Une entreprise de construction et de rénovation maintient le flux de travail, suit les délais et collabore sur des projets
“Avec GanttPRO, je ne perds pas le contrôle des tâches et de leurs dates. Une fois que je crée une dépendance, je sais avec certitude que nous ne nous tromperons pas et que nous ne perdrons rien.”
Une histoire sur l'optimisation de la planification de la construction et le maintien des équipes alignées sur les délais et les échéances.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : A+ Construction Pro
Rôle interviewé : George Rossle, Responsable de Production
Types de projets : projets de construction et de rénovation
Pressions externes : changements fréquents de calendrier, workflows dépendants, délais, nécessité de garder les documents et contrats accessibles en un seul endroit
Historique de l'outil : Tableurs et Excel
Problèmes évoqués : difficile de garder le contrôle des tâches et des dates, visibilité limitée sur ce qui se passe dans un projet, risques élevés de manquer ou de perdre certaines étapes
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
A+ Construction Pro est un entrepreneur général situé à Sacramento, CA, États-Unis. Pour nous, tout nouveau projet est une forme de détente. L'entreprise familiale se spécialise dans diverses activités de construction et de rénovation : amélioration de l'habitat, fenêtres et revêtement, toiture, plomberie, revêtements de sol, travaux électriques, rénovation de maisons, et bien plus encore.
Aujourd'hui, l'entreprise est connue comme l'un des entrepreneurs les plus recommandés du nord de la Californie. En 2020, il a été rapporté que c'était l'entreprise à la croissance la plus rapide en Californie, selon le Sacramento Bee.
“Je ne perds pas le contrôle des tâches et de leurs dates. Ce contrôle est crucial pour moi dans mon travail. Une fois que je crée une dépendance, je suis sûr de ne pas me tromper ou de perdre quelque chose.”
Lutte
Comment avez-vous commencé à utiliser GanttPRO?
Au départ, ils utilisaient des tableurs et Excel, mais étaient au courant des diagrammes de Gantt. C'est pourquoi ils ont commencé à chercher un outil qui les aiderait à créer des diagrammes visuellement attrayants. “Nous avons cherché sur Google pour trouver le meilleur logiciel basé sur des diagrammes de Gantt, trouvé GanttPRO, consulté les avis, puis nous nous sommes inscrits car nous avons aimé tout dans l'outil.
Maintenant, nous sommes très actifs dans l'utilisation de GanttPRO. Nous avons même un spécialiste désigné qui planifie et organise tous les processus pour l'équipe dans le logiciel.”
Solution
Nous utilisons souvent et comptons sur le chemin critique. Cela nous aide à voir quelles tâches affectent l'exécution du projet à temps. Et une fois que vous créez une dépendance, assurez-vous de ne pas vous tromper ou de perdre quelque chose.
Grâce à cela, je peux voir comment le projet se développera si des changements se produisent. Par exemple, s'il n'y avait pas d'inspection aujourd'hui, d'un simple clic de souris, je vois comment cela affecterait les dates de mes projets.
Nous gardons tous nos fichiers et contrats dans GanttPRO et nous sommes sûrs que tous les documents liés au projet sont en sécurité, juste là où ils sont le plus nécessaires. Au fait, l'intégration avec Google Drive fonctionne très bien.
Impact
À quoi ressemble votre travail maintenant avec GanttPRO ?
“Je ne perds pas le contrôle des tâches et de leurs dates. Ce contrôle est crucial pour moi dans mon travail. Une fois que je crée une dépendance, je suis sûr de ne pas me tromper ou de perdre quelque chose. C'est génial ! Dans les outils que nous utilisions auparavant, c'était difficile à faire. Maintenant, nous avons le flux de travail en ordre. Nous voyons ce qui se passe dans un projet.”
En plus du spécialiste qui travaille dans GanttPRO et suit tous les processus, nous avons également deux managers.
Nous invitons nos collègues dans les projets ainsi que créons des ressources. Au début, tous les membres de notre équipe ne voulaient pas suivre tous les processus dans GanttPRO. Mais à long terme, tout le monde s'y est habitué.
Pour nous, GanttPRO est un outil de base pour la planification et la gestion. Nous utilisons le logiciel pour la gestion des délais, le suivi du temps, le partage de fichiers et la planification intelligente.