closeCreated with Sketch.
8 viikkoa tai enemmän ennen tapahtumaaVaraa tarvittavat tilat, mukaan lukien sateen paikkaTarkista budjettisiMääritä resurssitLaadi markkinointisuunnitelmaErityistarpeistaYhteistyömahdollisuuksiaHanki tarvittavat tarjoukset painatusta ja muita palveluja vartenLähetä tapahtumatietojaSähköntekijäTarkista budjettiSuunnittele ja tilaa painettu mainosmateriaaliVaraa tietotaulujaErityinen näyttämöVahvistettu ääni

Konferenssisuunnittelun tarkistuslista

Hallitse tapahtumiasi ilmaisella konferenssisuunnittelulistalla Excelissä, Google Sheetsissä tai Gantt-kaaviossa. Lataa tai muokkaa sitä ilmaiseksi.
Tai käytä ammattimaisia valmiita Gantt-kaaviomalleja GanttPRO:ssa - ohjelmistossa, joka on kehitetty luomaan tehokkaita Gantt-kaavioita muutamassa minuutissa.

Hyödynnä GanttPRO-malleja konferenssisuunnittelussa.

Tässä on, miten GanttPRO auttaa yli 800 000 ihmistä tulemaan paremmiksi johtajiksi tiimeilleen ja ammattimaisemmiksi palveluntarjoajiksi asiakkailleen.

Kaikki Gantt-kaavion mallit ILMAISEKSI

Luo ihanteellinen mallisi, jos et ole löytänyt sopivaa tarpeisiisi.

Avaa projektini

Kuinka luoda ja hallita konferenssisuunnittelun tarkistuslistaa Gantt-kaaviossa?

Hallitse resursseja ja arvioi projektikustannuksia

Luo uusi projekti eller käytä valmista tapahtumamallia

Konferenssunnitelmalista koostuu tyypillisistä valmiista tehtävistä. Tämä malli antaa sinulle ennalta määritellyn rakenteen tapahtumallesi.

Voit helposti tuoda ja viedä Excel-tiedostoja työskennelläksesi verkossa tehtäviesi kanssa, hallita päivämääriä, seurata edistymistä ja arvioida tapahtuman budjettia.

Luo uusia tai käytä valmiita tehtäviä

Voit käyttää valmiita tyypillisiä tehtäviä tai luoda uusia, niin monta kuin tarvitset, määrittämällä niille aloitus- ja lopetuspäivät ja tekemällä projektistasi visuaalisesti houkuttelevan muutamassa minuutissa. Tee tehtävistäsi hierarkia - muunna ne yksinkertaisesti ryhmiksi lisäämällä alatehtäviä.

Lisää virstanpylväitä ja riippuvuuksia

Tehtävien lisäksi tapahtumamalli sisältää virstanpylväitä - merkittäviä tapahtumia, jotka osoittavat, miten projektisi etenee. Luo niitä tarvittaessa ja varmista, että etenet kohti tavoitteitasi.

Vedä ja pudota -toiminnon avulla voit yhdistää vastuusi ja virstanpylväät riippuvuuksilla. Automaattinen aikataulutoiminto säätää automaattisesti konferenssisuunnittelun tarkistuslistaa, jos muutat aikajanasi riippuvien tehtävien päivämääriä.

Seuraa edistymistä

Seuraa jokaisen tehtävän ja koko konferenssisuunnittelun tarkistuslistan edistymistä. Ohjelmisto laskee automaattisesti, kuinka paljon työtä on tehty ja kuinka paljon on jäljellä sen perusteella, mitä edistymisarvoja olet asettanut tehtäville.
MPP-näkymä
Hallitse resursseja ja arvioi projektikustannuksia

Arvioi tapahtuman budjetti

Arvioi tapahtumabudjettisi tehtäviesi ja resurssiesi kustannusarvojen perusteella. Tarkistuslistamme konferenssisuunnitteluun mahdollistaa tarkan budjettilaskelman ilman unohtuneita tehtäviä ja kustannusarvoja.

“GanttPro tekee todella nopeaksi ja vaivattomaksi laatia hyvän näköinen projektiaikajana, tehdä nopeita muokkauksia, kun lisää sidosryhmiä antaa mielipiteitään, ja tulla kohdelluksi ainoana totuuden lähteenä, kun ihmiset kysyvät toimituspäivistä.”

Rubyroid-labs

James Lockrey

Toimitusjohtaja

Tarkistuslista konferenssin järjestämiseen
Kokeile

Opi lisää siitä, miten voit käyttää malleja projektisuunnitteluusi