Ikona cytatu
Adam Hirsk

Planowanie rozwoju
dla międzynarodowej firmy produkcyjnej

„Przetestowaliśmy najlepsze narzędzia do wykresów Gantta, a GanttPRO okazał się najbardziej intuicyjny i przyjazny dla użytkownika.”

Historia o tym, jak Pacvac przekształca wczesne briefy projektowe w duże wprowadzenia produktów, korzystając z niestandardowych kolumn GanttPRO, zasobów wirtualnych i integracji z Jira

Przegląd firmy

Firma: Pacvac

Rola przesłuchana: Adam Hirsk, Kierownik Produktu i Badań i Rozwoju

Typy projektów: projekty pełno cyklu rozwoju produktu – od wczesnych zleceń projektowych i testów po produkcję i promocje uruchomienia

Presje zewnętrzne: wysoka złożoność planowania w wielu etapach i funkcjach, duże wolumeny zadań (do 140 zadań na projekt), międzynarodowy kontekst produkcji i dystrybucji

Wskazane problemy: konieczność zajęcia się szczegółowym planowaniem dla rozwoju wewnętrznego, elastycznym śledzeniem międzyfunkcyjnym oraz planowaniem na poziomie działu przed przypisaniem konkretnych właścicieli.

Podsumowanie

  • Planowanie rozwoju produktu stało się jednolitym procesem roboczym (od streszczeń i testów po produkcję i działania związane z uruchomieniem).
  • Dostosowane kolumny sprawiły, że śledzenie projektów stało się bardziej dostosowane do celów biznesowych i łatwiejsze do filtrowania w sposób międzyfunkcjonalny.
  • Wirtualne zasoby najpierw umożliwiły widok na wyższym poziomie działu, a osoby przypisane zostały dodane później w razie potrzeby.
  • Integracja z Jira wspierała współpracę z kolegami, którzy pracują w Jira.
  • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    Tutaj w Pacvac projektujemy i produkujemy odkurzacze plecakowe. Projektujemy bardzo wygodne i nowoczesne modele oraz zwracamy szczególną uwagę na ich ergonomiczną konfigurację.

    Noszenie odkurzacza plecakowego to bardzo efektywny sposób dla komercyjnych sprzątaczy na wykonywanie zadań odkurzania, co ułatwia sprzątanie biur, pociągów, kin, hoteli, szkół i podobnych przestrzeni publicznych.

    Byliśmy oryginalnymi pionierami odkurzaczy plecakowych, zaczynając w Australii ponad 40 lat temu, teraz produkujemy również dla Wielkiej Brytanii i Europy. To znacznie młodsze rynki i pomogliśmy edukować ludzi na temat idei odkurzaczy plecakowych, ponieważ nie wszyscy są zaznajomieni z tą koncepcją. Dystrybuujemy do Francji, Norwegii, Niemiec, Irlandii, Islandii i innych krajów europejskich.

    "Obecnie używamy GanttPRO jako narzędzia do zarządzania projektami rozwoju produktów: do wstępnych briefów projektowych, do testów jakości i aż po wydarzenia i promocje związane z uruchomieniem. Oznacza to, że używamy go na wszystkich etapach naszych projektów."
    Adam Hirsk

    Adam Hirsk

    Kierownik działu produktu i Badań i Rozwoju

    Rozwiązanie

    Jak używasz GanttPRO teraz?

    Obecnie używamy GanttPRO jako narzędzia do zarządzania projektami rozwoju produktów: do wstępnych briefów projektowych, do testów jakości oraz aż do wydarzeń i promocji związanych z uruchomieniem. Oznacza to, że używamy go na wszystkich etapach naszych projektów.

    Osobiście używam GanttPRO do wyświetlania wczesnych szczegółów zadań na poziomie projektu dla różnych rodzajów planów. Na przykład teraz pracuję nad projektem, który ma około 140 zadań, a szczegóły są dobrze zarządzane przez GanttPRO.

    “Wypróbowaliśmy 5-6 najlepiej polecanych planistów wykresów Gantta, a GanttPRO był tym, który wydawał się najbardziej intuicyjny z dobrą interfejsem użytkownika, co jest głównym powodem, dla którego go wybrałem.”

    Podobała mi się również funkcja niestandardowych kolumn, która naprawdę robi dużą różnicę w porównaniu do innych rozwiązań.

    Ulubione funkcje

    • Najlepszą funkcją dla mnie są kolumny niestandardowe. Pozwala mi to na generowanie własnych nagłówków, co oznacza, że pasuje do naszych celów biznesowych i pozwala mi filtrować zadania według różnych kolumn, co czyni je bardziej elastycznym w ramach funkcji.

    • Lubię korzystać z zasobów wirtualnych. Ustawiam je jako działy, aby dać szerszy widok bez konkretnych przypisań - to może przyjść później. Zasoby wirtualne pozwalają na kolejny dobry poziom dostosowania i są naprawdę przydatne do filtrowania widoków wykresu Gantta.

    • Mój kolega również docenia integrację z Jira. Wygląda na to, że jest dość zadowolony z tej funkcji. *Przeczytaj więcej o integracji z Jira tutaj.

    • Niestandardowa kolumna
    • Zasoby wirtualne
    • Integracja z Jira

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    Dla nas GanttPRO wprowadził strukturę do skomplikowanego procesu rozwoju produktu. Wszystkie kroki, od wczesnych briefów po działania związane z uruchomieniem, są teraz realizowane w jednym wspólnym systemie. Niestandardowe kolumny i wirtualne zasoby uczyniły planowanie bardziej elastycznym w zespołach i działach. Integracja z Jira również pomogła nam połączyć pracę między członkami zespołu. W rezultacie nawet duże i szczegółowe projekty stały się łatwiejsze do zorganizowania i śledzenia.