Будівельна компанія управляє розкладом і ділиться ним всередині команди а також з клієнтами
“Нам потрібен був інструмент, який могли б використовувати польові наглядачі та PM. GanttPRO зробив це простим і контрольованим.”
Історія про те, як KenWood Construction підтримує узгодженість субпідрядників і інформує клієнтів за допомогою чітких, друкованих графіків проектів
Огляд компанії
Компанія: KenWood Construction
Роль, що інтерв'юється: Менеджер проекту та нагляд за місцем
Типи проектів: комерційне та житлове будівництво
Зовнішні фактори: жорсткі терміни для клієнтів, кілька спеціальностей та субпідрядників, необхідність ділитися графіками внутрішньо та зовнішньо з клієнтами в доступному вигляді
Історія інструмента: Microsoft Project
Проблеми, на які вказувалося: низька прийнятність "важких" інструментів управління проектами на місцях, важко координувати субпідрядників і підтримувати графіки зрозумілими для різних аудиторій
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Гавайська компанія KenWood Construction була заснована в 1999 році. Компанія спеціалізується на покращеннях для орендарів та роботах з реалізації для корпоративних брендів. Наші клієнти мають великі проекти з жорсткими термінами.
KenWood Construction може похвалитися наявністю кількох глобальних роздрібних клієнтів, але ми також працюємо однаково з меншими підприємствами.
"Ми використовуємо GanttPRO для координації з підрядниками, щоб перевірити та відстежити тривалість проекту."
Боротьба
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Я спочатку ініціював це сам. Для мене було справді легко почати працювати в інструменті, і це не зайняло зовсім часу.
Пізніше компанія підписалася на нього і тепер розподіляє завдання між нашими менеджерами проектів у GanttPRO.
Я використовую програмне забезпечення для управління проектами вже дуже довго. Перш за все, MS Project, але я також знайомий з кількома іншими інструментами. Ці продукти хороші, але вони набагато складніші. Через цю складність дуже мало людей можуть насправді використовувати їх на практиці.
У KenWood Construction нам не потрібна справжня складність, яку ми мали б з MS Project. Тому я шукав програмне забезпечення, яке могли б використовувати наглядовці та PM на місцях, не відчуваючи себе перевантаженими. І GanttPRO досить добре справляється з цим завданням.
Улюблені функції
Ми використовуємо розподіл ресурсів, особливо віртуальних ресурсів.
Ми насправді не використовуємо програмне забезпечення для відстеження наших власних членів команди. Як генеральний підрядник, ми в основному покладаємося на субпідрядників, незалежно від того, яка це субпідрядна компанія: чи то електрик, екскаватор чи будь-що інше. У GanttPRO я просто створюю їх як віртуальні ресурси і легко керую ними сам.Я в основному експортую проекти у PDF.
Є два випадки, коли мені потрібен експортований графік. Перший, і я його широко використовую, це для проектів, які я веду. Коли я експортую у PDF, я використовую його з іншими менеджерами, щоб побачити, чи є речі, які ми могли б зробити, щоб покращити графік.
Другий випадок - це коли ми йдемо до клієнтів і нам потрібен розподільний графік, ми публікуємо те, що маємо. Іноді я його фільтрую. І це дуже гарна презентація: її легко читати, особливо для людей, які добре знайомі з діаграмами Ганта. GanttPRO в цьому дуже хороший.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
У нас є кілька різних професій і субпідрядників, залучених до проекту, не всіх одночасно, а в різні моменти. Ми використовуємо GanttPRO для координації з субпідрядниками, щоб перевірити та відстежити тривалість проекту. Крім того, інструмент добре підходить для розробки початкових графіків і відстеження прогресу.
“В цілому, я вважаю, що GanttPRO - це хороший продукт. Це хороше співвідношення ціни та якості. Наша компанія досить задоволена ним.”