closeCreated with Sketch.
8 viikkoa tai enemmän ennen tapahtumaaVaraa tarvittavat tilat, mukaan lukien sateen paikkaTarkista budjettisiMääritä resurssitLaadi markkinointisuunnitelmaErityistarpeistaYhteistyömahdollisuuksiaHanki tarvittavat tarjoukset painatusta ja muita palveluja vartenLähetä tapahtumatietojaSähköntekijäTarkista budjettiSuunnittele ja tilaa painettu mainosmateriaaliVaraa tietotaulujaErityinen näyttämöVahvistettu ääni

Tapahtuman suunnittelupohja

Hallitse tapahtumiasi ilmaisella tapahtumasuunnittelu-taulukolla Excelissä, Google Sheetsissä tai Gantt-kaaviossa. Lataa tai muokkaa sitä ilmaiseksi.

Tai käytä ammattilaisvalmiita Gantt-kaaviomalleja GanttPRO:ssa - ohjelmistossa, joka on kehitetty voimakkaiden Gantt-kaavioiden luomiseen muutamassa minuutissa.

Hyödynnä GanttPRO-mallien käyttöä tapahtuman suunnittelussa

Tässä on, miten GanttPRO auttaa yli 800 000 ihmistä tulemaan paremmiksi johtajiksi tiimeilleen ja ammattimaisemmiksi palveluntarjoajiksi asiakkailleen.

Lisää ILMAISIA Gantt-kaaviomalleja

Luo ihanteellinen mallisi, jos et ole löytänyt sopivaa tarpeisiisi.

Avaa projektini

Kuinka luoda ja hallita tapahtumasuunnittelupohjaasi Gantt-kaaviossa?

Hallitse resursseja ja arvioi projektikustannuksia

Luo uusi projekti tai käytä valmista tapahtumamallia

Tapahtumien suunnittelun työarkki koostuu tyypillisistä valmiista tehtävistä. Tämä malli antaa sinulle ennalta määritellyn rakenteen tapahtumallesi.

Voit helposti tuoda ja viedä Excel-tiedostoja työskennelläksesi tehtäviesi kanssa verkossa, hallita päivämääriä, seurata edistymistä ja arvioida tapahtuman budjettia.

Luo uusia tai käytä valmiita tehtäviä

Voit käyttää valmiita tyypillisiä tehtäviä tai luoda uusia, niin monta kuin tarvitset, määrittämällä niille aloitus- ja lopetuspäivät ja tekemällä projektistasi visuaalisesti houkuttelevan muutamassa minuutissa. Luo tehtävillesi hierarkia - muunna ne yksinkertaisesti ryhmiksi lisäämällä alitehtäviä.

Lisää virstanpylväitä ja riippuvuuksia

Tehtävien lisäksi tapahtumamalli sisältää virstanpylväitä - merkittäviä tapahtumia, jotka osoittavat, kuinka projektisi etenee. Luo niitä tarvittaessa ja varmista, että etenet kohti tavoitteitasi.

Vedä ja pudota -toiminnon avulla yhdistä vastuusi ja virstanpylväät riippuvuuksiin. Automaattinen aikataulutustoiminto säätää automaattisesti tapahtumasuunnittelutyökalua, jos muutat aikajanallasi riippuvien tehtävien päivämääriä.

Seuraa edistymistä

Seuraa jokaisen tehtävän ja koko tapahtumasuunnitelman edistymistä. Ohjelmisto laskee automaattisesti, kuinka paljon työtä on suoritettu ja kuinka paljon on jäljellä sen perusteella, mitä edistymisarvoja olet asettanut tehtävillesi.
MPP-näkymä
Hallitse resursseja ja arvioi projektikustannuksia

Arvioi tapahtuman budjetti

Tehtäviesi ja resurssiesi kustannusarvojen perusteella arvioi tapahtumabudjettisi. Meidän tapahtumasuunnittelupohjamme mahdollistaa tarkan budjettilaskennan ilman unohtuneita tehtäviä ja kustannusarvoja.

“GanttPro tekee todella nopeaksi ja vaivattomaksi laatia hyvän näköinen projektiaikajana, tehdä nopeita muokkauksia, kun lisää sidosryhmiä antaa mielipiteitään, ja tulla kohdelluksi ainoana totuuden lähteenä, kun ihmiset kysyvät toimituspäivistä.”

Rubyroid-labs

James Lockrey

Toimitusjohtaja

Tapahtumasuunnittelumalli
GanttPRO:ssa
Kokeile

Opi lisää siitä, miten voit käyttää malleja projektisuunnitteluusi