건설 회사 일정을 관리하고 팀 내에서 공유합니다 그리고 고객과도
“우리는 현장 감독자와 PM이 사용할 수 있는 도구가 필요했습니다. GanttPRO는 간단하고 통제된 방식으로 유지했습니다.”
KenWood Construction에 대한 이야기로, 하청업체를 정렬하고 고객에게 명확하고 인쇄 가능한 프로젝트 일정으로 정보를 제공합니다
회사 개요
회사: KenWood Construction
인터뷰된 역할: 프로젝트 관리자 및 현장 감독
프로젝트 유형: 상업 및 주거 건설
외부 압력: 엄격한 고객 마감일, 여러 거래 및 하청업체, 고객과 내부 및 외부에서 일정을 적절하고 접근 가능한 방식으로 공유할 필요성
도구 역사: Microsoft Project
언급된 문제: 현장에서 "무거운" PM 도구의 낮은 채택, 하청업체 조정이 어렵고 다양한 청중을 위한 일정 유지가 어려움
요약
회사 배경
귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?
하와이의 KenWood Construction은 1999년에 설립되었습니다. 이 회사는 임대인 개선 및 기업 브랜드를 위한 롤아웃 작업을 전문으로 합니다. 우리의 고객은 촉박한 기한이 있는 대규모 프로젝트를 가지고 있습니다.
KenWood Construction은 여러 글로벌 소매 고객을 보유하고 있지만, 소규모 기업과도 동등하게 협력합니다.
"우리는 GanttPRO를 사용하여 하청업체와 조정하여 프로젝트 기간을 확인하고 추적합니다."
투쟁
GanttPRO 이전에 귀하의 접근 방식은 어땠습니까?
저는 원래 혼자서 시작했습니다. 저에게는 도구에서 작업을 시작하는 것이 정말 쉬웠고 전혀 시간이 걸리지 않았습니다.
나중에 회사가 가입했고 이제 GanttPRO에서 프로젝트 관리자 간에 작업을 분배합니다.
저는 오랫동안 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해왔습니다. 주로 MS Project를 사용하지만 여러 다른 도구에도 익숙합니다. 이러한 제품들은 좋지만 훨씬 더 복잡합니다. 이러한 복잡성 때문에 실제로 사용할 수 있는 사람은 매우 적습니다.
KenWood Construction에서는 MS Project와 함께 가질 복잡성이 실제로 필요하지 않습니다. 그래서 저는 현장에서 감독자와 PM이 압도당하지 않고 사용할 수 있는 소프트웨어를 찾고 있었습니다. GanttPRO는 그 공백을 잘 메워줍니다.
즐겨찾는 기능
우리는 자원 할당을 사용하며, 특히 가상 자원을 사용합니다.
우리는 실제로 소프트웨어를 사용하여 우리 팀 구성원을 추적하지 않습니다. 일반 계약자로서 우리는 주로 하청업체에 의존합니다. 하청업체가 전기공이든, 굴착기든, 다른 무엇이든 간에 상관 없습니다. GanttPRO에서는 그들을 가상 자원으로 만들고 쉽게 스스로 관리합니다.저는 주로 프로젝트를 PDF로 내보냅니다.
내가 내보낸 차트가 필요한 경우는 두 가지입니다. 첫 번째는 제가 많이 사용하는 것으로, 제가 진행 중인 프로젝트에 대한 것입니다. PDF로 내보낼 때, 저는 다른 관리자들과 함께 사용하여 우리가 일정을 개선하기 위해 할 수 있는 일이 있는지 확인합니다.
두 번째 경우는 고객에게 가서 배포 가능한 일정을 필요로 할 때입니다. 우리는 우리가 가진 것을 게시합니다. 가끔은 필터링합니다. 그리고 이것은 매우 좋은 프레젠테이션입니다: 읽기 쉽고, 특히 간트 차트에 익숙한 사람들에게는 더욱 그렇습니다. GanttPRO는 이 부분에서 매우 좋습니다.
영향
GanttPRO와 함께하는 당신의 작업은 지금 어떤 모습인가요?
우리는 프로젝트에 여러 가지 다른 직업과 하청업체가 참여하고 있으며, 모두 동시에가 아니라 다양한 시간에 참여합니다. 우리는 하청업체와 조정하기 위해 GanttPRO를 사용하여 프로젝트 기간을 확인하고 추적합니다. 또한 이 도구는 초기 일정 개발 및 진행 상황 추적에 좋습니다.
“전반적으로 GanttPRO는 좋은 제품이라고 생각합니다. 가격 대비 좋은 가치입니다. 우리 회사는 이에 꽤 만족하고 있습니다.”