Компанія з дизайну продуктів оптимізує робочий процес: від збору вимог
до отримання результатів
“GanttPRO робить всі задачі та етапи зрозумілими для клієнтів і економить багато часу для команди. Ми почали планувати кожен проект там.”
Історія про оптимізацію планування проектів, балансування навантаження та обмін чіткими термінами для клієнтів за допомогою GanttPRO.
Огляд компанії
Компанія: Дизайн для людської природи
Роль, що інтерв'юється: Аніка Альбрехт, менеджер проекту та консультант
Типи проектів: багатопотокові проектні проекти
Зовнішні тиски: ясність часової шкали, орієнтованої на клієнта (клієнти були перевантажені надмірно «дизайнерськими» часовими шкалами), паралельні робочі потоки, управління кількома проектами та клієнтами одночасно, дотримання 8-годинних обмежень навантаження
Історія інструменту: часові графіки, створені дизайнером для клієнтів (ручний підхід)
Проблеми, на які вказувалося: занадто багато часу витрачається на створення часових графіків для клієнтів, клієнти їх не розуміють, необхідність більш чіткої координації між проектами та видимості робочого навантаження і можливостей
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Наше портфоліо дуже різноманітне, від класичного графічного дизайну, дизайну комунікацій та дизайну продуктів до архітектурного розвитку в контексті виставок, робочих просторів та інших проектів дизайну інтер'єру.
Особливим і зв'язуючим аспектом нашої роботи є акцент на людині та її внутрішній і зовнішній природі. Незалежно від того, наскільки різні наші дизайнерські виклики, все, що ми проектуємо, завжди в кінцевому підсумку для людей. Ось чому ми називаємо себе дизайном для людської природи!
«У GanttPRO ми насправді можемо надати різні права дизайнерам у нашій команді та керувати ними на рівні витрат.»
Рішення
Яка найбільша перевага, яку ви отримуєте від GanttPRO?
Ми шукали інструмент, щоб ділитися графіком нашого проекту з клієнтами, а потім легко редагувати його в нашій команді. Раніше наш дизайнер малював графік для клієнтів. Це було одночасно добре і погано. З одного боку, графіки були дуже привабливими. Ми малювали їх, демонструючи не лише довжину, але й їхню важливість та зв'язки. Але ми виявили, що більшість клієнтів були трохи перевантажені діаграмою і насправді не розуміли, що ми вклали в неї.
“GanttPRO зробила всі завдання та етапи зрозумілими для клієнтів і заощадила нам багато часу, тому ми вирішили перейти на цей інструмент. Ми почали планувати кожен проект у GanttPRO.”
Я налаштовую кожен новий проект у GanttPRO, а потім просто оновлюю його в процесі і бачу, які в нас наступні кроки. Витрати та права дизайнерів варіюються в залежності від проекту, тому ми хотіли керувати ними в рамках інструмента управління проектами.
“У GanttPRO ми можемо насправді надати різні права дизайнерам у нашій команді та керувати ними на рівні витрат.”
Нам потрібна була чітка координація робочого процесу з оглядом усіх поточних проектів.
У GanttPRO мені подобається, як ми можемо пов'язувати різні частини проекту разом. Ми запускаємо всі потоки проекту паралельно. Отже, ми налаштовуємо кожен проект для клієнта, а потім ділимо його на кілька підпроектів, а потім на завдання. Таким чином, у нас є кожне окреме завдання, яке нам потрібно виконати, в одному огляді, що чудово!
“Це безумовно дуже корисно, оскільки я керую трьома проектами та клієнтами одночасно. Дуже перевантажено, багато всього відбувається, але використовуючи діаграми Ганта, я завжди можу бути в курсі і бачити, на якому етапі ми знаходимося в кожному проекті.”
Улюблені функції
Ми наразі використовуємо GanttPRO для проектів, над якими працюємо в новому робочому середовищі. Це велика компанія, для якої ми розробляємо офісні приміщення. І в той же час ми оновлюємо брендинг цієї компанії. Ці два потоки йдуть паралельно, і дуже корисно використовувати GanttPRO, щоб бачити, скільки дизайнерів працює над завданнями, і контролювати, чи мають вони більше 8 годин запланованих на деякі дні.
Це дуже корисний огляд, оскільки ми можемо ненавмисно перевищити 8-годинні ліміти, і GanttPRO допомагає нам вчасно це помітити.Як тільки мої завдання пов'язані, я можу перевірити режим автоматичного планування, і весь мій план буде переміщено, коли я зміню час виконання будь-якого завдання в ланцюзі. А якщо я хочу, щоб час виконання завдань змінювався незалежно, я просто знімаю позначку з режиму автоматичного планування.
Ось як я можу поділитися посиланням з клієнтом, і проект з'явиться в статичному незмінному форматі. Тож, навіть якщо ми продовжимо редагувати проект внутрішньо, це не вплине на звітну версію таблиці, яку ми надіслали нашим клієнтам на самому початку.
Іноді ми експортуємо проекти нашим топ-менеджерам, щоб показати початкову настройку плану. За потреби ми його друкуємо, щоб показати клієнту.
