Строительная и ремонтная компания поддерживает рабочий процесс, отслеживает сроки и сотрудничает над проектами
“С GanttPRO я не теряю контроль над задачами и их сроками. Как только я создаю зависимость, я знаю, что мы точно не запутаемся и не потеряем что-то.”
История о том, как оптимизировать планирование строительства и поддерживать команды в соответствии с графиками и сроками.
Обзор компании
Компания: A+ Construction Pro
Роль интервьюируемого: Джордж Россле, менеджер по производству
Типы проектов: строительные и ремонтные проекты
Внешние факторы: частые изменения графика, зависимости в рабочих процессах, сроки, необходимость хранения документов и контрактов в одном месте
История инструмента: Электронные таблицы и Excel
Указанные проблемы: сложно контролировать задачи и сроки, ограниченная видимость того, что происходит в проекте, высокий риск пропуска или потери некоторых этапов
Резюме
Контекст компании
На чем сосредоточена ваша компания?
A+ Construction Pro - это генеральный подрядчик, расположенный в Сакраменто, штат Калифорния, США. Для нас любой новый проект - это форма отдыха. Семейная компания специализируется на различных строительных и ремонтных работах: улучшение дома, окна и сайдинг, крыша, сантехника, полы, электромонтажные работы, ремонт домов и многое другое.
Сегодня компания известна как один из самых рекомендуемых подрядчиков в Северной Калифорнии. В 2020 году сообщалось, что это самая быстрорастущая компания в Калифорнии, согласно Sacramento Bee.
“Я не теряю контроль над задачами и их сроками. Этот контроль имеет для меня решающее значение в моей работе. Как только я создаю зависимость, я уверен, что не запутаюсь и не потеряю что-то.”
Главный вызов
Как вы начали использовать GanttPRO?
Изначально они использовали таблицы и Excel, но знали о диаграммах Ганта. Поэтому они начали искать инструмент, который помог бы создать визуально привлекательные диаграммы. “Мы зашли в Google, чтобы найти лучшее программное обеспечение на основе диаграмм Ганта, нашли GanttPRO, посмотрели отзывы и затем зарегистрировались, так как нам понравилось все в этом инструменте.
Теперь мы очень активно используем GanttPRO. У нас даже есть назначенный специалист, который планирует и организует все процессы для команды в этом программном обеспечении.”
Почему GanttPRO
Мы часто используем и полагаемся на критический путь. Это помогает нам увидеть, какие задачи влияют на выполнение проекта в срок. И как только вы создаете зависимость, будьте уверены, что не запутаетесь и не потеряете что-то.
Благодаря этому я могу видеть, как будет развиваться проект, если произойдут какие-либо изменения. Например, если сегодня не было проверки, одним щелчком мыши я вижу, как это повлияет на сроки моих проектов.
Мы храним все наши файлы и контракты в GanttPRO и уверены, что все документы, связанные с проектом, находятся в безопасности, именно там, где они нужны больше всего. Кстати, интеграция с Google Drive работает отлично.
Как GanttPRO улучшает процессы
Как сейчас выглядит ваша работа с GanttPRO?
“Я не теряю контроль над задачами и их сроками. Этот контроль имеет для меня решающее значение в моей работе. Как только я создаю зависимость, я уверен, что не запутаюсь и ничего не потеряю. Это здорово! В инструментах, которые мы использовали раньше, это было сложно сделать. Теперь у нас порядок в рабочем процессе. Мы видим, что происходит в проекте.”
Кроме специалиста, который работает в GanttPRO и отслеживает все процессы, у нас также есть два менеджера.
Мы приглашаем наших коллег в проекты, а также создаем ресурсы. Сначала не каждый член нашей команды хотел следить за всеми процессами в GanttPRO. Но в долгосрочной перспективе все к этому привыкли.
Для нас GanttPRO является основным инструментом для планирования и управления. Мы используем программное обеспечение для управления сроками, учета времени, обмена файлами и умного планирования.