Dpy Max: trazendo estrutura para 50 implementações por ano com GanttPRO
“Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado, mas nem todas são construídas com esse tipo de abordagem em mente.”
Uma história sobre como Dpy Max traz estrutura, visibilidade e uma coordenação mais suave para 50 implementações por ano com GanttPRO.
Visão geral da empresa
Empresa: Dpy Max
Papel entrevistado: Rafael Musial, coordenador de projeto
Tipos de projetos: implementações ERP paralelas padronizadas, várias iniciativas que funcionam até 4 meses cada
Pressões externas: carga de projetos paralelos, complexidade de implementação em projetos logísticos, projetos com prazos
Histórico da ferramenta: Microsoft Project Server
Problemas mencionados: visibilidade limitada do projeto, coordenação complicada, lacunas na comunicação
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
Dpy Max é uma empresa de implantação com um forte foco em logística. A equipe lida com cerca de 50 implementações por ano, que duram cerca de 3 a 4 meses, e inclui implantação, treinamento e suporte pós-lançamento.
Rafael Musial, coordenador de projetos, compartilhou como o GanttPRO apoia várias iniciativas e orienta os fluxos de trabalho em um sistema unificado.
“Antes do GanttPRO, gerenciávamos projetos no Microsoft Project Server, mas precisávamos de uma plataforma que nos desse uma visão de portfólio com todos os nossos projetos apresentados, uma interface única e um método fácil de administração.”
Luta
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Como principais especificações do Dpy Max, há vários projetos em andamento em paralelo, a equipe implementou uma abordagem de gerenciamento de projetos por um tempo.
“Antes do GanttPRO, gerenciávamos projetos no Microsoft Project Server, mas precisávamos de uma plataforma que nos desse uma visão de portfólio com todos os nossos projetos apresentados, uma interface única e um método fácil de administração.” A equipe encontrou o GanttPRO através de uma simples pesquisa no Google e decidiu testar o trial, pois a funcionalidade parecia promissora. Pouco depois, a ferramenta provou sua eficiência e a migração do ambiente Microsoft foi natural e suave.
“Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado, mas nem todas são construídas com esse tipo de abordagem em mente.”
Solução
Ter vários projetos ao mesmo tempo pode ser complicado, especialmente quando esse número é superior a 50. É por isso que a função Portfólio se destaca ao ver o trabalho de forma mais clara e manter consultores, cronogramas e progresso alinhados em diferentes implantações, em vez de lidar com projetos separadamente.
Os projetos da Dpy Max seguem principalmente uma estrutura semelhante e salvar o projeto como modelos é a sua escolha absoluta. Isso não apenas torna a configuração do projeto mais rápida e mantém o planejamento consistente, mas também evita que a equipe tenha que reconstruir a mesma estrutura do zero a cada vez.
"Nós também usamos modelos porque nossos projetos são muito diretos."Em um contexto de responsabilidades ou atribuições em rápida mudança, as notificações são essenciais para manter todos no caminho certo e evitar sobreposições de responsabilidades. "Minha equipe recebe facilmente notificações e a comunicação é realmente melhor com o GanttPRO." O GanttPRO mantém os consultores atualizados e facilita a coordenação do trabalho sem perder visibilidade.
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
A equipe tem usado o GanttPRO por quase 3 anos e descreve a transição da ferramenta anterior como simples e suave. Agora, o GanttPRO os ajuda a gerenciar vários projetos em paralelo de uma maneira mais estruturada e compreensível, apoia uma coordenação mais rápida e uma melhor comunicação quando as pessoas precisam ser reprogramadas ou os planos do projeto ajustados.