Le chef de projet expérimenté travaille avec des ressources et partage des plannings avec des tiers
“J'utilise GanttPRO pour tout – pour mon travail, mes études et mes projets personnels.”
Une histoire sur l'Université Laval apportant plus de structure à la planification des projets et à la gestion des ressources avec GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Université Laval
Rôle interviewé : Allan Cid, ingénieur, gestionnaire de projets et de programmes expérimenté, étudiant le marketing à l'Université Laval
Types de projets : projets de travail, d'étude et personnels
Pressions externes : besoin de persuader les parties prenantes avec des plannings clairs, disponibilité des ressources sur plusieurs projets, présentation du plan à des tiers sans friction d'«outil de bureau»
Historique de l'outil : Microsoft Project et d'autres outils de bureau/téléchargeables
Problèmes évoqués : les outils installés étaient peu pratiques et non adaptés aux présentations, il fallait un partage simple et une visibilité de la charge de travail des ressources à travers les projets
Résumé
Contexte personnel
Comment résumeriez-vous votre expérience ?
"Je peux utiliser GanttPRO partout, peu importe le domaine. GanttPRO a tout ce qu'il faut."
Lutte
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Fonctionnalités préférées
C'est ce que j'aime le plus. Si j'ai une réunion avec quelqu'un, je n'ai pas besoin de créer une présentation. Je crée un lien et l'envoie. C'est ainsi que je montre ce que nous devons discuter.
De plus, cela m'aide à présenter mes graphiques directement aux parties prenantes. Le calendrier aura l'air très professionnel. En fait, je peux facilement le partager avec n'importe qui : parties prenantes, membres de l'équipe, clients, etc. C'est incroyable.
J'aime aussi le fait que je peux l'exporter dans différents formats comme, par exemple, PDF.J'aime le fait que je peux créer une charge de travail pour mon équipe. De cette façon, je peux mesurer si je donne trop de charge de travail à un travailleur sur un projet ou non.
De plus, GanttPRO classe les heures utilisées dans différents projets. Donc, si j'ai un travailleur qui travaille sur le Projet A, le Projet B et le Projet C, je peux voir à quoi ressemble sa charge de travail pour une semaine ou un jour et réaffecter des tâches si nécessaire. C'est génial.
C'est super de voir ce que vous faites. En fait, vous pouvez utiliser GanttPRO comme un outil de gestion aussi.
Impact
À quoi ressemble votre travail maintenant avec GanttPRO ?
Je peux dire que j'utilise GanttPRO tout au long de ma carrière.
“J'utilise GanttPRO pour tout. Pour mon travail, mes études et mes projets personnels.”
Vérifiez par vous-même : j'étais auparavant directeur adjoint du Département de recherche au UC Timber Innovation Center et analyste de productivité chez LAN Airlines. Maintenant, je gère un projet de construction de bâtiment et j'étudie le marketing à l'université, avec l'intention d'obtenir un doctorat. Et GanttPRO m'a toujours accompagné. Je peux utiliser GanttPRO partout, peu importe le domaine. GanttPRO a tout ce qu'il faut.