Kundehistorie

Produktdesignfirma strømlinjeformer arbeidsflyten: fra kravinnsamling til resultater

Selskapets bransje: Design
Selskapets lidenskap: Bærekraft og menneskesentrert design
Sted: Hamburg, Tyskland
Favorittfunksjoner i GanttPRO: Arbeidsbelastning, Øyeblikksbilde av et prosjekt når det deles via URL, Automatisk planlegging
Hvem bruker GanttPRO: Prosjektleder og Konsulent

Vi snakker med

Prosjektleder og konsulent

GanttPRO sparer tid på å skrive tilbud til kundene våre. Det gjør det virkelig enklere å sette opp prosjektet på et høyt logisk nivå.

Noen kunder ser bare på prosjektplanen én gang og sier: "Ja, ok!" og lar oss ta oss helt av det uten noen koordinering fra deres side.

Anika Albrecht

Om selskapet

Hva gjør selskapet ditt?

Vår portefølje er veldig variert, fra klassisk grafisk design, kommunikasjonsdesign og produktdesign til arkitektonisk utvikling i form av utstillinger, arbeidsplasser og andre interiørdesignprosjekter.

Det spesielle og sammenbindende aspektet ved arbeidet vårt er fokuset på mennesket og dets indre og ytre natur. Uansett hvor forskjellige designutfordringene våre er, er alt vi designer alltid for mennesker til slutt. Det er derfor vi kalles design for human nature!

Bildekilde

Kom i gang med GanttPRO

Hvem bruker GanttPRO i design for menneskelig natur?

Akkurat nå er det tre konsulenter, tre designledere og et økende antall designere som bruker GanttPRO. Konsulenter og designledere deler oppgavene mellom designteamene og lar designerne få tilgang til GanttPRO for å delta i planleggingen.

Fordel

Hva er den største fordelen du får fra GanttPRO?

Vi lette etter et verktøy for å dele prosjektets tidslinje med kunder og deretter enkelt redigere den i teamet vårt. Tidligere tegnet designeren vår tidslinjen for kundene. Det var både bra og dårlig på samme tid. På den ene siden var tidslinjene veldig attraktive. Vi tegnet dem for å vise ikke bare lengden, men også deres betydning og forbindelser. Men vi fant ut at de fleste kundene var litt overveldet av diagrammet og ikke virkelig forsto hva vi hadde lagt inn i det.

GanttPRO gjorde alle oppgaver og milepæler klare for kundene og sparte oss mye tid, så vi bestemte oss for å bytte til verktøyet. Vi begynte å planlegge hvert enkelt prosjekt i GanttPRO.

Jeg setter opp hvert nytt prosjekt i GanttPRO og oppdaterer det deretter grundig underveis og ser hva våre neste steg er.

Designerens kostnader og rettigheter varierer avhengig av et prosjekt, så vi ønsket å administrere dem innen et PM-verktøy.

I GanttPRO kan vi faktisk gi forskjellige rettigheter til designere i teamet vårt og administrere dem på kostnadsnivå.

Vi trengte klar arbeidsflytkoordinering med en oversikt over alle prosjektene som pågår.

I GanttPRO liker jeg måten vi kan koble sammen forskjellige deler av prosjektet. Vi får alle prosjektstrømmer til å kjøre parallelt. Så vi setter hvert prosjekt for en kunde og deler det deretter opp i flere delprosjekter og deretter oppgaver. På denne måten har vi hver enkelt oppgave vi må gjøre i en oversikt, noe som er flott!

Det er definitivt veldig nyttig fordi jeg administrerer tre prosjekter og kunder samtidig. Veldig overveldende, det skjer mye, men ved å bruke Gantt-diagrammer kan jeg alltid være oppdatert og se hvor vi er for hvert prosjekt.

Favorittfunksjoner

Hvilke GanttPRO-funksjoner setter du mest pris på?

Vi bruker for øyeblikket GanttPRO for prosjekter der vi jobber med et nytt arbeidsmiljø. Det er et stort selskap vi utvikler kontorlokaler for. Og samtidig oppgraderer vi merkevaren for dette selskapet. Disse to strømmene går parallelt, og det er veldig nyttig å bruke GanttPRO for å se hvor mange designere som jobber med oppgaver, og kontrollere om de har mer enn 8 timer planlagt for noen dager.

Det er en veldig nyttig oversikt fordi vi kan utilsiktet overskride 8-timersgrensene, og GanttPRO hjelper oss med å merke det i tide.
Når oppgavene mine er koblet sammen, kan jeg sjekke automatisk planleggingsmodus, og hele planen min vil flytte seg når jeg endrer tidsrammene for en hvilken som helst oppgave i en kjede. Og hvis jeg vil at tidsrammene for oppgavene skal endres uavhengig, fjerner jeg bare merket for automatisk planleggingsmodus.
Noen ganger eksporterer vi prosjekter til våre toppledere for å vise den innledende oppsettet av en plan. Når det er nødvendig, skriver vi det ut for å vise det til en kunde.
Slik kan jeg dele lenken med en kunde, og prosjektet vil vises i et statisk uforanderlig format. Så selv om vi fortsetter å redigere prosjektet internt, påvirker det ikke rapportversjonen av arket vi sendte til kundene våre i begynnelsen.