Histoire client

La société de design de produits simplifie le flux de travail : de la collecte des exigences aux résultats

Secteur de l'entreprise : Design
Passion de l'entreprise : durabilité et design centré sur l'humain
Emplacement : Hambourg, Allemagne
Fonctionnalités préférées dans GanttPRO : Charge de travail, Instantané d'un projet lors du partage via URL, Planification automatique
Qui utilise GanttPRO : Chef de projet et consultant

Nous parlons à

Chef de projet et consultant

GanttPRO fait gagner du temps dans la rédaction d'offres pour nos clients. Cela facilite vraiment la configuration du projet à un niveau logique élevé.

Certains clients jettent juste un coup d'œil au plan du projet une fois et disent : « Oui, d'accord ! » et nous laissent s'en occuper entièrement sans aucune coordination de leur part.

Anika Albrecht

À propos de l'entreprise

Que fait votre entreprise?

Notre portefeuille est très diversifié, allant du design graphique classique, du design de communication et du design de produit au développement architectural en termes d'expositions, d'espaces de travail et d'autres projets de design intérieur.

L'aspect spécial et connecteur de notre travail est l'accent mis sur l'être humain et sa nature intérieure et extérieure. Peu importe à quel point nos défis de design sont différents, tout ce que nous concevons est toujours destiné aux humains en fin de compte. C'est pourquoi nous nous appelons design for human nature !

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Commencer avec GanttPRO

Qui utilise GanttPRO dans le design pour la nature humaine?

En ce moment, il y a trois consultants, trois directeurs de design et un nombre croissant de designers utilisant GanttPRO. Les consultants et les directeurs de design répartissent les tâches entre les équipes de design et permettent aux designers d'accéder à GanttPRO pour participer à la planification.

Avantage

Quel est le plus grand avantage que vous tirez de GanttPRO ?

Nous recherchions un outil pour partager notre chronologie de projet avec les clients et ensuite facilement modifier au sein de notre équipe. Auparavant, notre designer dessinait la chronologie pour les clients. C'était à la fois bon et mauvais. D'une part, les chronologies étaient très attrayantes. Nous les avons dessinées en montrant non seulement la longueur mais aussi leur importance et leurs connexions. Mais nous avons constaté que la plupart des clients étaient un peu submergés par le diagramme et ne comprenaient pas vraiment ce que nous y avions mis.

GanttPRO a rendu toutes les tâches et jalons clairs pour les clients et nous a fait gagner beaucoup de temps, nous avons donc décidé de passer à l'outil. Nous avons commencé à planifier chaque projet dans GanttPRO.

Je configure chaque nouveau projet dans GanttPRO, puis je le mets à jour en profondeur en cours de route et je vois quelles sont nos prochaines étapes.

Les coûts et droits des designers varient en fonction d'un projet, nous voulions donc les gérer au sein d'un outil de gestion de projet.

Dans GanttPRO, nous pouvons en fait donner différents droits aux designers de notre équipe et les gérer au niveau des coûts.

Nous avions besoin d'une coordination claire des flux de travail avec un aperçu de tous les projets en cours.

Dans GanttPRO, j'aime la façon dont nous pouvons lier différentes parties du projet ensemble. Nous faisons fonctionner tous les flux de projet en parallèle. Ainsi, nous définissons chaque projet pour un client, puis nous le divisons en plusieurs sous-projets, puis en tâches. De cette façon, nous avons chaque tâche que nous devons accomplir dans un aperçu, ce qui est génial !

C'est définitivement très utile car je gère trois projets et clients en même temps. Très écrasant, il se passe beaucoup de choses, mais en utilisant des diagrammes de Gantt, je peux toujours être à jour et voir où nous en sommes pour chaque projet.

Fonctionnalités préférées

Quelles fonctionnalités de GanttPRO appréciez-vous le plus?

Nous utilisons actuellement GanttPRO pour des projets sur lesquels nous travaillons sur un nouvel environnement de travail. C'est une grande entreprise pour laquelle nous développons des espaces de bureau. Et en même temps, nous mettons à jour la marque de cette entreprise. Ces deux flux se déroulent en parallèle et il est très utile d'utiliser GanttPRO pour voir combien de designers travaillent sur des tâches, et contrôler s'ils ont plus de 8 heures de prévues pour certains jours.

C'est un aperçu très utile car nous pouvons involontairement dépasser les limites de 8 heures et GanttPRO nous aide à le remarquer à temps.
Une fois que mes tâches sont liées, je peux vérifier le mode de planification automatique et tout mon plan se déplacera lorsque je changerai les délais de n'importe quelle tâche dans une chaîne. Et si je veux que les délais des tâches soient modifiés indépendamment, je décoche simplement le mode de planification automatique.
Parfois, nous exportons des projets à nos hauts dirigeants pour montrer la configuration initiale d'un plan. Si nécessaire, nous l'imprimons pour le montrer à un client.
C'est ainsi que je peux partager le lien avec un client et le projet apparaîtra dans un format statique et immuable. Donc, même si nous continuons à modifier le projet en interne, cela n'affecte pas la version de rapport de la feuille que nous avons envoyée à nos clients dès le début.