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Ben Emmons

MagMod utilise GanttPRO pour rationaliser les projets impliquant des lancements de produits, une ingénierie complexe,
et de grands déploiements informatiques

“GanttPRO a fourni tout le spectre des fonctionnalités sans se sentir écrasant ou être trop cher.”

Une histoire sur les lancements de produits avec les modèles de GanttPRO, le chemin critique et la planification de la charge de travail.

Aperçu de l'entreprise

Entreprise : MagMod

Rôle interviewé : Ben Emmons, Directeur des Projets Spéciaux

Types de projets : lancements de produits, travaux d'ingénierie complexes, grandes déploiements informatiques

Pressions externes : complexité des départements – différents départements avec des besoins différents, nécessité de configurer rapidement des projets, importations CSV d'autres systèmes de planification, plans complexes nécessitant un chemin critique avec contrôle des ressources et de la charge de travail

Historique de l'outil : Microsoft Project

Problèmes évoqués : besoin d'un outil flexible capable de gérer à la fois des projets simples rapides et des dépendances lourdes avec la planification des ressources

Résumé

  • Les modèles de projet ont rendu les plans de lancement de produits réutilisables sans reconstruire la même structure.
  • Différentes options de vue – les équipes peuvent travailler dans la vue qu'elles préfèrent en plus du diagramme de Gantt.
  • Le chemin critique a mis en évidence ce qui motive vraiment la date limite dans les projets complexes.
  • L'historique et l'annulation ont réduit la panique lorsqu'un changement déclenche des changements de dépendance inattendus.
  • Ressources virtuelles, recherche de pièces jointes et scénarios de planification pris en charge par la ligne de base, recherche rapide de documents et comparaison des changements de plan au fil du temps.
  • Contexte de l'entreprise

    Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?

    MagMod a été lancé en 2013 et rend la photographie incroyable facile en créant des outils qui ne gênent pas la créativité. Après quatre campagnes Kickstarter réussies, MagMod est devenue la société à la croissance la plus rapide à Tucson et a été classée au 724e rang dans le classement 2018 d'Inc.5000 des entreprises privées à la croissance la plus rapide en Amérique.
    "C'est un remplacement parfait pour Microsoft Project"
    Ben Emmons

    Ben Emmons

    Directeur des Projets Spéciaux

    Solution

    Comment avez-vous commencé à utiliser GanttPRO?

    Nous avions besoin d'un outil de gestion de projet flexible car plusieurs départements avaient des exigences et des complexités de projet différentes. Par exemple, certains projets étaient très courts et devaient être initialisés rapidement, d'autres étaient importés de systèmes de planification externes via CSV, et d'autres étaient très complexes nécessitant un chemin critique, une gestion des ressources et un suivi de la charge de travail.

    GanttPRO a fourni l'ensemble des fonctionnalités sans se sentir accablant ou trop coûteux. Venant d'un arrière-plan Microsoft Project, j'ai adoré que le diagramme de Gantt soit au premier plan en tant que vue principale. Être un service basé sur le navigateur et géré dans le cloud était la cerise sur le gâteau.

    Fonctionnalités préférées

    • Modèles de projet: nos lancements de produits suivent un processus complexe et structuré. Convertir cela en un modèle de projet réutilisable nous a fait gagner beaucoup de temps et d'efforts.

    • Avec de grands projets complexes, il est souvent difficile de distinguer le critique du bruit. GanttPRO peut automatiquement calculer et afficher le chemin critique d'un projet d'un simple clic.

    • Affrontons les choses, nous avons tous fait des erreurs. En fonction de la complexité des dépendances, modifier une tâche peut déclencher de nombreux changements inattendus. Historiquement, cela signifiait sauvegarder périodiquement des copies de votre projet comme option de retour en arrière en cas de pire scénario, perdant souvent des heures ou des jours de changements non liés.
      GanttPRO dispose d'une fonctionnalité d'historique incroyablement puissante, similaire à des outils coûteux, tels qu'Adobe Photoshop. Sans modifier votre projet, il vous permet de parcourir visuellement tous les changements effectués au fil du temps et de choisir ensuite un point spécifique pour revenir en arrière. Un énorme avantage pour la tranquillité d'esprit!

    • Ajouter des membres d'équipe est génial, mais parfois vous avez des recrutements à définir, des consultants, ou vous souhaitez passer en revue certains scénarios hypothétiques sans utiliser votre quota de plan. GanttPRO vous offre des ressources virtuelles illimitées qui sont excellentes pour des fins de planification.

    • Modèles de projet
    • Chemin critique
    • Fonctionnalité d'historique et d'annulation robuste
    • Ressources virtuelles

    Impact

    À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?

    GanttPRO fait une chose bien : la gestion de projet. Il n'essaie pas d'être une plateforme de messagerie instantanée ou un système de gestion de contenu ou un portail intranet ; il fournit simplement une interface intuitive et attrayante pour suivre les tâches, les dépendances et les ressources. C'est un remplacement parfait pour Microsoft Project (surtout si votre organisation est basée sur Apple).

    Il est également très compétitif en termes de coûts, étant moins cher que Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana et TeamGantt, tout en vous offrant une impressionnante gamme de fonctionnalités, telles que le chemin critique, le retard, les ajustements de calendrier par glisser-déposer et les vues gantt+kanban.