Dpy Max: aportando estructura a 50 implementaciones al año con GanttPRO
“Hay muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado, pero no todas están construidas con ese tipo de enfoque en mente.”
Una historia sobre cómo Dpy Max aporta estructura, visibilidad y una coordinación más fluida a 50 implementaciones al año con GanttPRO.
Descripción de la empresa
Compañía: Dpy Max
Rol entrevistado: Rafael Musial, coordinador de proyecto
Tipos de proyectos: implementaciones ERP paralelas estandarizadas, múltiples iniciativas que funcionan hasta 4 meses cada una
Presiones externas: carga de proyectos paralelos, complejidad de implementación en proyectos logísticos, proyectos con plazos
Historia de la herramienta: Microsoft Project Server
Problemas mencionados: visibilidad limitada del proyecto, coordinación complicada, brechas de comunicación
Resumen
Antecedentes de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Dpy Max es una empresa de implementación con un fuerte enfoque en la logística. El equipo maneja alrededor de 50 implementaciones por año, que duran aproximadamente de 3 a 4 meses, e incluye implementación, capacitación y soporte posterior al lanzamiento.
Rafael Musial, coordinador de proyectos, compartió cómo GanttPRO apoya múltiples iniciativas y guía los flujos de trabajo en un sistema unificado.
«Antes de GanttPRO, gestionábamos proyectos en Microsoft Project Server, pero necesitábamos una plataforma que nos diera una vista de cartera con todos nuestros proyectos presentados, una interfaz única y un método fácil de administración.»
Lucha
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
Como principales especificaciones de Dpy Max, hay múltiples proyectos en ejecución en paralelo, el equipo había implementado un enfoque de gestión de proyectos durante un tiempo.
“Antes de GanttPRO, gestionábamos proyectos en Microsoft Project Server, pero necesitábamos una plataforma que nos diera una vista de cartera con todos nuestros proyectos presentados, una interfaz única y un método fácil de administración.” El equipo encontró GanttPRO a través de una simple búsqueda en Google y decidió probar la versión de prueba ya que la funcionalidad parecía prometedora. Poco después, la herramienta demostró su eficiencia y la migración desde el entorno de Microsoft se sintió natural y fluida.
“Hay muchas herramientas de gestión de proyectos en el mercado, pero no todas están construidas con ese tipo de enfoque en mente.”
Solución
Tener múltiples proyectos a la vez puede ser complicado, especialmente cuando este número supera los 50. Por eso, la función de Portafolio se destaca al ver el trabajo más claramente y mantener alineados a los consultores, cronogramas y progresos en diferentes implementaciones en lugar de manejar proyectos por separado.
Los proyectos de Dpy Max siguen en su mayoría una estructura similar y guardar el proyecto como plantillas es su opción absoluta. No solo hace que la configuración del proyecto sea más rápida y mantiene la planificación consistente, sino que también evita que el equipo tenga que reconstruir la misma estructura desde cero cada vez.
"También usamos plantillas porque nuestros proyectos son muy sencillos."En un contexto de responsabilidades o asignaciones que cambian rápidamente, las notificaciones son imprescindibles para mantener a todos en la misma página y evitar responsabilidades superpuestas. "Mi equipo recibe fácilmente notificaciones y la comunicación es realmente mejor con GanttPRO." GanttPRO mantiene a los consultores actualizados y facilita la coordinación del trabajo sin perder visibilidad.
Impacto
¿Cómo se ve tu trabajo ahora con GanttPRO?
El equipo ha estado utilizando GanttPRO durante casi 3 años y describe la transición desde la herramienta anterior como simple y fluida. Ahora, GanttPRO les ayuda a gestionar múltiples proyectos en paralelo de una manera más estructurada y comprensible, apoya una coordinación más rápida y una mejor comunicación cuando las personas necesitan ser reprogramadas o los planes del proyecto ajustados.