Tính năng Thành viên Nhóm của GanttPRO

Tổ chức làm việc nhóm theo thời gian thực trên các nhiệm vụ

Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm tham gia dự án của mình qua email hoặc chọn họ ngay lập tức từ nhóm. Tùy thuộc vào quyền, họ có các vai trò khác nhau trong một dự án.

Với các thành viên trong nhóm, bạn:

Quản lý các phân công chỉ trong vài giây.
Làm việc với vai trò và quyền hạn.
Theo dõi chi phí của các nhiệm vụ của bạn.
Theo dõi ngân sách dự án của bạn.

Quản lý nhóm và tài nguyên ảo của bạn trong GanttPRO

Tìm hiểu cách mời và quản lý các thành viên trong nhóm trong GanttPRO.

Lợi ích từ việc sử dụng các tính năng của GanttPRO cho dự án của bạn

Thử miễn phí Quay lại các tính năng

GanttPRO tiết kiệm thời gian viết đề xuất cho khách hàng của chúng tôi. Nó thực sự giúp dễ dàng thiết lập dự án ở mức độ logic cao.Một số khách hàng chỉ cần nhìn vào kế hoạch dự án một lần và nói: “Vâng, được rồi!” và để chúng tôi hoàn toàn chăm sóc mà không cần bất kỳ sự phối hợp nào từ phía họ.

Anika Albrecht
Quản lý Dự án và Tư vấn

Cách quản lý các thành viên trong nhóm trong dự án của bạn

1. Mời các thành viên trong nhóm qua email hoặc chọn họ từ nhóm
Chỉ cần vài cú nhấp chuột, thêm các thành viên trong nhóm vào dự án của bạn.
2. Tạo một lịch cá nhân
Đặt một tuần làm việc và giờ cho thành viên nhóm của bạn. Thêm các ngoại lệ như ngày nghỉ, giờ không tiêu chuẩn, ngày lễ, kỳ nghỉ, v.v.
3. Cấp quyền
Tùy thuộc vào vai trò của thành viên trong nhóm của bạn trong một dự án, cấp quyền cụ thể cho họ: Chủ sở hữu, Quản trị viên hoặc Thành viên.
4. Chọn một đơn vị thời gian làm việc
Nhập giá trị theo giờ cho tài nguyên lao động, theo mục cho tài nguyên vật liệu hoặc giá cố định.
5. Đặt chi phí cho thành viên nhóm của bạn
Nhập chi phí cho tài nguyên của bạn cho dự án hiện tại.
6. Gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn
Chỉ với vài cú nhấp chuột, hãy gán bất kỳ nhiệm vụ nào từ dự án của bạn cho các thành viên trong nhóm.
7. Theo dõi khối lượng công việc và phân bổ lại các nhiệm vụ
Nhận quyền truy cập nhanh vào khối lượng công việc của tài nguyên ở một nơi với thông tin như nhiệm vụ và dự án mà chúng thuộc về và số giờ làm việc. Với sự đơn giản của kéo và thả, phân bổ lại tài nguyên của bạn trong trường hợp chúng bị quá tải hoặc không đủ.

Cách quản lý và làm việc với các thành viên trong nhóm trong một dự án

Tạo dự án đầu tiên của bạn ngay bây giờ

Thử miễn phí Liên hệ với bộ phận bán hàng

Các tính năng liên quan của GanttPRO

3 loại tài nguyên

Thêm tài nguyên lao động và vật liệu cũng như tài nguyên có chi phí cố định vào dự án của bạn. Đặt giá trị theo giờ, theo mục hoặc chỉ chi phí

Ghi lại hành động

Duyệt qua lịch sử thay đổi trong dự án của bạn và quay lại bất kỳ thời điểm nào. GanttPRO giữ tất cả các phiên bản theo thời gian thực

Nhiều người được giao

Gán nhiều tài nguyên vào một nhiệm vụ mà bạn cần và phân bổ giờ làm việc. Khối lượng công việc tự động tính toán lại các giá trị.

Quyền hạn

Cấp quyền cho các thành viên trong nhóm của bạn theo vai trò và trách nhiệm của họ: chủ sở hữu, quản trị viên hoặc thành viên.

Lịch cá nhân

Tạo lịch cho tài nguyên và thành viên trong nhóm của bạn trước, đặt giờ làm việc và ngày, kỳ nghỉ, ngày nghỉ và ngoại lệ

Tài nguyên ảo

Thêm tài nguyên ảo vào nhóm của bạn, đặt giá trị theo giờ, theo mục hoặc chỉ chi phí, và xác định lịch cá nhân của họ

Khối lượng công việc

Quản lý khối lượng công việc của tài nguyên của bạn, xem ai có đủ nhiệm vụ, ai đang quá tải hoặc có thời gian cho các nhiệm vụ và lên lịch lại chúng

Liên hệ với bộ phận bán hàng