Истории
Пользователей

Проектная компания оптимизирует рабочие процессы: от сбора требований до финальных результатов

Индустрия: Дизайн и проектирование
Приоритеты: Экологичность и ориентация на человека
Откуда: Гамбург, Германия
Любимые возможности в GanttPRO: Загрузка ресурсов, Создание ссылки на проект со статическим отображением, Автоматическое планирование
Кто пользуется GanttPRO: Менеджер проектов и консультанты

Наш собеседник

Менеджер проектов и консультант

GanttPRO экономит время на написание предложений для клиентов.

Сервис упрощает всю работу по созданию проектов с детальными логическими уровнями. Некоторым клиентам достаточно просто посмотреть план и сразу же его одобрить. А мы после этого полноценно беремся за работу без участия и координации с их стороны.

Аника Альбрехт

О компании

Чем занимается ваша компания?

Портфолио компании очень разнообразное: от классического графического, а также коммуникативного дизайна и проектирования продуктов до архитектурного в рамках выставок, рабочих пространств и других проектов интерьера.

Особое внимание мы уделяем человеку с его внутренним и внешним мирами. Все, что мы проектируем, в конечном счете ориентировано на человека независимо от вызовов, которые стоят перед нами. Именно поэтому наша компания так и называется - design for human nature!

Источник изображения

Начало работы с GanttPRO

Кто пользуется GanttPRO в вашей команде?

Сейчас инструментом пользуются 3 консультанта, 3 дизайн-директора и дизайнеры, число которых постоянно растет.Консультанты и дизайн-директора распределяют задачи между дизайнерскими командами, а они уже принимают участие в общем планировании.

Преимущества

В чем для вас преимущество GanttPRO?

Нам нужен был гибкий инструмент для управления проектами: у нас несколько отделов с различными требованиями и сложностью самих проектов. Например, некоторые проекты были очень короткими и требовали быстрого начала планирования. Другие планы мы импортировали из внешних систем для планирования в CSV формате. Также были очень сложные проекты, которые требовали работу с критическим путем, управление ресурсами и контроль за их загрузкой.

В GanttPRO мы нашли все нужные возможности. При этом инструмент не перегружен и не завышен в цене. По сути, в GanttPRO - база от Microsoft Project. Но именно здесь мне нравится, что диаграмма Ганта - основной вид отображения. Облачное решение стало приятным бонусом.

С GanttPRO все наши задачи и вехи стали понятны для третьей стороны, а мы при этом стали экономить уйму времени. И мы решили полностью довериться сервису. Так мы пришли к планированию каждого проекта в GanttPRO.

Каждый новый проект я начинаю с планирования в онлайн диаграмме Ганта, а затем в нужный момент с легкостью вношу в него детали. При этом я всегда знаю, какие задачи у нас впереди.

Права доступа и стоимость каждого отдельно взятого дизайнера разнятся на проектах.

GanttPRO позволяет нам открывать членам команды разные права доступа и управлять их стоимостью.

Нам была нужна прозрачная координация рабочих процессов с понятным представлением, какие проекты у нас в работе.

Мне нравится, что в GanttPRO мы можем связать между собой различные части проекта и вести их параллельно. Например, мы планируем проект для клиента, затем разбиваем его на несколько подпроектов, а затем - на задачи. В результате мы получаем четкую картину по всем задачам, и это бесценно!

Такая функциональная возможность действительно помогает. Представьте: у меня одновременно в работе 3 проекта с клиентами и множеством различных процессов. Диаграмма Ганта позволяет мне всегда быть в курсе текущих событий и знать, на какой стадии находится каждый из проектов.

Любимые возможности

Что в GanttPRO вам нравится больше всего?

Сейчас мы пользуемся GanttPRO на проектах по обновлению офисного пространства в крупной компании. Параллельно мы работаем над обновлением ее бренда. GanttPRO дает нам четкую картину о том, сколько дизайнеров работает над задачами, и позволяет предупредить их излишнюю загрузку.

Мы знаем, что инструмент не позволит нам даже в непреднамеренных ситуациях превысить 8-часовой лимит.
Если вдруг я изменю временные рамки любой задачи, у которой есть связи с другими задачами, включенная функция автоматического планирования сдвинет время всех зависимых задач. А если мне нужно, чтобы время не менялось, я просто выключаю эту функцию.
Помогает в ситуациях, когда нам нужно показать топ-менеджерам первоначальный план. А еще он выручает в случаях, когда клиент просит печатную версию проекта.
Помогает в работе. С ней я могу показать проект клиентам, при этом сам план будет статичным без возможности внесения изменений. Если даже мы продолжим работу внутри нашей команды, это не скажется на отображении той версии проекта, которую мы уже предоставили клиенту.