Testemunhas de clientes - Universidade Laval

O gerente de projetos experiente trabalha com recursos e compartilha cronogramas com terceiros

“Eu uso o GanttPRO para tudo – para meu trabalho, estudos e projetos pessoais.”

Uma história sobre a Université Laval trazendo mais estrutura ao agendamento de projetos e ao planejamento de recursos com o GanttPRO.

Visão geral da empresa

Empresa: Université Laval

Papel entrevistado: Allan Cid, engenheiro, experiente gerente de projetos e programas, estudando marketing na Université Laval

Tipos de projetos: projetos de trabalho, estudo e pessoais

Pressões externas: necessidade de persuadir as partes interessadas com cronogramas claros, disponibilidade de recursos em vários projetos, apresentação do plano a terceiros sem fricção de “ferramenta de desktop”

Histórico da ferramenta: Microsoft Project e outras ferramentas de desktop/baixáveis

Problemas mencionados: as ferramentas instaladas eram inconvenientes e não eram amigáveis para apresentações, precisava de compartilhamento simples e visibilidade da carga de trabalho dos recursos entre os projetos

Resumo

O planejamento passou de ferramentas de desktop para uma configuração em nuvem utilizável de qualquer computador com um login simples.

Compartilhar se tornou o método de "apresentação" padrão ao enviar um link (mais exportação em PDF quando necessário).

A carga de trabalho de recursos ajudou a rastrear a disponibilidade da equipe e a reatribuir tarefas quando as pessoas estão espalhadas por vários projetos.

O agendamento visual facilitou a justificativa de decisões para as partes interessadas da universidade, mostrando como uma escolha impacta o cronograma.

Fundo pessoal

Como você resumiria sua experiência?

Executivo de renome internacional com um histórico de resultados comprovados como gerente de programas, gerente de projetos e analista, estuda marketing na Université Laval.

"Posso usar o GanttPRO em qualquer lugar, não importa o campo. O GanttPRO tem tudo o que precisa."

Allan Cid

Estudante de Marketing

Luta

Como era sua abordagem antes do GanttPRO?

Eu costumava gerenciar projetos no MS Project. Também usei algumas outras ferramentas de desktop/baixáveis. Mas eu realmente não gostava delas. Todas não eram realmente intuitivas e não eram boas para apresentar projetos a partes interessadas. E todos esses problemas de desktop não eram convenientes para trabalhar. Por isso, comecei a procurar uma ferramenta na nuvem. E foi assim que encontrei o GanttPRO.

Recursos favoritos

É isso que eu mais gosto. Se eu tiver uma reunião com alguém, não preciso criar uma apresentação. Eu crio um link e envio. É assim que mostro o que precisamos discutir.
Além disso, isso me ajuda a apresentar meus gráficos diretamente aos interessados. O cronograma parecerá muito profissional. Na verdade, posso facilmente compartilhá-lo com qualquer um: interessados, membros da equipe, clientes, etc. Isso é incrível.
Eu também gosto que posso exportá-lo para diferentes formatos, como, por exemplo, PDF.
Eu gosto que posso criar uma carga de trabalho para minha equipe. Dessa forma, posso medir se estou dando carga de trabalho demais a um trabalhador em um projeto ou não.
Além disso, o GanttPRO classifica as horas utilizadas em diferentes projetos. Então, se eu tiver um trabalhador trabalhando no Projeto A, Projeto B e Projeto C, posso ver como está sua carga de trabalho por uma semana ou um dia e reatribuir tarefas se necessário. Isso é ótimo.
É ótimo ver o que você está fazendo. Na verdade, você pode usar o GanttPRO também como uma ferramenta de gerenciamento.

Impacto

Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?

Posso dizer que tenho usado o GanttPRO ao longo de toda a minha carreira.

“Eu uso o GanttPRO para tudo. Para meu trabalho, estudo e projetos pessoais.”

Veja por si mesmo: eu costumava ser diretor adjunto do Departamento de Pesquisa no UC Timber Innovation Center e analista de produtividade na LAN Airlines. Agora, gerencio um projeto de construção de edifícios e estudo marketing na universidade, planejando obter um doutorado. E o GanttPRO sempre me acompanhou. Posso usar o GanttPRO em qualquer lugar, não importa a área. O GanttPRO tem tudo o que precisa.