Müşteri hikayesi

Ürün tasarım şirketi iş akışını kolaylaştırır: gereksinimlerin toplanmasından sonuçlara

Şirket sektörü: Tasarım
Şirket tutkusu: Sürdürülebilirlik ve insan merkezli tasarım
Konum: Hamburg, Almanya
GanttPRO'daki favori özellikler: İş yükü, URL üzerinden paylaşırken bir projenin anlık görüntüsü, Otomatik Zamanlama
GanttPRO'yu kim kullanıyor: Proje Yöneticisi ve Danışman

Biz konuşuyoruz

Proje Yöneticisi ve Danışman

GanttPRO, müşterilerimize teklif yazarken zaman kazandırıyor. Projeyi yüksek mantıksal seviyede ayarlamak gerçekten daha kolay hale getiriyor.

Bazı müşteriler projeye ait plana bir kez bakar ve "Evet, tamam!" derler ve bizim tam olarak ilgilenmemize izin verirler, onların tarafında herhangi bir koordinasyon olmadan.

Anika Albrecht

Şirket Hakkında

Şirketiniz ne yapıyor?

Portföyümüz çok çeşitlidir; klasik grafik tasarım, iletişim tasarımı ve ürün tasarımından sergiler, çalışma alanları ve diğer iç mekan tasarım projeleri açısından mimari gelişime kadar uzanmaktadır.

Çalışmamızın özel ve bağlayıcı yönü, insanı ve onun içsel ve dışsal doğasını odak noktası haline getirmektir. Tasarım zorluklarımız ne kadar farklı olursa olsun, tasarladığımız her şey eninde sonunda her zaman insanlar içindir. Bu yüzden biz insan doğası için tasarım olarak adlandırılıyoruz!

Görüntü kaynağı

GanttPRO ile başlamaya

İnsan doğası için tasarımda GanttPRO'yu kim kullanıyor?

Şu anda, GanttPRO'yu kullanan üç danışman, üç tasarım direktörü ve artan sayıda tasarımcı bulunmaktadır. Danışmanlar ve tasarım direktörleri görevleri tasarım ekipleri arasında bölüştürür ve tasarımcıların planlamaya katılmak için GanttPRO'ya erişmelerine izin verir.

Fayda

GanttPRO'dan elde ettiğiniz en büyük fayda nedir?

Müşterilerle proje zaman çizelgemizi paylaşmak ve ardından ekibimiz içinde kolayca düzenlemek için bir araç arıyorduk. Daha önce, tasarımcımız müşteriler için zaman çizelgesini çiziyordu. Bu bir yandan iyi bir şeydi, diğer yandan kötüydü. Bir yandan, zaman çizelgeleri çok çekiciydi. Uzunluklarının yanı sıra önemlerini ve bağlantılarını da göstererek çizdik. Ancak, çoğu müşterinin diyagramdan biraz bunaldığını ve içinde ne koyduğumuzu gerçekten anlamadığını fark ettik.

GanttPRO, müşteriler için tüm görevleri ve kilometre taşlarını netleştirdi ve bize çok zaman kazandırdı, bu yüzden araca geçmeye karar verdik. Her bir projeyi GanttPRO'da planlamaya başladık.

Her yeni projeyi GanttPRO'da kuruyorum ve ardından ilerledikçe derinlemesine güncelliyorum ve bir sonraki adımlarımızın neler olduğunu görüyorum.

Tasarımcıların maliyetleri ve hakları projeye bağlı olarak değişir, bu nedenle bunları bir PM aracında yönetmek istedik.

GanttPRO'da, ekibimizdeki tasarımcılara farklı haklar verebiliyoruz ve onları maliyet seviyesinde yönetebiliyoruz.

Tüm devam eden projelerin genel bir görünümüne sahip net bir iş akışı koordinasyonuna ihtiyacımız vardı.

GanttPRO'da, projenin farklı parçalarını bir araya bağlayabilme şekline bayılıyorum. Tüm proje akışlarını paralel olarak yürütüyoruz. Bu nedenle, her müşteri için bir proje ayarlıyoruz ve ardından bunu birkaç alt projeye ve ardından görevlere ayırıyoruz. Bu şekilde, yapmamız gereken her bir görevi tek bir genel bakışta görebiliyoruz, bu harika!

Bu kesinlikle çok yardımcı çünkü aynı anda üç proje ve müşteri yönetiyorum. Çok bunaltıcı, birçok şey oluyor, ama Gantt grafikleri kullanarak, her projede nerede olduğumuzu her zaman güncelleyebilir ve görebilirim.

Favori özellikler

GanttPRO'da en çok hangi özellikleri değerlendiriyorsunuz?

Şu anda yeni bir çalışma ortamı üzerinde çalıştığımız projeler için GanttPRO kullanıyoruz. Ofis alanları geliştirdiğimiz büyük bir şirket. Aynı zamanda, bu şirketin markasını da güncelliyoruz. Bu iki akış paralel olarak devam ediyor ve GanttPRO kullanmak, kaç tasarımcının görevler üzerinde çalıştığını görmek ve bazı günler için 8 saatten fazla planları olup olmadığını kontrol etmek açısından çok yardımcı oluyor.

Bu, 8 saatlik sınırları istemeden aşabileceğimiz için çok faydalı bir genel bakıştır ve GanttPRO, bunu zamanında fark etmemize yardımcı olur.
Görevlerim bağlandığında, otomatik planlama modunu kontrol edebilirim ve bir zincirdeki herhangi bir görevin zaman dilimlerini değiştirdiğimde tüm planım hareket eder. Görevlerin zaman dilimlerinin bağımsız olarak değiştirilmesini istiyorsam, otomatik planlama modunu sadece işaretini kaldırırım.
Bazen, projeleri üst yöneticilerimize bir planın başlangıç ayarını göstermek için dışa aktarıyoruz. Gerekirse, bir müşteriye göstermek için yazdırıyoruz.
Bu, bir müşteriyle bağlantıyı nasıl paylaşabileceğim ve projenin statik değiştirilemez bir formatta görüneceği şeklidir. Yani, projeyi dahili olarak düzenlemeye devam etsek bile, bu, başlangıçta müşterilerimize gönderdiğimiz sayfanın raporlama versiyonunu etkilemez.