Testemunhos de clientes

Empresa de design de produtos agiliza o fluxo de trabalho: do levantamento dos requisitos aos resultados

Indústria: Design
Missão da empresa: Sustentabilidade e design focado nas pessoas
Localização: Hamburgo, Alemanha
Recursos favoritos no software GanttPRO: Carga de trabalho, Retrato do projeto ao partilhar via URL, Agendamento automático
Quem usa GanttPRO: Gestora e Consultora do Projeto

Nós conversamos com

Projeto e Consultora de Design para

GanttPRO poupa tempo na produção de ofertas para os clientes. Facilita mesmo a montagem do projeto com um elevado nível lógico.

Alguns clientes olham para o plano de projecto uma vez e dizem: "Sim, ok!" e deixam-nos tratar dele sem qualquer coordenação da sua parte.

Anika Albrecht

Sobre a empresa

Você poderia nos contar sobre sua empresa?

O nosso portfólio é muito diversificado, desde o design gráfico clássico, design de comunicação e design de produto até ao desenvolvimento arquitectónico em termos de exposições, espaços de trabalho e outros projectos de design de interiores.

O aspecto especial e de conexão do nosso trabalho é o foco no ser humano e na sua natureza interna e externa. Por mais diferentes que sejam os nossos desafios de design, tudo o que projetamos é sempre para o ser humano no final das contas. É por isso que nos chamamos design para a natureza humana!

Fonte da imagem

Primeiros passos com o GanttPRO

Quem usa o software GanttPRO na design for human nature?

Neste momento, existem três consultores, três diretores de design e um número crescente de designers que utilizam o software GanttPRO. Os consultores e diretores de design dividem as tarefas entre as equipas de design e permitem que os designers tenham acesso ao GanttPRO para participar no planeamento

Vantagens

Qual é a principal vantagem que obtêm do software GanttPRO?

Precisávamos de uma ferramenta flexível de gestão de projetos, uma vez que vários departamentos tinham requisitos e complexidade de projetos diferentes. Por exemplo, alguns projetos eram muito curtos e precisavam ser iniciados rapidamente, outros eram importados de sistemas externos de planeamento que usavam CSV, e outros eram muito complexos, exigindo caminho crítico, gestão de recursos e monitorização da carga de trabalho.

GanttPRO oferecia o espectro completo dos recursos, sem ser avassalador nem muito caro. Depois de ter usado o Adobe Illustrator para criar planos de projetos de forma manual, gostei muito do facto do Gantt ser principal e central. Basear-se num navegador e ser um serviço gerido na cloud foi a cereja no topo do bolo.

GanttPRO tornou todas as tarefas e etapas claras para os clientes e poupou-nos muito tempo, por isso decidimos mudar para esta ferramenta. Começámos a planear todos os projectos no GanttPRO.

Configuro cada projeto novo no GanttPRO e depois atualizo-o em profundidade e vejo quais são os nossos próximos passos.

Os custos e direitos de acesso dos nossos designers variam dependendo dos projetos, por isso queríamos geri-los dentro de uma ferramenta PM.

No GanttPRO, conseguimos atribuir direitos de acesso específicos para cada designer na nossa equipa, e geri-los de forma acessível.

Precisávamos de uma coordenação clara do fluxo de trabalho, com uma visão geral de todos os projetos em progresso.

No GanttPRO, eu gosto da forma como podemos ligar diferentes partes do projecto. Fazemos com que todos os fluxos do projecto funcionem em paralelo. Assim, definimos cada projecto para um cliente e, depois, dividimo-lo em vários subprojectos e depois tarefas. Desta forma, temos todas as tarefas que temos de fazer numa só visão geral, o que é fantástico!

É definitivamente muito útil porque eu dirijo três projetos e clientes ao mesmo tempo. É bastante avassalador, passam-se muitas coisas, mas ao usar os diagramas de Gantt, posso estar sempre atualizada e ver em que ponto estamos em cada projeto

Recursos favoritos

Quais os recursos GanttPRO que mais valorizam?

Atualmente, usamos o GanttPRO para projetos em que trabalhamos num novo ambiente de trabalho. É uma grande empresa para a qual desenvolvemos espaços de escritório. E, ao mesmo tempo, atualizamos a marca para esta empresa. Esses dois fluxos estão a decorrer em paralelo e é muito útil utilizar o GanttPRO e ver quantos designers estão a trabalhar nas tarefas, e controlar se têm mais de 8 horas planeadas para alguns dias.

É uma visão geral muito útil porque podemos involuntariamente exceder os limites de 8 horas e o GanttPRO ajuda-nos a perceber atempadamente.
Assim que as minhas tarefas estiverem ligadas, posso verificar o modo de agendamento automático e todo o meu plano irá mover-se quando eu alterar os prazos de qualquer tarefa de uma cadeia. E caso eu queira que os períodos de tempo das tarefas sejam alterados independentemente, eu desmarco o modo de agendamento automático.
Às vezes, exportamos projetos para os nossos gestores superiores, para mostrar a montagem inicial de um plano. Quando necessário, imprimimos para mostrar a um cliente.
É assim que eu consigo partilhar a ligação com um cliente e o projeto surge num formato estático e inalterável. Portanto, mesmo que continuemos a editar o projeto internamente, isso não afetará a versão do relatório da planilha que enviamos aos nossos clientes no começo.