L'entreprise de mesure d'audience partage des mises à jour au sein des projets et suit les tâches en cours
“Je n'ai pas utilisé de logiciel de gestion de projet depuis un certain temps et GanttPRO a rendu cela assez facile pour revenir.”
Une histoire sur 3M3A maintenant des projets complexes et à long terme transparents pour les clients et faciles à suivre en interne avec GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : 3M3A
Rôle interviewé : Christopher O’Hearn, Directeur de Projet
Types de projets : projets de mesure d'audience, délais de configuration et d'appel d'offres longs allant jusqu'à 2 ans
Pressions externes : long horizon de planification (y compris les appels d'offres pluriannuels), plusieurs parties prenantes, délais dépendants qui changent avec le temps
Historique de l'outil : Feuilles de calcul
Problèmes évoqués : les feuilles de calcul prennent trop de temps à créer un plan, vue trop compliquée pour les clients, besoin d'un moyen facile de partager des mises à jour et de suivre les progrès sur des dépendances critiques
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
3M3A a été fondée en 2015 dans le but de soutenir et de gérer la mesure d'audience à la télévision, à la radio et en ligne. Nous recherchons les cotes des médias : combien de personnes regardent des programmes ou écoutent la radio. C'est un domaine très spécialisé. Nous avons tendance à opérer entre des groupes industriels, par exemple, entre un groupe de diffuseurs ou d'agences de publicité qui se sont réunis, etc.
3M3A peut se vanter d'avoir une riche expérience dans différentes régions, y compris l'Europe, l'Asie, l'Amérique du Sud, l'Afrique et le Moyen-Orient. L'entreprise considère chaque environnement comme unique car les modèles de travail ne peuvent pas être appliqués avec le même succès partout. 3M3A applique les meilleures pratiques mondiales et aide les parties prenantes à s'adapter aux besoins du marché.
"GanttPRO a rendu mes processus de gestion de projet beaucoup plus faciles par rapport à ce que j'ai fait dans le passé."
Lutte
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Je n'ai pas utilisé de logiciel de gestion de projet depuis un certain temps et avec GanttPRO, il a été assez facile de revenir à cela. J'ai utilisé quelques outils de gestion de projet auparavant, y compris MS Project et d'autres. Mais ce n'étaient pas ce dont j'avais besoin. Ils étaient tous compliqués. Je sais que GanttPRO a des fonctionnalités comme celles de ces outils compliqués.
Cependant, ce que j'aime dans GanttPRO, c'est qu'il est assez simplifié. C'est très évident.
Sur un projet que je faisais plus tôt, mon collègue m'a demandé de créer un diagramme de Gantt et de l'envoyer. J'ai montré GanttPRO et il a été surpris. Il a dit : “J'utilisais une feuille de calcul avant et cela m'a pris une journée. Mais ensuite, vous ne comprenez jamais ce que vous avez fait et, finalement, vous ne le regardez jamais.”
Maintenant, j'utilise GanttPRO, où il est très facile de configurer un diagramme de Gantt et mes clients peuvent vraiment le comprendre facilement.
Solution
Mes clients et moi aimons la possibilité de partager des URL : les exporter, pouvoir les voir et même voir les mises à jour, ainsi que pouvoir changer certaines des vues.
J'utilise cette fonctionnalité lors des mises à jour des projets en cours. Je travaille souvent avec plusieurs personnes différentes impliquées dans le projet. Donc, généralement, je coordonne le projet et chaque fois que je fais des mises à jour, j'envoie le lien et nous savons sur quoi nous travaillons.
Quelques-uns de mes clients m'ont demandé : "Oh, d'où l'as-tu obtenu ?" Ils ont été assez impressionnés par GanttPRO.En général, nos projets ne sont pas compliqués en termes de nombre de tâches. Il s'agit de dizaines de tâches, pas de centaines. Mais certaines des dépendances sont critiques et il est très important de pouvoir suivre ce qui se passe. Dans GanttPRO, je peux facilement suivre les tâches et l'avancement du projet.
