Citaatpictogram
Lloyd Stephens

E-commercebedrijf plant projecten in GanttPRO
om meer voorspelbare
en haalbare tijdlijnen te krijgen

“GanttPRO biedt krachtige Gantt-diagramfunctionaliteit, met goed gestructureerde afhankelijkheden en een duidelijke werkstructuur.”

Een verhaal over hoe Supernova van Google Sheets naar GanttPRO is overgestapt om complexe afhankelijkheden te beheren en meer voorspelbare projecttijdlijnen te leveren.

Bedrijfsoverzicht

Bedrijf: Supernova

Gevraagd rol: Lloyd Stephens, Global Operations Director

Projecttypes: productontwikkelingsworkflows voor klantmerken

Externe druk: groot team, wereldwijde opzet (kantoren in verschillende landen), complexe afhankelijkheid-zware planning

Geschiedenis van de tool: Google Sheets

Aangegeven problemen: afhankelijkheden waren onmogelijk te beheren in Sheets, andere tools verwerkten de volgorde van afhankelijke subtaken niet soepel.

Samenvatting

  • Spreadsheetplanning is vervangen door een duidelijke projectkaart die het gemakkelijker maakte om tijdlijnen te beheren.
  • Afhankelijkheidstracering werd haalbaar, zodat taken een echte uitvoeringsvolgorde konden volgen.
  • De samenwerking verbeterde met de hulp van e-mailmeldingen voor updates en herinneringen.
  • De opzet dekte wat ze dagelijks nodig hadden, inclusief geautomatiseerde resourceplanning.
  • Achtergrond van het bedrijf

    Waar richt uw bedrijf zich op?

    Met een krachtige combinatie van productontwikkeling en marketing creëert Supernova uitstekende innovatieve gezondheids-, schoonheids- en fitnessproducten.

    Hun portfolio van directe consumentenmerken omvat Sand&Sky, bodyboss, Coco&Eve en SkinnyMint. Gevestigd in Singapore, met kantoren in het VK, Australië en India, spreken ze 20 talen en zijn ze gevestigd op 4 verschillende continenten, klaar om hun merken te laten groeien.

    "GanttPRO heeft het extra voordeel dat het alles kan doen wat we nodig hebben en omvat geautomatiseerde resourceplanning, e-mailherinneringen en extra functies."
    Lloyd Stephens

    Lloyd Stephens

    Global Operations Director

    Strijd

    Hoe bent u GanttPRO gaan gebruiken?

    We hebben een groot productontwikkelingsteam. Voorheen probeerden we projecten in Google Sheets te beheren, en dat was moeilijk. Het beheren van de complexe afhankelijkheden was onmogelijk. Dus heb ik onderzoek gedaan en GanttPRO was de duidelijke keuze. Ik kon eindelijk onze projecten in kaart brengen en de tijdlijnen dienovereenkomstig beheren.

    Persoonlijk was ik op zoek naar iets om MS Project te vervangen waar ik ervaring mee had. We hadden ook ervaring met andere tools zoals Wrike en Mavenlink.

    GanttPRO heeft het extra voordeel dat het alles kan doen wat we nodig hebben en omvat geautomatiseerde resourceplanning, e-mailherinneringen en extra functies.

    Favoriete functies

    • “We gebruiken Gantt-diagrammen zeer uitgebreid. We maken taken aan en koppelen ze aan afhankelijkheden.”

    • “Wanneer we mensen aan taken toewijzen, vinden we het fijn dat meldingen hen via e-mail herinneren aan toewijzingen en updates. Ook gebruiken we opmerkingen en bijlagen om de voortgang en redenen voor wijzigingen bij te houden.”

    • Gantt-diagram
    • Samenwerking

    Impact

    Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?

    Wat ooit moeilijk te beheren was in spreadsheets, is veel gemakkelijker te controleren in GanttPRO. We hebben nu een veel duidelijker overzicht van tijdlijnen, afhankelijkheden en taakvolgorde, terwijl meldingen en samenwerkingsfuncties ons helpen het team dagelijks op één lijn te houden. Het resultaat dat we zien is een meer gestructureerde workflow die beter ondersteuning biedt voor het tempo en de complexiteit van hun productontwikkeling.