A empresa de construção gerencia cronogramas e os compartilha dentro da equipe assim como com os clientes
“Precisávamos de uma ferramenta que supervisores de campo e PMs pudessem usar. O GanttPRO manteve tudo simples e controlado.”
Uma história sobre como a KenWood Construction mantém os subcontratados alinhados e os clientes informados com cronogramas de projetos claros e imprimíveis
Visão geral da empresa
Empresa: KenWood Construction
Função entrevistada: Gerente de Projetos e Supervisor no Local
Tipos de projetos: construção comercial e residencial
Pressões externas: prazos apertados para os clientes, múltiplos ofícios e subcontratados, necessidade de compartilhar cronogramas interna e externamente com os clientes de maneira acessível
Histórico da ferramenta: Microsoft Project
Problemas mencionados: baixa adoção de ferramentas de gerenciamento de projetos "pesadas" no campo, difícil coordenar subcontratados e manter cronogramas legíveis para diferentes públicos
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
A KenWood Construction do Havai foi fundada em 1999. A empresa se especializa em melhorias para inquilinos e trabalhos de rollout para marcas corporativas. Nossos clientes têm grandes projetos com prazos apertados.
A KenWood Construction pode se orgulhar de ter vários clientes de varejo globais, mas também trabalhamos igualmente com pequenas empresas.
"Usamos o GanttPRO para coordenar com os subcontratados para verificar e acompanhar a duração do projeto."
Luta
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Eu iniciei isso originalmente por conta própria. Para mim, foi realmente fácil começar a trabalhar na ferramenta e não levou tempo algum.
Mais tarde, a empresa se inscreveu e agora distribui tarefas entre nossos gerentes de projeto no GanttPRO.
Eu uso software de gerenciamento de projetos há muito tempo. Principalmente, MS Project, mas também estou familiarizado com várias outras ferramentas. Esses produtos são bons, mas são muito mais sofisticados. Por causa dessa sofisticação, muito poucas pessoas conseguem realmente usá-los de forma prática.
Na KenWood Construction, realmente não precisamos da sofisticação que teríamos com o MS Project. Então, eu estava procurando um software que supervisores e PMs no campo pudessem usar sem se sentir sobrecarregados. E o GanttPRO faz um bom trabalho em preencher esse vazio.
Recursos favoritos
Usamos atribuições de recursos, especialmente recursos virtuais.
Realmente não usamos o software para rastrear nossos próprios membros da equipe. Como empreiteiro geral, dependemos principalmente de subcontratados, seja qual for a empresa de subcontratação: seja um eletricista, um escavador ou qualquer outra coisa. No GanttPRO, eu simplesmente os crio como recursos virtuais e os gerencio facilmente sozinho.Eu principalmente exporto projetos para PDF.
Existem dois casos em que preciso de um gráfico exportado. O primeiro, e eu o uso extensivamente, é para os projetos que estou gerenciando. Quando exporto para PDF, uso-o com outros gerentes para ver se há coisas que poderíamos fazer para melhorar o cronograma.
O segundo caso é quando vamos a clientes e precisamos de um cronograma distribuível, publicamos o que temos. Às vezes, eu filtro. E é uma apresentação muito boa: é fácil de ler, especialmente para pessoas que estão bastante acostumadas a gráficos de Gantt. GanttPRO é muito bom nisso.
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Temos vários ofícios e subcontratados envolvidos em um projeto, não todos ao mesmo tempo, mas em vários momentos. Usamos o GanttPRO para coordenar com os subcontratados para verificar e acompanhar a duração do projeto. Além disso, a ferramenta é boa para desenvolver cronogramas iniciais e acompanhar o progresso.
“No geral, acho que o GanttPRO é um bom produto. É um bom custo-benefício. Nossa empresa está bastante satisfeita com isso.”