Dpy Max: придавая структуру 50 внедрениям в год с GanttPRO
«На рынке много инструментов управления проектами, но не все из них созданы с таким подходом.»
История о том, как Dpy Max приносит структуру, видимость и более плавную координацию для 50 внедрений в год с GanttPRO.
Обзор компании
Компания: Dpy Max
Роль интервьюируемого: Рафаэль Мусиал, координатор проекта
Типы проектов: стандартизированные параллельные внедрения ERP, несколько инициатив, работающих до 4 месяцев каждая
Внешние давления: параллельная нагрузка проектов, сложность реализации в логистических проектах, проекты с дедлайном
История инструмента: Microsoft Project Server
Указанные проблемы: ограниченная видимость проекта, сложная координация, пробелы в коммуникации
Резюме
Контекст компании
На чем сосредоточена ваша компания?
Dpy Max - это компания по внедрению с сильным акцентом на логистику. Команда обрабатывает около 50 внедрений в год, которые длятся около 3-4 месяцев и включают внедрение, обучение и поддержку после запуска.
Рафаэль Мусиал, координатор проекта, поделился, как GanttPRO поддерживает несколько инициатив и направляет рабочие потоки в единой системе.
«До GanttPRO мы управляли проектами в Microsoft Project Server, но нам нужна была платформа, которая предоставила бы нам портфельный обзор всех наших проектов, уникальный интерфейс и простой метод администрирования.»
Главный вызов
Как выглядел ваш подход до появления GanttPRO?
Основными специфическими характеристиками Dpy Max являются несколько проектов, выполняемых параллельно, команда реализовала подход к управлению проектами в течение некоторого времени.
“До GanttPRO мы управляли проектами в Microsoft Project Server, но нам нужна была платформа, которая бы предоставила нам портфельный вид со всеми нашими проектами, уникальный интерфейс и простой метод администрирования.” Команда нашла GanttPRO через простой поиск в Google и решила протестировать пробную версию, так как функциональность выглядела многообещающе. Вскоре инструмент доказал свою эффективность, и миграция из среды Microsoft ощущалась естественно и гладко.
“На рынке существует множество инструментов управления проектами, но не все из них созданы с таким подходом в виду.”
Почему GanttPRO
Одновременное управление несколькими проектами может быть сложным, особенно когда их количество превышает 50. Вот почему функция Портфолио выделяется, позволяя более четко видеть работу и поддерживать согласованность консультантов, сроков и прогресса в разных развертываниях, вместо того чтобы управлять проектами отдельно.
Проекты Dpy Max в основном следуют аналогичной структуре, и сохранение проекта как шаблона является их абсолютным выбором. Это не только ускоряет настройку проекта и поддерживает последовательность планирования, но и избавляет команду от необходимости каждый раз заново создавать ту же структуру.
"Мы также используем шаблоны, потому что наши проекты очень простые."В условиях быстро меняющихся обязанностей или заданий уведомления необходимы, чтобы все были в курсе и избежать наложения обязанностей. "Моя команда легко получает уведомления, и коммуникация действительно лучше с GanttPRO." GanttPRO держит консультантов в курсе и облегчает координацию работы без потери видимости.
Как GanttPRO улучшает процессы
Как сейчас выглядит ваша работа с GanttPRO?
Команда использует GanttPRO почти 3 года и описывает переход с предыдущего инструмента как простой и плавный. Теперь GanttPRO помогает им управлять несколькими проектами одновременно более структурированным и понятным образом, поддерживает более быструю координацию и лучшее общение, когда людям нужно переназначить задачи или скорректировать планы проекта.