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Adam Hirsk

Planificación del desarrollo
para una empresa de fabricación internacional

“Probamos las mejores herramientas de diagramas de Gantt y GanttPRO fue la más intuitiva y fácil de usar.”

Una historia sobre cómo Pacvac convierte los primeros conceptos de diseño en grandes lanzamientos de productos utilizando columnas personalizadas, recursos virtuales e integración con Jira de GanttPRO

Descripción de la empresa

Compañía: Pacvac

Rol del entrevistado: Adam Hirsk, jefe de producto e I+D

Tipos de proyectos: proyectos de desarrollo de productos de ciclo completo: desde los primeros diseños y pruebas hasta la fabricación y promociones de lanzamiento

Presiones externas: alta complejidad de planificación a través de múltiples etapas y funciones, gran volumen de tareas (hasta 140 por proyecto), contexto internacional de fabricación y distribución

Problemas señalados: necesidad de manejar la planificación detallada para el desarrollo interno, seguimiento flexible entre funciones y planificación a nivel de departamento antes de asignar propietarios específicos

Resumen

  • La planificación del desarrollo del producto se convirtió en un flujo de trabajo completo de extremo a extremo, desde los briefs iniciales y pruebas hasta las actividades de fabricación y lanzamiento.
  • Las columnas personalizadas permitieron adaptar el seguimiento a los objetivos comerciales y facilitaron el filtrado cruzado.
  • Los recursos virtuales ofrecieron una visión de alto nivel por departamento, permitiendo añadir los responsables específicos más tarde, cuando fuera necesario.
  • La integración de Jira facilitó la colaboración con los miembros del equipo que trabajan en esa herramienta.
  • Contexto de la empresa

    ¿En qué se enfoca su empresa?

    En Pacvac diseñamos y fabricamos aspiradoras de mochila. Diseñamos modelos muy prácticos y modernos, con especial atención a su ergonomía.

    El uso de aspiradoras de mochila es una forma extremadamente eficiente para que los profesionales de la limpieza realicen sus tareas, facilitando la limpieza de oficinas, trenes, cines, hoteles, escuelas y otros espacios públicos.

    Fuimos los pioneros originales de esta categoría, comenzando en Australia hace más de 40 años. Hoy también producimos para el Reino Unido y Europa — mercados mucho más jóvenes. Hemos ayudado a educar al público sobre el concepto de las aspiradoras de mochila, ya que no todos conocen esta solución. Distribuimos a Francia, Noruega, Alemania, Irlanda, Islandia y otros países europeos.

    "Utilizamos GanttPRO para gestionar todo el ciclo de desarrollo de productos: desde los diseños iniciales y las pruebas de calidad hasta los eventos de lanzamiento y promociones. Lo empleamos en todas las etapas de nuestros proyectos."
    Adam Hirsk

    Adam Hirsk

    Jefe de Producto y Departamentos de I+D

    Solución

    ¿Cómo la empresa usa GanttPRO ahora?

    Utilizamos GanttPRO para gestionar todo el ciclo de desarrollo de productos: desde los diseños iniciales y las pruebas de calidad hasta los eventos de lanzamiento y promociones. Lo empleamos en todas las etapas de nuestros proyectos.

    Personalmente, utilizo GanttPRO para detallar las tareas temprano a nivel de proyecto en diferentes tipos de planes. Por ejemplo, actualmente estoy trabajando en un proyecto con alrededor de 140 tareas, y GanttPRO maneja muy bien ese nivel de detalle.

    “Probamos los 5 o 6 planificadores de Gantt más recomendados y GanttPRO fue el que nos pareció más intuitivo, con una excelente interfaz de usuario. Esa fue la principal razón por la que lo elegimos.”

    También me gustó la función de columnas personalizadas. Marca una gran diferencia en comparación con otras soluciones.

    Funcionalidades favoritas

    • Es, sin duda, mi funcionalidad favorita. Me permite crear mis propios encabezados, lo que hace que la herramienta se ajuste perfectamente a nuestros objetivos comerciales y facilita el filtrado de tareas de forma cruzada y flexible.

    • Me gusta usar recursos virtuales. Los configuro como departamentos para dar una visión más amplia sin asignaciones específicas; esto puede venir más tarde. Los recursos virtuales permiten otro buen nivel de personalización y son realmente útiles para filtrar tus vistas del diagrama de Gantt. Me gusta usar recursos virtuales. Los configuro como departamentos para obtener primero una visión general amplia, sin asignaciones específicas, que se pueden añadir después. Los recursos virtuales ofrecen un excelente nivel de personalización y son muy útiles para filtrar las vistas del diagrama de Gantt.

    • A mi colega también le encanta la integración con Jira. Está muy satisfecho con esta funcionalidad. *Lee más sobre la integración con Jira aquí.

    • Columnas personalizadas
    • Recursos virtuales
    • Integración con Jira

    Impacto

    ¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?

    Con GanttPRO logramos dar estructura a un proceso complejo de desarrollo de productos. Todos los pasos —desde los briefs iniciales hasta las actividades de lanzamiento— ahora se gestionan en un único sistema compartido. Las columnas personalizadas y los recursos virtuales hicieron que la planificación fuera mucho más flexible entre equipos y departamentos. La integración con Jira nos ayudó a conectar mejor el trabajo de los equipos. Como resultado, incluso los proyectos grandes y detallados se volvieron más fáciles de organizar y seguir.