L'entreprise de construction gère les plannings et les partage au sein de l'équipe ainsi qu'avec les clients
“Nous avions besoin d'un outil que les superviseurs de terrain et les PM pouvaient utiliser. GanttPRO l'a rendu simple et contrôlé.”
Une histoire sur KenWood Construction maintenant les sous-traitants alignés et les clients informés avec des plannings de projet clairs et imprimables
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : KenWood Construction
Rôle interviewé : Chef de projet et superviseur sur site
Types de projets : construction commerciale et résidentielle
Pressions externes : délais serrés pour les clients, plusieurs métiers et sous-traitants, nécessité de partager les plannings en interne et en externe avec les clients de manière accessible
Historique de l'outil : Microsoft Project
Problèmes évoqués : faible adoption des outils de gestion de projet "lourds" sur le terrain, difficulté à coordonner les sous-traitants et à maintenir des plannings lisibles pour différents publics
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
La KenWood Construction hawaïenne a été fondée en 1999. L'entreprise se spécialise dans les améliorations locatives et le travail de déploiement pour des marques corporatives. Nos clients ont de grands projets avec des délais serrés.
KenWood Construction peut se vanter d'avoir plusieurs clients de vente au détail mondiaux, mais nous travaillons également de manière égale avec des petites entreprises.
"Nous utilisons GanttPRO pour coordonner avec les sous-traitants afin de vérifier et de suivre la durée du projet."
Lutte
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Je l'ai initialement lancé moi-même. Pour moi, il était vraiment facile de commencer à travailler dans l'outil et cela n'a pris aucun temps.
Plus tard, l'entreprise s'est inscrite et distribue maintenant des tâches entre nos chefs de projet dans GanttPRO.
J'utilise des logiciels de gestion de projet depuis très longtemps. Principalement, MS Project, mais je suis également familier avec plusieurs autres outils. Ces produits sont bons, mais ils sont beaucoup plus sophistiqués. En raison de cette sophistication, très peu de personnes peuvent réellement les utiliser de manière pratique.
Chez KenWood Construction, nous n'avons pas vraiment besoin de la sophistication que nous aurions avec MS Project. Donc, je cherchais un logiciel que les superviseurs et les chefs de projet sur le terrain pourraient utiliser sans être submergés. Et GanttPRO fait un assez bon travail pour combler ce vide.
Fonctionnalités préférées
Nous utilisons des affectations de ressources, en particulier des ressources virtuelles.
Nous n'utilisons pas vraiment le logiciel pour suivre nos propres membres d'équipe. En tant qu'entrepreneur général, nous comptons principalement sur des sous-traitants, quelle que soit la société de sous-traitance : que ce soit un électricien, un excavateur ou toute autre chose. Dans GanttPRO, je les crée simplement en tant que ressources virtuelles et les gère facilement moi-même.J'exporte principalement des projets au format PDF.
Il y a deux cas où j'ai besoin d'un graphique exporté. Le premier, et je l'utilise beaucoup, est pour les projets que je gère. Lorsque j'exporte au format PDF, je l'utilise avec d'autres managers pour voir s'il y a des choses que nous pourrions faire pour améliorer le calendrier.
Le deuxième cas est lorsque nous allons chez des clients et avons besoin d'un calendrier distribuable, nous publions ce que nous avons. Parfois, je le filtre. Et c'est une très belle présentation : elle est facile à lire, surtout pour les personnes qui sont assez habituées aux graphiques de Gantt. GanttPRO est très bon à ce sujet.
Impact
À quoi ressemble votre travail maintenant avec GanttPRO ?
Nous avons plusieurs métiers et sous-traitants impliqués dans un projet, pas tous en même temps, mais à différents moments. Nous utilisons GanttPRO pour coordonner avec les sous-traitants afin de vérifier et de suivre la durée du projet. De plus, l'outil est bon pour développer des plannings initiaux et suivre les progrès.
“Dans l'ensemble, je pense que GanttPRO est un bon produit. C'est un bon rapport qualité-prix. Notre entreprise en est assez satisfaite.”