Иконка цитаты
Адам Хирск

Планирование разработки
для международной производственной компании

“Мы пробовали лучшие инструменты для диаграмм Ганта, и GanttPRO оказался самым интуитивно понятным и удобным для пользователя.”

История о том, как Pacvac превращает ранние дизайнерские брифы в крупные запуски продуктов, используя настраиваемые столбцы GanttPRO, виртуальные ресурсы и интеграцию с Jira

Обзор компании

Компания: Pacvac

Роль интервьюируемого: Адам Хирск, Руководитель продукта и НИОКР

Типы проектов: проекты полного цикла разработки продукта – от ранних дизайнерских заданий и тестирования до производства и запуска рекламных акций

Внешние факторы: высокая сложность планирования на многих этапах и функциях, большие объемы задач (до 140 задач на проект), международный контекст производства и распределения

Указанные проблемы: необходимо учитывать детальное планирование для внутренней разработки, гибкое межфункциональное отслеживание и планирование на уровне отдела перед назначением конкретных ответственных.

Резюме

  • Планирование разработки продукта стало единым рабочим процессом (от брифов и тестирования до производства и запуска).
  • Пользовательские столбцы сделали отслеживание проектов более адаптированным к бизнес-целям и упростили кросс-функциональную фильтрацию.
  • Виртуальные ресурсы сначала обеспечили обзор на уровне высшего отдела, а назначенные лица были добавлены позже по мере необходимости.
  • Интеграция с Jira поддерживала сотрудничество с коллегами, работающими в Jira.
  • Контекст компании

    На чем сосредоточена ваша компания?

    Здесь, в Pacvac, мы разрабатываем и производим рюкзакные пылесосы. Мы создаем очень удобные и современные модели и уделяем особое внимание их эргономической конфигурации.

    Ношение рюкзакного пылесоса - это очень эффективный способ для коммерческих уборщиков выполнять свои задачи по уборке, что облегчает уборку офисов, поездов, кинотеатров, отелей, школ и подобных общественных пространств.

    Мы были оригинальными пионерами рюкзакных пылесосов, начав в Австралии более 40 лет назад, теперь мы также производим для Великобритании и Европы. Это гораздо более молодые рынки, и мы помогли обучить людей идее рюкзакных пылесосов, так как не все знакомы с этой концепцией. Мы распределяем продукцию во Францию, Норвегию, Германию, Ирландию, Исландию и другие европейские страны.

    "В настоящее время мы используем GanttPRO как инструмент управления проектами по разработке продуктов: для начальных дизайнерских брифов, для тестов качества и вплоть до мероприятий по запуску и акций. Это означает, что мы используем его на всех этапах наших проектов."
    Адам Хирск

    Адам Хирск

    Руководитель отдела продукта и НИОКР

    Решение

    Как вы используете GanttPRO сейчас?

    В настоящее время мы используем GanttPRO в качестве инструмента управления проектами по разработке продуктов: для первоначальных дизайнерских брифов, для тестирования качества и до мероприятий по запуску и акций. Это означает, что мы используем его на всех этапах наших проектов.

    Лично я использую GanttPRO для отображения ранних деталей задач на уровне проекта для различных типов планов. Например, сейчас я работаю над проектом, который имеет около 140 задач, и детали хорошо обрабатываются GanttPRO.

    “Мы пробовали 5-6 самых рекомендуемых планировщиков диаграмм Ганта, и GanttPRO оказался самым интуитивно понятным с хорошим интерфейсом, что является основной причиной, по которой я его выбрал.”

    Мне также понравилась функция пользовательских столбцов, это действительно делает большую разницу по сравнению с другими решениями.

    Избранные функции

    • Лучшая функция для меня - это пользовательские колонки. Это позволяет мне создавать свои собственные заголовки, что означает, что это соответствует нашим бизнес-целям и позволяет мне фильтровать задачи по различным колонкам, что делает его более гибким в межфункциональном взаимодействии.

    • Мне нравится использовать виртуальные ресурсы. Я настраиваю их как отделы, чтобы дать более широкий обзор без конкретных назначений - это может прийти позже. Виртуальные ресурсы позволяют еще один хороший уровень настройки и действительно полезны для фильтрации ваших представлений диаграммы Ганта.

    • Мой коллега также ценит интеграцию с Jira. Он, похоже, довольно доволен этой функцией. *Читать больше об интеграции с Jira здесь.

    • Пользовательская колонка
    • Виртуальные ресурсы
    • Интеграция с Jira

    Как GanttPRO улучшает процессы

    Как сейчас выглядит ваша работа с GanttPRO?

    Для нас GanttPRO привнес структуру в сложный процесс разработки продукта. Все этапы, от первых брифов до запусков, теперь выполняются в одной общей системе. Пользовательские колонки и виртуальные ресурсы сделали планирование более гибким для команд и отделов. Интеграция с Jira также помогла нам связать работу между членами команды. В результате даже крупные и детализированные проекты стали легче организовывать и отслеживать.