A empresa de design de produtos otimiza o fluxo de trabalho: da coleta de requisitos
fins aos resultados
“GanttPRO torna todas as tarefas e marcos claros para os clientes e economiza muito tempo para a equipe. Começamos a planejar cada projeto lá.”
Uma história sobre como simplificar o planejamento de projetos, equilibrar a carga de trabalho e compartilhar prazos claros para os clientes com o GanttPRO.
Visão geral da empresa
Empresa: Design for Human Nature
Função entrevistada: Anika Albrecht, Gerente de Projetos e Consultora
Tipos de projetos: projetos de design de múltiplos fluxos
Pressões externas: clareza da linha do tempo voltada para o cliente (os clientes estavam sobrecarregados com linhas do tempo excessivamente “projetadas”), fluxos de trabalho paralelos, gerenciamento de vários projetos e clientes ao mesmo tempo, mantendo-se dentro dos limites de carga de trabalho de 8 horas
Histórico da ferramenta: cronogramas criados pelo designer para os clientes (abordagem manual)
Problemas apontados: muito tempo gasto na criação de cronogramas para os clientes, os clientes não os entendem, necessidade de uma coordenação mais clara entre os projetos e visibilidade da carga de trabalho e capacidade
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
Nosso portfólio é muito diversificado, desde design gráfico clássico, design de comunicação e design de produtos até desenvolvimento arquitetônico em termos de exposições, espaços de trabalho e outros projetos de design de interiores.
O aspecto especial e conectivo do nosso trabalho é o foco no ser humano e sua natureza interna e externa. Não importa quão diferentes sejam nossos desafios de design, tudo o que projetamos é sempre para humanos no final. É por isso que nos chamamos design para a natureza humana!
«No GanttPRO, conseguimos realmente dar diferentes direitos aos designers da nossa equipe e gerenciá-los no nível de custo.»
Solução
Qual é o maior benefício que você obtém do GanttPRO?
Estávamos procurando uma ferramenta para compartilhar nosso cronograma de projeto com os clientes e, em seguida, editar facilmente dentro de nossa equipe. Anteriormente, nosso designer desenhava o cronograma para os clientes. Era bom e ruim ao mesmo tempo. Por um lado, os cronogramas eram muito atraentes. Nós os desenhávamos mostrando não apenas o comprimento, mas também sua importância e conexões. Mas descobrimos que a maioria dos clientes estava um pouco sobrecarregada com o diagrama e não entendia realmente o que havíamos colocado nele.
“GanttPRO deixou todas as tarefas e marcos claros para os clientes e nos economizou muito tempo, então decidimos mudar para a ferramenta. Começamos a planejar cada projeto no GanttPRO.”
Eu configuro cada novo projeto no GanttPRO e depois apenas o atualizo em profundidade ao longo do caminho e vejo quais são nossos próximos passos. Os custos e direitos dos designers variam dependendo do projeto, então queríamos gerenciá-los dentro de uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
“No GanttPRO, podemos realmente dar diferentes direitos aos designers em nossa equipe e gerenciá-los no nível de custo.”
Precisávamos de uma coordenação clara do fluxo de trabalho com uma visão geral de todos os projetos em andamento.
No GanttPRO, gosto da maneira como podemos vincular diferentes partes do projeto. Fazemos com que todos os fluxos do projeto funcionem em paralelo. Assim, configuramos cada projeto para um cliente e depois o dividimos em vários subprojetos e, em seguida, em tarefas. Dessa forma, temos cada tarefa que precisamos fazer em uma única visão, o que é ótimo!
“É definitivamente muito útil porque gerencio três projetos e clientes ao mesmo tempo. Muito esmagador, muitas coisas acontecendo, mas usando gráficos de Gantt, posso sempre estar atualizado e ver onde estamos em cada projeto.”
Recursos favoritos
Atualmente, estamos usando o GanttPRO para projetos em que estamos trabalhando em um novo ambiente de trabalho. É uma grande empresa para a qual desenvolvemos espaços de escritório. E ao mesmo tempo, estamos atualizando a marca dessa empresa. Esses dois fluxos estão funcionando em paralelo e é muito útil usar o GanttPRO e ver quantos designers estão trabalhando em tarefas e controlar se eles têm mais de 8 horas planejadas para alguns dias.
É uma visão muito útil porque podemos, sem querer, exceder os limites de 8 horas e o GanttPRO nos ajuda a notar isso a tempo.Uma vez que minhas tarefas estão vinculadas, posso verificar o modo de agendamento automático e todo o meu plano se moverá quando eu mudar os prazos de qualquer tarefa em uma cadeia. E caso eu queira que os prazos das tarefas sejam alterados independentemente, basta desmarcar o modo de agendamento automático.
É assim que posso compartilhar o link com um cliente e o projeto aparecerá em um formato estático e imutável. Portanto, mesmo que continuemos editando o projeto internamente, isso não afeta a versão de relatório da planilha que enviamos aos nossos clientes no início.
Às vezes, exportamos projetos para nossos altos executivos para mostrar a configuração inicial de um plano. Quando necessário, imprimimos para mostrar a um cliente.
