L'azienda di costruzioni gestisce i programmi e li condivide all'interno del team e con i clienti
“Avevamo bisogno di uno strumento che i supervisori di campo e i PM potessero usare. GanttPRO lo ha reso semplice e controllato.”
Una storia su KenWood Construction che mantiene i subappaltatori allineati e i clienti informati con chiari orari di progetto stampabili
Panoramica dell'azienda
Azienda: KenWood Construction
Ruolo intervistato: Project Manager e Supervisore in loco
Tipi di progetti: costruzione commerciale e residenziale
Pressioni esterne: scadenze serrate per i clienti, più mestieri e subappaltatori, necessità di condividere i programmi internamente ed esternamente con i clienti in modo accessibile
Storia dello strumento: Microsoft Project
Problemi evidenziati: bassa adozione di strumenti di gestione progetti "pesanti" sul campo, difficile coordinare i subappaltatori e mantenere i programmi leggibili per diversi pubblici
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
La KenWood Construction hawaiana è stata fondata nel 1999. L'azienda è specializzata in miglioramenti per inquilini e lavori di rollout per marchi aziendali. I nostri clienti hanno grandi progetti con scadenze serrate.
KenWood Construction può vantare diversi clienti al dettaglio globali, ma lavoriamo anche in modo equo con piccole imprese.
"Utilizziamo GanttPRO per coordinare con i subappaltatori per controllare e monitorare la durata del progetto."
Lotta
Com'era il tuo approccio prima di GanttPRO?
L'ho avviato originariamente da solo. Per me, è stato davvero facile iniziare a lavorare nello strumento e non ha richiesto affatto tempo.
In seguito, l'azienda si è registrata e ora distribuisce compiti tra i nostri project manager in GanttPRO.
Utilizzo software di gestione progetti da molto tempo. Principalmente, MS Project, ma conosco anche diversi altri strumenti. Questi prodotti sono buoni, ma sono molto più sofisticati. A causa di questa sofisticatezza, poche persone possono effettivamente usarli in modo pratico.
In KenWood Construction, non abbiamo davvero bisogno della sofisticatezza che avremmo con MS Project. Quindi, stavo cercando un software che i supervisori e i PM sul campo potessero utilizzare senza sentirsi sopraffatti. E GanttPRO fa un buon lavoro nel colmare questo vuoto.
Funzioni preferite
Utilizziamo assegnazioni di risorse, in particolare risorse virtuali.
Non utilizziamo realmente il software per monitorare i nostri membri del team. In qualità di appaltatore generale, ci affidiamo principalmente a subappaltatori, qualunque sia l'azienda di subappalto: che si tratti di un elettricista, di un escavatore o di qualsiasi altra cosa. In GanttPRO, li creo semplicemente come risorse virtuali e li gestisco facilmente da solo.Esporto principalmente progetti in PDF.
Ci sono due casi in cui ho bisogno di un grafico esportato. Il primo, e lo uso ampiamente, è per i progetti che sto gestendo. Quando esporta in PDF, lo utilizzo con altri manager per vedere se ci sono cose che potremmo fare per migliorare il programma.
Il secondo caso è quando andiamo dai clienti e abbiamo bisogno di un programma distribuibile, pubblichiamo ciò che abbiamo. A volte, lo filtro. Ed è una presentazione molto bella: è facile da leggere, specialmente per le persone che sono abbastanza abituate ai diagrammi di Gantt. GanttPRO è molto bravo in questo.
Impatto
Come appare il tuo lavoro ora con GanttPRO?
Abbiamo diversi mestieri e subappaltatori coinvolti in un progetto, non tutti allo stesso tempo, ma in vari momenti. Utilizziamo GanttPRO per coordinare con i subappaltatori per controllare e monitorare la durata del progetto. Inoltre, lo strumento è utile per sviluppare programmi iniziali e monitorare i progressi.
“Nel complesso, penso che GanttPRO sia un buon prodotto. È un buon rapporto qualità-prezzo. La nostra azienda è abbastanza soddisfatta.”