Історія клієнта

Компанія з дизайну продуктів спростила робочий процес: від збору вимог до результатів

Галузь компанії: Дизайн
Пристрасть компанії: Сталий розвиток та орієнтований на людину дизайн
Місцезнаходження: Гамбург, Німеччина
Улюблені функції в GanttPRO: Навантаження, Знімок проекту під час спільного використання через URL, Автоматичне планування
Хто користується GanttPRO: Менеджер проектів та консультант

Ми говоримо з

Менеджер проекту та консультант

GanttPRO економить час на написанні пропозицій для наших клієнтів. Це дійсно полегшує налаштування проекту на високому логічному рівні.

Деякі клієнти лише один раз дивляться на план проекту і кажуть: "Так, добре!" і дозволяють нам повністю займатися цим без будь-якої координації з їхнього боку.

Аніка Альбрехт

Про компанію

Чим займається ваша компанія?

Наше портфоліо дуже різноманітне: від класичного графічного дизайну, комунікаційного дизайну та дизайну продуктів до архітектурного розвитку в рамках виставок, робочих просторів та інших проектів інтер'єру.

Особливий і зв'язуючий аспект нашої роботи - це фокус на людині та її внутрішній і зовнішній природі. Незалежно від того, наскільки різні наші дизайнерські виклики, все, що ми проектуємо, завжди в кінцевому підсумку створено для людей. Саме тому нас називають дизайном для людської природи!

Джерело зображення

Початок роботи з GanttPRO

Хто використовує GanttPRO у дизайні для людської природи?

Зараз три консультанти, три дизайн-директори та зростаюча кількість дизайнерів використовують GanttPRO. Консультанти та дизайн-директори розподіляють завдання між дизайнерськими командами та дозволяють дизайнерам отримати доступ до GanttPRO, щоб брати участь у плануванні.

Перевага

Яка найбільша перевага, яку ви отримуєте від GanttPRO?

Ми шукали інструмент, щоб поділитися графіком нашого проєкту з клієнтами, а потім легко редагувати його в нашій команді. Раніше наш дизайнер малював графік для клієнтів. Це було одночасно і добре, і погано. З одного боку, графіки були дуже привабливими. Ми малювали їх, демонструючи не лише довжину, а й їх важливість і зв'язки. Але ми виявили, що більшість клієнтів були трохи перевантажені діаграмою і насправді не розуміли, що ми вклали в неї.

GanttPRO зробив всі завдання та етапи зрозумілими для клієнтів і зекономив нам багато часу, тому ми вирішили перейти на цей інструмент. Ми почали планувати кожен проект у GanttPRO.

Я налаштовую кожен новий проект у GanttPRO, а потім оновлюю його в деталях під час роботи та бачу, які наші наступні кроки.

Витрати та права дизайнерів варіюються в залежності від проекту, тому ми хотіли керувати ними в інструменті управління проектами.

У GanttPRO ми можемо насправді надати різні права дизайнерам у нашій команді та керувати ними на рівні витрат.

Нам була потрібна чітка координація робочих процесів з оглядом усіх проектів, що тривають.

У GanttPRO мені подобається, як ми можемо пов'язати різні частини проекту разом. Ми запускаємо всі потоки проекту паралельно. Отже, ми налаштовуємо кожен проект для клієнта, а потім ділимо його на кілька підпроектів, а потім на завдання. Таким чином, у нас є кожне завдання, яке нам потрібно виконати, в одному огляді, що чудово!

Це безумовно дуже корисно, оскільки я одночасно керую трьома проектами та клієнтами. Дуже важко, багато чого відбувається, але використовуючи діаграми Ганта, я завжди можу бути в курсі і бачити, на якому етапі ми знаходимося в кожному проекті.

Улюблені функції

Які функції GanttPRO ви цінуєте найбільше?

Ми наразі використовуємо GanttPRO для проектів, над якими працюємо в новому робочому середовищі. Це велика компанія, для якої ми розробляємо офісні приміщення. І одночасно ми оновлюємо брендинг для цієї компанії. Ці два потоки працюють паралельно, і дуже корисно використовувати GanttPRO, щоб бачити, скільки дизайнерів працює над завданнями, і контролювати, чи мають вони більше 8 годин запланованих на деякі дні.

Це дуже корисний огляд, оскільки ми можемо ненавмисно перевищити 8-годинні ліміти, а GanttPRO допомагає нам вчасно це помітити.
Коли мої завдання пов'язані, я можу перевірити режим автоматичного планування, і весь мій план переміститься, коли я зміню часи будь-якого завдання в ланцюзі. А якщо я хочу, щоб часи завдань змінювалися незалежно, я просто знімаю позначку з режиму автоматичного планування.
Іноді ми експортуємо проекти нашим топ-менеджерам, щоб показати початкову налаштування плану. Коли потрібно, ми друкуємо його, щоб показати клієнту.
Ось як я можу поділитися посиланням з клієнтом, і проект з'явиться в статичному незмінному форматі. Отже, навіть якщо ми продовжимо редагувати проект внутрішньо, це не вплине на звітну версію аркуша, який ми надіслали нашим клієнтам на самому початку.