно).
  • Навантаження ресурсів допомогло відстежувати доступність команди та перерозподіляти завдання, коли люди розподілені по кількох проектах.
  • Візуальне планування полегшило обґрунтування рішень перед зацікавленими сторонами університету, показуючи, як вибір впливає на розклад.

    • Особистий фон

    Як би ви підсумували свій досвід?

    Міжнародно визнаний керівник з підтвердженими результатами як менеджер програми, менеджер проекту та аналітик, вивчає маркетинг в Університеті Лаваля.
    "Я можу використовувати GanttPRO скрізь, не важливо, яка сфера. GanttPRO має все, що потрібно."
    Аллан Сід

    Аллан Сід

    Студент з маркетингу

    Боротьба

    Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?

    Раніше я керував проектами в MS Project. Також я використовував кілька інших настільних/завантажуваних інструментів. Але вони мені не дуже подобалися. Всі вони не були дійсно інтуїтивно зрозумілими і не підходили для представлення проектів зацікавленим сторонам. І всі ці настільні проблеми були незручними для роботи. Ось чому я почав шукати хмарний інструмент. І так я знайшов GanttPRO.

    Улюблені функції

    • Ось що мені подобається найбільше. Якщо у мене є зустріч з кимось, мені не потрібно створювати презентацію. Я створюю посилання і відправляю його. Ось так я показую, що нам потрібно обговорити.
      Крім того, це допомагає мені безпосередньо представляти свої графіки зацікавленим сторонам. Графік виглядатиме дуже професійно. Насправді я можу легко поділитися ним з ким завгодно: зацікавленими сторонами, членами команди, клієнтами тощо. Це дивовижно.
      Мені також подобається, що я можу експортувати його в різні формати, такі як, наприклад, PDF.

    • Мені подобається, що я можу створити навантаження для своєї команди. Таким чином, я можу виміряти, чи даю я занадто велике навантаження працівнику на проекті, чи ні.
      Крім того, GanttPRO сортує години, витрачені на різні проекти. Тож, якщо у мене є працівник, який працює над Проектом A, Проектом B та Проектом C, я можу побачити, як виглядає його навантаження за тиждень або день, і при необхідності перерозподілити завдання. Це чудово.
      Приємно бачити, що ви робите. Насправді, ви можете використовувати GanttPRO також як інструмент управління.

    • Спільний доступ
    • Навантаження ресурсів

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    Я можу сказати, що використовую GanttPRO протягом усієї своєї кар'єри.

    “Я використовую GanttPRO для всього. Для своєї роботи, навчання та особистих проектів.”

    Переконайтеся самі: раніше я був заступником директора Дослідницького відділу в UC Timber Innovation Center і аналітиком продуктивності в LAN Airlines. Тепер я керую проектом будівництва будівлі і вивчаю маркетинг в університеті, плануючи отримати ступінь доктора філософії. І GanttPRO завжди був зі мною. Я можу використовувати GanttPRO скрізь, не має значення, в якій сфері. GanttPRO має все, що потрібно.