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Adam Hirsk

Planification du développement
pour une entreprise de fabrication internationale

“Nous avons essayé les meilleurs outils de diagramme de Gantt et GanttPRO était le plus intuitif et convivial.”

Une histoire sur la façon dont Pacvac transforme les premiers briefs de conception en lancements de produits majeurs en utilisant les colonnes personnalisées de GanttPRO, les ressources virtuelles et l'intégration Jira

Aperçu de l'entreprise

Entreprise : Pacvac

Rôle interviewé : Adam Hirsk, Responsable Produit et R&D

Types de projets : projets de développement de produits en cycle complet – des premiers briefs de conception et tests à la fabrication et aux promotions de lancement

Pressions externes : haute complexité de planification à travers de nombreuses étapes et fonctions, grands volumes de tâches (jusqu'à 140 tâches par projet), contexte international de fabrication et de distribution

Problèmes évoqués : besoin de gérer la planification détaillée pour le développement interne, le suivi inter-fonctionnel flexible et la planification au niveau des départements avant d'assigner des propriétaires spécifiques.

Résumé

  • La planification du développement produit est devenue un flux de travail de bout en bout (des briefs et des tests aux activités de fabrication et de lancement).
  • Les colonnes personnalisées ont rendu le suivi des projets plus adapté aux objectifs commerciaux et plus facile à filtrer de manière transversale.
  • Les ressources virtuelles ont d'abord permis une vue de département de niveau supérieur, avec des personnes assignées ajoutées plus tard si nécessaire.
  • L'intégration de Jira a soutenu la collaboration avec les coéquipiers travaillant dans Jira.
  • Contexte de l'entreprise

    Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?

    Chez Pacvac, nous concevons et fabriquons des aspirateurs à dos. Nous concevons des modèles très pratiques et modernes et prêtons une attention particulière à leur configuration ergonomique.

    Porter un aspirateur à dos est un moyen très efficace pour les nettoyeurs commerciaux d'effectuer leurs tâches d'aspiration, facilitant le nettoyage des bureaux, des trains, des cinémas, des hôtels, des écoles et d'autres espaces publics similaires.

    Nous avons été les pionniers originaux des aspirateurs à dos, commençant en Australie il y a plus de 40 ans, nous produisons maintenant également pour le Royaume-Uni et l'Europe. Ce sont des marchés beaucoup plus jeunes et nous avons aidé à éduquer les gens sur l'idée des aspirateurs à dos, car tout le monde n'est pas familier avec ce concept. Nous distribuons en France, en Norvège, en Allemagne, en Irlande, en Islande et dans d'autres pays européens.

    "Actuellement, nous utilisons GanttPRO comme outil de gestion de projet pour le développement de produits : pour les briefs de conception initiaux, pour les tests de qualité, et jusqu'aux événements de lancement et aux promotions. Cela signifie que nous l'utilisons pour toutes les étapes de nos projets."
    Adam Hirsk

    Adam Hirsk

    Responsable des départements Produit et R&D

    Solution

    Comment utilisez-vous GanttPRO maintenant?

    Actuellement, nous utilisons GanttPRO comme outil de gestion de projet pour le développement de produits : pour les briefs de conception initiaux, pour les tests de qualité, et jusqu'aux événements de lancement et aux promotions. Cela signifie que nous l'utilisons à toutes les étapes de nos projets.

    Ce que j'utilise personnellement GanttPRO, c'est pour afficher les premiers détails des tâches au niveau du projet pour différents types de plans. Par exemple, je travaille actuellement sur un projet qui a environ 140 tâches et le détail est bien géré par GanttPRO.

    “Nous avons essayé les 5-6 planificateurs de diagrammes de Gantt les plus recommandés et GanttPRO était celui qui semblait le plus intuitif avec une bonne interface utilisateur, ce qui est la principale raison pour laquelle je l'ai sélectionné.”

    J'ai également aimé la fonctionnalité des colonnes personnalisées, cela fait vraiment une grande différence par rapport à d'autres solutions.

    Fonctionnalités préférées

    • La meilleure fonctionnalité pour moi est les colonnes personnalisées. Cela me permet de générer mes propres en-têtes, ce qui signifie que cela correspond à nos objectifs commerciaux et me permet de filtrer les tâches par différentes colonnes, rendant cela plus flexible de manière interfonctionnelle.

    • J'aime utiliser des ressources virtuelles. Je les configure comme des départements pour donner une vue plus large sans assignations spécifiques - cela peut venir plus tard. Les ressources virtuelles permettent un autre bon niveau de personnalisation et sont vraiment utiles pour filtrer vos vues du diagramme de Gantt.

    • Mon collègue apprécie également l'intégration avec Jira. Il semble assez satisfait de cette fonctionnalité. *En savoir plus sur l'intégration Jira ici.

    • Colonne personnalisée
    • Ressources virtuelles
    • Intégration avec Jira

    Impact

    À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?

    Pour nous, GanttPRO a apporté de la structure à un processus de développement de produit complexe. Toutes les étapes, des premiers briefs aux activités de lancement, sont désormais réalisées dans un système partagé. Les colonnes personnalisées et les ressources virtuelles ont rendu la planification plus flexible entre les équipes et les départements. L'intégration de Jira nous a également aidés à connecter le travail entre les membres de l'équipe. En conséquence, même les projets grands et détaillés sont devenus plus faciles à organiser et à suivre.