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아니카 알브레히트

제품 디자인 회사가 워크플로를 간소화합니다: 요구 사항 수집
에서 결과까지

“GanttPRO는 모든 작업과 이정표를 고객에게 명확하게 하고 팀의 많은 시간을 절약합니다. 우리는 거기에서 모든 프로젝트를 계획하기 시작했습니다.”

GanttPRO를 사용하여 프로젝트 계획을 간소화하고, 작업 부하를 균형 있게 조정하며, 고객과 명확한 일정을 공유하는 이야기입니다.

회사 개요

회사: 인간 본성을 위한 디자인

인터뷰한 역할: 아니카 알브레히트, 프로젝트 관리자 및 컨설턴트

프로젝트 유형: 다중 스트림 디자인 프로젝트

외부 압력: 고객 중심의 타임라인 명확성(고객은 지나치게 “디자인된” 타임라인에 압도당함), 병렬 작업 흐름, 여러 프로젝트 및 고객을 동시에 관리, 8시간 작업 한도 내에서 유지

도구 역사: 고객을 위한 디자이너가 만든 시간표(수동 접근 방식)

지적된 문제: 고객 타임라인을 만드는 데 너무 많은 시간 소요, 고객이 이를 이해하지 못함, 프로젝트 간의 명확한 조정과 작업량 및 용량 가시성 필요

요약

  • 클라이언트 일정이 더 간단하고 명확해졌으며, 팀은 내부적으로 계획을 계속 수정할 수 있었습니다.
  • 자동 일정 관리와 연결된 작업으로 병렬 스트림을 더 쉽게 실행할 수 있었습니다.
  • 작업량 계획은 디자이너의 8시간/일 초과 예약을 방지하는 데 도움이 되었습니다.
  • 정적 공개 URL 공유 및 PDF 내보내기로 공유 및 보고가 더 쉬워졌으며, 필요할 때 인쇄 옵션이 포함되어 있습니다.
  • 회사 배경

    귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?

    우리의 포트폴리오는 고전적인 그래픽 디자인, 커뮤니케이션 디자인 및 제품 디자인에서 전시, 작업 공간 및 기타 인테리어 디자인 프로젝트에 대한 건축 개발에 이르기까지 매우 다양합니다.

    우리 작업의 특별하고 연결되는 측면은 인간과 그 내부 및 외부 본성에 대한 초점입니다. 우리의 디자인 도전이 얼마나 다르든, 우리가 디자인하는 모든 것은 결국 항상 인간을 위한 것입니다. 그래서 우리는 인간 본성을 위한 디자인이라고 불립니다!

    “GanttPRO에서는 팀의 디자이너에게 실제로 다양한 권한을 부여하고 비용 수준에서 관리할 수 있습니다.”
    아니카 알브레히트

    아니카 알브레히트

    프로젝트 관리자 및 컨설턴트

    해결책

    GanttPRO에서 얻는 가장 큰 이점은 무엇인가요?

    우리는 고객과 프로젝트 타임라인을 공유하고 팀 내에서 쉽게 편집할 수 있는 도구를 찾고 있었습니다. 이전에는 디자이너가 고객을 위해 타임라인을 그렸습니다. 그것은 동시에 좋고 나빴습니다. 한편으로는 타임라인이 매우 매력적이었습니다. 우리는 길이뿐만 아니라 중요성과 연결성을 보여주며 그것들을 그렸습니다. 그러나 대부분의 고객이 다이어그램에 약간 압도당하고 우리가 그것에 무엇을 넣었는지 실제로 이해하지 못한다는 것을 알게 되었습니다.


    “GanttPRO는 고객에게 모든 작업과 이정표를 명확하게 만들어 주었고 많은 시간을 절약해 주었으므로 도구로 전환하기로 결정했습니다. 우리는 GanttPRO에서 모든 프로젝트를 계획하기 시작했습니다.”


    저는 GanttPRO에서 각 새 프로젝트를 설정한 다음 진행하면서 깊이 업데이트하고 다음 단계가 무엇인지 확인합니다. 디자이너의 비용과 권리는 프로젝트에 따라 다르므로 PM 도구 내에서 이를 관리하고 싶었습니다.

    “GanttPRO에서는 팀의 디자이너에게 실제로 다른 권한을 부여하고 비용 수준에서 관리할 수 있습니다.”

    우리는 진행 중인 모든 프로젝트에 대한 개요와 함께 명확한 작업 흐름 조정이 필요했습니다.

    GanttPRO에서는 프로젝트의 다양한 부분을 서로 연결할 수 있는 방식이 마음에 듭니다. 우리는 모든 프로젝트 스트림을 병렬로 실행합니다. 따라서 우리는 고객을 위한 각 프로젝트를 설정한 다음 여러 하위 프로젝트와 작업으로 나눕니다. 이렇게 하면 우리가 해야 할 모든 작업을 하나의 개요에서 볼 수 있어 훌륭합니다!


    “확실히 매우 유용합니다. 왜냐하면 저는 동시에 세 개의 프로젝트와 고객을 관리하고 있기 때문입니다. 매우 압도적이고 많은 일이 일어나고 있지만 Gantt 차트를 사용하면 항상 업데이트되고 각 프로젝트에서 우리가 어디에 있는지 볼 수 있습니다.”

    즐겨찾는 기능

    • 현재 우리는 새로운 작업 환경에서 작업하는 프로젝트에 GanttPRO를 사용하고 있습니다. 우리는 사무실 공간을 개발하는 대기업입니다. 동시에 우리는 이 회사의 브랜딩을 업그레이드하고 있습니다. 이 두 가지 흐름은 병행으로 진행되고 있으며, GanttPRO를 사용하여 몇 명의 디자이너가 작업 중인지 확인하고 특정 날짜에 8시간 이상 계획된 경우를 제어하는 것이 매우 유용합니다.
      우리는 의도치 않게 8시간 한도를 초과할 수 있으며 GanttPRO는 이를 적시에 알아차리는 데 도움을 줍니다.

    • 내 작업이 연결되면 자동 일정 모드를 확인할 수 있으며, 체인의 어떤 작업의 시간 프레임을 변경할 때 내 전체 계획이 이동합니다. 작업의 시간 프레임을 독립적으로 변경하려는 경우 자동 일정 모드의 선택을 해제하면 됩니다.

    • 이렇게 하면 고객과 링크를 공유할 수 있으며 프로젝트는 정적이고 변경할 수 없는 형식으로 표시됩니다. 따라서 내부적으로 프로젝트를 계속 편집하더라도 처음에 고객에게 보낸 시트의 보고서 버전에는 영향을 미치지 않습니다.

    • 가끔 우리는 계획의 초기 설정을 보여주기 위해 프로젝트를 최고 경영진에게 내보냅니다. 필요할 경우 고객에게 보여주기 위해 인쇄합니다.

    • 작업량
    • 자동 일정
    • 공개 URL
    • PDF 내보내기

    영향

    GanttPRO와 함께하는 당신의 작업은 지금 어떤 모습인가요?

    현재 세 명의 컨설턴트, 세 명의 디자인 디렉터, 그리고 GanttPRO를 사용하는 디자이너 수가 증가하고 있습니다. 컨설턴트와 디자인 디렉터는 디자인 팀 간에 작업을 분담하고 디자이너가 계획에 참여할 수 있도록 GanttPRO에 접근할 수 있게 합니다. 모두가 GanttPRO를 매우 적극적으로 사용하고 있으며, 실제로 그것 없이 작업 흐름을 상상할 수 없습니다.