La société de design de produits rationalise le flux de travail : de la collecte des exigences
aux résultats
“GanttPRO rend toutes les tâches et les jalons clairs pour les clients et fait gagner beaucoup de temps à l'équipe. Nous avons commencé à planifier chaque projet là-bas.”
Une histoire sur l'optimisation de la planification de projet, l'équilibrage de la charge de travail et le partage de délais clairs pour les clients avec GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Design for Human Nature
Rôle interviewé : Anika Albrecht, Chef de Projet et Consultante
Types de projets : projets de conception multi-flux
Pressions externes : clarté de la chronologie orientée client (les clients étaient submergés par des chronologies trop « conçues »), flux de travail parallèles, gestion de plusieurs projets et clients à la fois, respect des limites de charge de travail de 8 heures
Historique de l'outil : chronologies créées par le designer pour les clients (approche manuelle)
Problèmes évoqués : trop de temps passé à créer des chronologies pour les clients, les clients ne les comprennent pas, besoin d'une coordination plus claire entre les projets et d'une visibilité sur la charge de travail et la capacité
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Notre portefeuille est très diversifié, allant du design graphique classique, du design de communication et du design de produits au développement architectural en termes d'expositions, d'espaces de travail et d'autres projets de design d'intérieur.
L'aspect spécial et connecteur de notre travail est l'accent mis sur l'être humain et sa nature interne et externe. Peu importe à quel point nos défis de design sont différents, tout ce que nous concevons est toujours destiné aux humains en fin de compte. C'est pourquoi nous nous appelons design pour la nature humaine !
«Dans GanttPRO, nous pouvons réellement donner différents droits aux designers de notre équipe et les gérer au niveau des coûts.»
Solution
Quel est le plus grand avantage que vous tirez de GanttPRO?
Nous cherchions un outil pour partager notre chronologie de projet avec les clients et ensuite facilement éditer au sein de notre équipe. Auparavant, notre designer dessinait la chronologie pour les clients. C'était à la fois bon et mauvais. D'une part, les chronologies étaient très attrayantes. Nous les avons dessinées en montrant non seulement la longueur, mais aussi leur importance et leurs connexions. Mais nous avons constaté que la plupart des clients étaient un peu submergés par le diagramme et ne comprenaient pas vraiment ce que nous y avions mis.
“GanttPRO a rendu toutes les tâches et jalons clairs pour les clients et nous a fait gagner beaucoup de temps, alors nous avons décidé de passer à l'outil. Nous avons commencé à planifier chaque projet dans GanttPRO.”
Je configure chaque nouveau projet dans GanttPRO et ensuite je le mets à jour en profondeur au fur et à mesure et je vois quels sont nos prochaines étapes. Les coûts et droits des designers varient selon le projet, donc nous voulions les gérer dans un outil de gestion de projet.
“Dans GanttPRO, nous pouvons en fait donner différents droits aux designers de notre équipe et les gérer au niveau des coûts.”
Nous avions besoin d'une coordination claire du flux de travail avec un aperçu de tous les projets en cours.
Dans GanttPRO, j'aime la façon dont nous pouvons lier différentes parties du projet ensemble. Nous faisons fonctionner tous les flux de projet en parallèle. Ainsi, nous configurons chaque projet pour un client, puis le divisons en plusieurs sous-projets et ensuite en tâches. De cette façon, nous avons chaque tâche que nous devons faire dans un seul aperçu, ce qui est génial !
“C'est définitivement très utile car je gère trois projets et clients en même temps. Très écrasant, beaucoup de choses se passent, mais en utilisant des diagrammes de Gantt, je peux toujours être à jour et voir où nous en sommes pour chaque projet.”
Fonctionnalités préférées
Nous utilisons actuellement GanttPRO pour des projets sur lesquels nous travaillons sur un nouvel environnement de travail. C'est une grande entreprise pour laquelle nous développons des espaces de bureau. Et en même temps, nous mettons à jour le branding de cette entreprise. Ces deux flux se déroulent en parallèle et il est très utile d'utiliser GanttPRO pour voir combien de designers travaillent sur des tâches et contrôler s'ils ont plus de 8 heures de prévues pour certains jours.
C'est un aperçu très utile car nous pouvons dépasser involontairement les limites de 8 heures et GanttPRO nous aide à le remarquer à temps.Une fois que mes tâches sont liées, je peux vérifier le mode de planification automatique et tout mon plan se déplacera lorsque je changerai les délais de n'importe quelle tâche dans une chaîne. Et si je veux que les délais des tâches soient modifiés indépendamment, il me suffit de décocher le mode de planification automatique.
Voici comment je peux partager le lien avec un client et le projet apparaîtra dans un format statique et immuable. Donc, même si nous continuons à modifier le projet en interne, cela n'affecte pas la version de rapport de la feuille que nous avons envoyée à nos clients au tout début.
Parfois, nous exportons des projets à nos cadres supérieurs pour montrer la configuration initiale d'un plan. Si nécessaire, nous l'imprimons pour le montrer à un client.
