Bygge- og renoveringsfirma opprettholder arbeidsflyten, sporer frister og samarbeider om prosjekter
“Med GanttPRO mister jeg ikke kontrollen over oppgavene og datoene deres. Når jeg først lager en avhengighet, vet jeg med sikkerhet at vi ikke vil rote det til eller miste noe.”
En historie om hvordan man strømlinjeformer byggeplanlegging og holder teamene i samsvar med tidslinjer og frister.
Bedriftsoversikt
Selskap: A+ Construction Pro
Intervjuet rolle: George Rossle, Produksjonsleder
Prosjekttyper: bygge- og renoveringsprosjekter
Eksterne pressjoner: hyppige endringer i timeplanen, avhengighetsdrevne arbeidsflyter, frister, behov for å holde dokumenter og kontrakter tilgjengelige på ett sted
Verktøyhistorikk: Regneark og Excel
Problemer nevnt: vanskelig å holde kontroll på oppgaver og datoer, begrenset synlighet av hva som skjer i et prosjekt, høy risiko for å miste eller miste noen trinn
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
A+ Construction Pro er en generalentreprenør som ligger i Sacramento, CA, USA. For oss er ethvert nytt prosjekt en form for avslapning. Det familieeide selskapet spesialiserer seg på ulike bygge- og renoveringsaktiviteter: boligforbedring, vinduer og kledning, taktekking, rørleggerarbeid, gulv, elektrisk arbeid, husrenovering og mye mer.
I dag er selskapet kjent som en av de mest anbefalte entreprenørene i Nord-Kalifornia. I 2020 ble det rapportert at det var det raskest voksende selskapet i California, ifølge Sacramento Bee.
“Jeg mister ikke kontrollen over oppgaver og datoene deres. Denne kontrollen er avgjørende for meg i arbeidet mitt. Når jeg først oppretter en avhengighet, er jeg sikker på at jeg ikke vil rote det til eller miste noe.”
Kamp
Hvordan begynte du å bruke GanttPRO?
Opprinnelig brukte de regneark og Excel, men var klar over Gantt-diagrammer. Derfor begynte de å lete etter et verktøy som ville hjelpe dem med å lage visuelt tiltalende diagrammer. “Vi søkte på Google for å finne den beste programvaren basert på Gantt-diagrammer, fant GanttPRO, så gjennom vurderingene og registrerte oss deretter fordi vi likte alt i verktøyet.
Nå er vi veldig aktive i bruken av GanttPRO. Vi har til og med en utpekt spesialist som planlegger og organiserer alle prosesser for teamet i programvaren.”
Løsning
Vi bruker ofte og er avhengige av den kritiske stien. Det hjelper oss å se hvilke oppgaver som påvirker prosjektets oppfyllelse i tide. Og når du først oppretter en avhengighet, vær sikker på at du ikke vil rote det til eller miste noe.
Takket være dette kan jeg se hvordan prosjektet vil utvikle seg hvis det skjer endringer. For eksempel, hvis det ikke var noen inspeksjon i dag, ser jeg med bare et museklikk hvordan det vil påvirke datoene for prosjektene mine.
Vi oppbevarer alle filene og kontraktene våre i GanttPRO, og vi er sikre på at alle prosjektrelaterte dokumenter er trygge, akkurat der de trengs mest. Forresten fungerer integrasjonen med Google Drive utmerket.
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
“Jeg mister ikke kontrollen over oppgaver og deres datoer. Denne kontrollen er avgjørende for meg i arbeidet mitt. Så snart jeg oppretter en avhengighet, er jeg sikker på at jeg ikke vil rote det til eller miste noe. Det er flott! I verktøyene vi brukte før, var det vanskelig å gjøre. Nå har vi arbeidsflyten i orden. Vi ser hva som skjer i et prosjekt.”
I tillegg til spesialisten som jobber i GanttPRO og sporer alle prosesser, har vi også to ledere.
Vi inviterer kollegene våre til prosjekter, samt oppretter ressurser. I begynnelsen ønsket ikke hvert medlem av teamet vårt å følge alle prosessene i GanttPRO. Men på lang sikt ble alle vant til det.
For oss er GanttPRO et grunnleggende verktøy for planlegging og ledelse. Vi bruker programvaren til friststyring, tidsregistrering, fildeling og smart planlegging.