Kaynak tahsisi ile çevrimiçi Gantt Şeması
Kaynakları yönetin ve kaynak tahsisi ile sağlam bir Gantt şeması kullanarak proje ilerlemesini takip edin.
Zamanlama ve tahsis
Kaynakları planlamak ve tahsis etmek için bir Gantt grafiği ve kullanışlı sürükle-bırak uygulayın ve iş yükü dağılımında netlik kazanın.
Aşırı yüklenme önleme
Kaynaklarınıza optimal görev tahsisini sağlayın. Birden fazla projeyi yönetiyorsanız bile aşırı yüklenmeden kaçının.
Bütçe yönetimi
Şeffaf bütçe yönetimi için GanttPRO'yu uygulayın. İş gücü ve malzeme kaynaklarını ve sabit maliyetli kaynakları takip edin.
Gantt grafiği kaynak tahsisi için GanttPRO özellikleri
Güvenilir bir Gantt grafiği ile kaynak yönetimini artırın.
Proje
yönetimiFarklı karmaşıklıkta projeleri yönetin. Görev oluşturun ve sürelerini, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve son tarihleri belirleyin. Bağımlılıkları görselleştirin ve önemli dönüm noktalarını işaretleyin. Kaynak tahsisi için kullanışlı bir Gantt grafiği uygulayın.
İş yükü
yönetimiÇalışma programlarını planlayın ve sürükleyip bırakma ile kaynak iş yüklerini kontrol edin, gerekirse değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlayın. Ekip zaman çizelgeleri, kimin hangi görevlere atandığı ve tamamlanan işin durumu hakkında bilgi sahibi olun.
Ekip üyeleri
ve kaynaklarMeslektaşları dahil edin ve rollerini belirtin. Maliyetleri ve takvimleri ekleyin. Sanal kaynakları kolayca oluşturun ve yönetin. Her bir kaynak için saatlik, birim başına veya sadece maliyet belirleyin.
Roller ve
haklarTakım üyelerinizin belirli görevlere odaklanmasına izin verin ve aşırı yüklenmelerini önleyin. Proje ve hesap tabanlı izinleri göz önünde bulundurarak özelliklere ve ayarlara erişimi düzenleyin. Gerekirse, roller ve hakları özelleştirin.
Takvimler
Kaynak yönetimini pratik takvimlerle basitleştirin. Görevleri atarken bunları ayarlayın ve her an düzenleyin. Her kaynağın çalışma günlerini ve saatlerini kontrol edin. Tatiller, izinler, günler ve diğer tarihler gibi molalar ve istisnalar hakkında bilgi sahibi olun.
Bütçe
yönetimiKaynaklarınız için hesaplanan maliyet ve değerleri alın. GanttPRO'nun size birkaç saniye içinde bütçenizin net bir resmini sunmasına izin verin ve malzeme kaynakları için birim başına maliyeti, personel için saatlik maliyeti ve sadece sabit maliyetleri gösterin.
Zaman
kaydıGörevlerde harcanan süreyi, dakikalar dahil, takip edin. Bunu nasıl takip edeceğinizi seçin: gerçek zamanlı takip için bir zamanlayıcı başlatın veya bu zamanı daha sonra kaydedin. Gerekirse yorumlarla birlikte zaman günlüğü geçmişini alın.
Raporlar
Kaynaklarınızla ilgili bilgileri toplamayı basitleştirin. Sonuçları değerlendirmek ve optimizasyon için olası yollar bulmak için pratik raporlar kullanın.
GanttPRO'da Gantt grafiğinde kaynakları nasıl tahsis edersiniz
Projenizi oluşturun ve görev ekleyin
Fikirleriniz ve hedefleriniz doğrultusunda, sıfırdan bir proje oluşturun veya bir şablon kullanın. Zaman çizelgesinde görevleri tanımlayın ve bunları alt görevlere ayırın, başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin. Bağımlılıkları ekleyin ve kilometre taşlarını vurgulayın.
Kaynakları tanımlayın ve bunları görevlere atayın
İnsan ve sanal kaynakları tanımlayın; iş gücü, ekipman, tesisler, malzemeler ve bütçeyi içeren. Takım arkadaşlarını davet edin ve görevleri aralarında bölüştürün. Birkaç tıklamada bir göreve birden fazla atayıcı atayın.
Kaynakları takvimleriyle yönetin
Kaynaklarla ilgili tüm verileri kişisel kartlarında kontrol edin. Açıklamalar ekleyin, maliyetleri belirleyin ve değişiklikler yapın. Çalışma günlerini ve saatlerini, tatil günlerini, resmi tatilleri vb. işaretleyin. Roller ve haklar atarken proje ve hesap bazlı izinleri dikkate alın.
İş yükünü yönetin
Kaynakların iş yükünü ve programlarını sürükleyip bırakma özelliğini kullanarak izleyin. GanttPRO'nun ekip üyelerinizin iş yükünü otomatik olarak hesaplamasına izin verin, böylece çalışmalarının tamamını tek bir yerde görebilirsiniz.
Hızlı ayarlamalar yapın
Kaynakların iş yükünü izleyin ve tehlikeli kaynak alt yükleme veya aşırı yükleme senaryolarından kaçının, böylece projenin optimal akışını sağlayın. Birden fazla projede çalışan kaynaklara aynı anda görev atama riskini ortadan kaldırın.
Dünya genelindeki ekipler için akıllı proje yönetimi
"GanttPRO ile, görevlerde kaç tasarımcının çalıştığını görüyoruz. Bazı günlerde 8 saatten fazla planladıklarını zamanında fark ediyoruz. Ayrıca, onlara farklı haklar veriyoruz ve maliyet seviyesinde yönetiyoruz."
Hikayeyi oku"Bir ekip için tüm hafta boyunca çalışmayı planlamam gerektiğinde, GanttPRO ile bu gerçekten kolay. İyi bir kaynak yükleme özelliği ile bir kişinin kaç saati olduğunu görebilir ve iş yükünü ayarlayabilirsiniz."
Hikayeyi oku“GanttPRO ile, sahip olduğumuz kaynaklara iş yükünü doğru bir şekilde dağıtabilir ve bir üyenin birkaç etkinliğe katılıp katılmadığını hemen görebilirim. Yazılım zamanı otomatik olarak hesaplar.”
Hikayeyi oku
En yüksek puanlı proje yönetim yazılımı, önde gelen iş yazılımı inceleme platformları tarafından
Kaynak tahsisi ile Gantt şemasının gücünü keşfedin
GanttPRO ile kaynak yönetimini kolaylaştırın
Ücretsiz deneGantt şemasında kaynakları nasıl tahsis edeceğinize dair SSS
Evet, bir Gantt şeması kaynakları gösterebilir. Her bir görevle ilişkilendirilebilirler ve belirli etkinliklere hangi kaynakların atandığını ve ne zaman tahsis edildiğini gösterir. Bu, kaynak kullanımını görselleştirmeye ve bir proje içinde programlamaya yardımcı olur.
Bir Gantt şeması, projelerde kaynak planlaması için kullanılabilir. Şemada görevlerin görselleştirilmesi, programlama ve kaynak tahsisi yapılabilir. Proje ekiplerinin tüm proje varlıklarını verimli bir şekilde yönetmesine ve organize etmesine yardımcı olur.
Bir Gantt şemasında kaynak ayırmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:
- Görevler oluşturun ve bunları bir Gantt şemasında görselleştirin.
- Her görev için kaynak gereksinimlerini belirleyin.
- Görev süresini tahmin edin.
- Her göreve kaynak atayın.
- Proje ilerlemesini izleyin ve güncelleyin.
- Gerekirse kaynak çatışmalarını çözün.
- Ekibinizi olası program değişiklikleri hakkında bilgilendirin.
- Bir Gantt şemasında kaynak tahsisini gözden geçirin ve geliştirin.