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Plantilla de agenda para organizar una conferencia

¿Estás decidiendo cómo organizar una conferencia, no sabes por dónde empezar y no quieres perder ningún detalle? Nuestros ejemplos preprogramados le ayudarán en esto!

Puedes usar el plan ya creado en GanttPRO, para tener una idea de cómo organizar una conferencia paso a paso con facilidad y de la mejor manera posible.

También puedes descargar gratis la plantilla en Excel o editarla en Google Sheets. 

Benefíciate al usar las plantillas de GanttPRO para organizar una conferencia 

Así es como GanttPRO ayuda a más de 800 mil personas a convertirse en mejores gerentes para sus equipos y proveedores de servicios más profesionales para sus clientes.

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Mis proyectos

¿Cómo crear el plan de una conferencia y trabajar con él en GanttPRO?

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Crea tu proyecto

Si necesitas crear tu proyecto individual o no has encontrado la plantilla relevante para planificar una conferecnia, créala en GanttPRO. Necesitas un momento para iniciar tu proyecto en la herramienta.

Crea tareas nuevas o utiliza tareas ya elaboradas

Puedes utilizar tareas típicas predefinidas o crear todas las tareas nuevas que quieres, estableciendo fechas de comienzo y conclusión para ellas y hacer que tu proyecto sea visualmente atractivo y claro en unos minutos. Establece una jerarquía de tus asignaciones, solamente divídelas en grupos agregando subtareas.

Establece hitos y dependencias

Además de las tareas,el plan para organizar una conferencia consta de hitos: momentos destacados que muestran cómo va desarrollando el plan. Agrégalos donde los consideras necesarios para asegurarse de que estás cumpliendo con tus objetivos.

Usando la función de arrastrar y soltar, vincula tus tareas e hitos con las dependencias. La función de programación automática ajustará de manera automática tu plan si cambias las fechas de las tareas dependientes en tu línea de tiempo.

Supervisa el progreso

Controla el progreso de cada tarea y de plan en general. El software determinará automáticamente el trabajo hecho y cuánto queda en función de los valores de progreso establecidos para tus tareas.
Manage resources and estimate project costs
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Estima el presupuesto del evento

A base de los valores de costo de los recursos, planifica el presupuesto de todas las actividades. Nuestra plantilla para planificar la conferencia posibilita un cálculo presupuestario preciso y ayuda a gestionarlo con eficacia.

"GanttPRO hace que sea realmente rápido y sencillo crear una línea de tiempo de proyecto atractiva, realizar ediciones con que más partes interesadas puedan opinar, y ser considerado como la única fuente fiable de información cuando las personas preguntan sobre las fechas de entrega".

Rubyroid-labs

James Lockrey

Director Ejecutivo

Plantilla de agenda de una conferencia
Pruébalo. Es rápido y fácil

Saber más sobre cómo utilizar plantillas para la planificación del proyecto

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