Компания по дизайну продуктов оптимизирует рабочий процесс: от сбора требований
до получения результатов
“GanttPRO делает все задачи и вехи понятными для клиентов и экономит много времени для команды. Мы начали планировать каждый проект там.”
История о том, как оптимизировать планирование проектов, сбалансировать рабочую нагрузку и делиться четкими сроками для клиентов с GanttPRO.
Обзор компании
Компания: Дизайн для человеческой природы
Роль интервьюируемого: Аника Альбрехт, менеджер проектов и консультант
Типы проектов: многосторонние проектные проекты
Внешние давления: ясность временной шкалы для клиентов (клиенты были перегружены чрезмерно «дизайнерскими» временными шкалами), параллельные рабочие потоки, управление несколькими проектами и клиентами одновременно, соблюдение 8-часовых лимитов нагрузки
История инструмента: временные линии, созданные дизайнером для клиентов (ручной подход)
Проблемы, на которые указывалось: слишком много времени тратится на создание временных линий для клиентов, клиенты не понимают их, необходимость более четкой координации между проектами и видимость рабочей нагрузки и возможностей
Резюме
Контекст компании
На чем сосредоточена ваша компания?
Наше портфолио очень разнообразно, от классического графического дизайна, дизайна коммуникаций и дизайна продуктов до архитектурного развития в контексте выставок, рабочих пространств и других проектов дизайна интерьеров.
Особенным и связывающим аспектом нашей работы является акцент на человеке и его внутренней и внешней природе. Независимо от того, насколько различны наши дизайнерские задачи, все, что мы проектируем, всегда в конечном итоге для людей. Вот почему мы называемся дизайном для человеческой природы!
«В GanttPRO мы можем на самом деле предоставить разные права дизайнерам в нашей команде и управлять ими на уровне затрат.»
Решение
Какое самое большое преимущество вы получаете от GanttPRO?
Мы искали инструмент, чтобы делиться графиком нашего проекта с клиентами и затем легко редактировать его внутри нашей команды. Ранее наш дизайнер рисовал график для клиентов. Это было хорошо и плохо одновременно. С одной стороны, графики были очень привлекательными. Мы рисовали их, показывая не только длину, но и их важность и связи. Но мы обнаружили, что большинство клиентов были немного перегружены диаграммой и не совсем понимали, что мы в нее вложили.
“GanttPRO сделала все задачи и вехи понятными для клиентов и сэкономила нам много времени, поэтому мы решили перейти на этот инструмент. Мы начали планировать каждый проект в GanttPRO.”
Я настраиваю каждый новый проект в GanttPRO, а затем просто обновляю его в процессе и вижу, какие у нас следующие шаги. Затраты и права дизайнеров варьируются в зависимости от проекта, поэтому мы хотели управлять ими в рамках инструмента управления проектами.
“В GanttPRO мы можем на самом деле давать разные права дизайнерам в нашей команде и управлять ими на уровне затрат.”
Нам нужна была четкая координация рабочего процесса с обзором всех текущих проектов.
В GanttPRO мне нравится, как мы можем связывать разные части проекта вместе. Мы запускаем все потоки проекта параллельно. Таким образом, мы настраиваем каждый проект для клиента, а затем разбиваем его на несколько подпроектов, а затем на задачи. Таким образом, у нас есть каждая отдельная задача, которую нам нужно выполнить, в одном обзоре, что здорово!
“Это определенно очень полезно, потому что я управляю тремя проектами и клиентами одновременно. Очень перегруженно, много всего происходит, но используя диаграммы Ганта, я всегда могу быть в курсе и видеть, на каком этапе мы находимся по каждому проекту.”
Избранные функции
В настоящее время мы используем GanttPRO для проектов, в которых работаем над новой рабочей средой. Это большая компания, для которой мы разрабатываем офисные пространства. И в то же время мы обновляем брендинг для этой компании. Эти два направления идут параллельно, и очень полезно использовать GanttPRO, чтобы видеть, сколько дизайнеров работают над задачами, и контролировать, если у них запланировано более 8 часов на некоторые дни.
Это очень полезный обзор, потому что мы можем непреднамеренно превысить 8-часовые лимиты, и GanttPRO помогает нам своевременно это заметить.Как только мои задачи связаны, я могу проверить режим автоматического планирования, и весь мой план будет перемещен, когда я изменю временные рамки любой задачи в цепочке. А если я хочу, чтобы временные рамки задач изменялись независимо, я просто снимаю отметку с режима автоматического планирования.
Вот как я могу поделиться ссылкой с клиентом, и проект будет отображаться в статическом неизменном формате. Таким образом, даже если мы продолжаем редактировать проект внутри, это не влияет на отчетную версию таблицы, которую мы отправили нашим клиентам в самом начале.
Иногда мы экспортируем проекты нашим топ-менеджерам, чтобы показать начальную настройку плана. При необходимости мы распечатываем его, чтобы показать клиенту.
