Dpy Max: apportant de la structure à 50 mises en œuvre par an avec GanttPRO
“Il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché, mais tous ne sont pas conçus avec ce type d'approche en tête.”
Une histoire sur la façon dont Dpy Max apporte structure, visibilité et une coordination plus fluide à 50 mises en œuvre par an avec GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Dpy Max
Rôle interviewé : Rafael Musial, coordinateur de projet
Types de projets : mises en œuvre ERP parallèles standardisées, plusieurs initiatives fonctionnant jusqu'à 4 mois chacune
Pressions externes : charge de projets parallèles, complexité de mise en œuvre dans les projets logistiques, projets à échéance
Historique de l'outil : Microsoft Project Server
Problèmes évoqués : visibilité limitée du projet, coordination compliquée, lacunes de communication
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Dpy Max est une entreprise de déploiement avec un fort accent sur la logistique. L'équipe gère environ 50 mises en œuvre par an, durant environ 3 à 4 mois, et comprend le déploiement, la formation et le support post-lancement.
Rafael Musial, coordinateur de projet, a partagé comment GanttPRO soutient plusieurs initiatives et guide les flux de travail dans un système unifié.
«Avant GanttPRO, nous gérions des projets dans Microsoft Project Server, mais nous avions besoin d'une plateforme qui nous donnerait une vue portefeuille de tous nos projets présentés, une interface unique et une méthode facile d'administration.»
Lutte
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Les principales spécificités de Dpy Max sont que plusieurs projets fonctionnent en parallèle, l'équipe avait mis en œuvre une approche de gestion de projet pendant un certain temps.
“Avant GanttPRO, nous gérions des projets dans Microsoft Project Server, mais nous avions besoin d'une plateforme qui nous donnerait une vue d'ensemble de notre portefeuille avec tous nos projets présentés, une interface unique et une méthode facile d'administration.” L'équipe a découvert GanttPRO grâce à une simple recherche Google et a décidé de tester l'essai car la fonctionnalité semblait prometteuse. Peu après, l'outil a prouvé son efficacité et la migration depuis l'environnement Microsoft s'est faite de manière naturelle et fluide.
“Il existe de nombreux outils de gestion de projet sur le marché, mais tous ne sont pas conçus avec ce type d'approche en tête.”
Solution
Avoir plusieurs projets en même temps peut être délicat, surtout lorsque ce nombre dépasse 50. C'est pourquoi la fonctionnalité Portefeuille se distingue en permettant de voir le travail plus clairement et de maintenir les consultants, les délais et les progrès alignés à travers différents déploiements au lieu de gérer les projets séparément.
Les projets de Dpy Max suivent principalement une structure similaire et enregistrer le projet en tant que modèles est leur choix absolu. Cela rend non seulement la configuration du projet plus rapide et maintient la planification cohérente, mais cela évite également à l'équipe de reconstruire la même structure à partir de zéro à chaque fois.
"Nous utilisons également des modèles car nos projets sont très simples."Dans un contexte de responsabilités ou de missions en évolution rapide, les notifications sont indispensables pour garder tout le monde sur la bonne voie et éviter les chevauchements de responsabilités. "Mon équipe reçoit facilement des notifications et la communication est vraiment meilleure avec GanttPRO." GanttPRO tient les consultants informés et facilite la coordination du travail sans perdre de visibilité.
Impact
À quoi ressemble votre travail maintenant avec GanttPRO ?
L'équipe utilise GanttPRO depuis près de 3 ans et décrit la transition depuis l'outil précédent comme simple et fluide. Maintenant, GanttPRO les aide à gérer plusieurs projets en parallèle de manière plus structurée et compréhensible, soutient une coordination plus rapide et une meilleure communication lorsque les personnes doivent être reprogrammées ou que les plans de projet doivent être ajustés.