Tính năng quản lý danh mục trong GanttPRO
Quản lý khối lượng công việc
Quản lý quy trình làm việc hợp nhất của tất cả các nguồn lực lao động của bạn ở một nơi và phân bổ/phân bổ lại chúng một cách hợp lý trong công cụ quản lý danh mục dự án trên đám mây.
Tổng quan
Chọn dự án và tạo danh mục chỉ trong vài giây. Nhận cái nhìn tổng quan và giữ cho các dự án đi đúng hướng ở một nơi trên dòng thời gian biểu đồ Gantt trực quan.
Nhóm và tài nguyên
Mời các thành viên trong nhóm và thêm tài nguyên ảo, đặt chi phí cho chúng và quản lý vai trò để đạt được hiệu quả các mục tiêu kinh doanh của bạn với sự trợ giúp của phần mềm PPM.
Dòng thời gian biểu đồ Gantt
Quản lý danh mục dự án của bạn trên dòng thời gian biểu đồ Gantt được hình dung tốt. Nhận cái nhìn ngay lập tức về tất cả các nhiệm vụ, dự án, danh mục, tiến độ và tài nguyên của chúng.
Tài nguyên ảo
Tạo tài nguyên ảo, đặt chi phí và phân công nhiệm vụ cho chúng. Dễ dàng quản lý khối lượng công việc của chúng trong danh mục: theo dõi khả năng và quy trình làm việc.
Thành viên nhóm
Mời các thành viên trong nhóm và quản lý dự án tham gia vào các dự án của bạn, đặt vai trò, đơn vị thời gian làm việc và chi phí cho họ. Đạt được sự quản lý hoàn toàn về khối lượng công việc của họ.
Quản lý khối lượng công việc
Quản lý tất cả các nguồn lực lao động của bạn với quy trình làm việc hợp nhất từ tất cả các dự án trong phần mềm PPM. Theo dõi hiệu suất của họ và phân phối lại các nhiệm vụ.
Vai trò và quyền hạn
Là Chủ sở hữu, hãy kiểm soát quyền quản lý cho các thành viên trong nhóm và mở vai trò cho họ: một Quản trị viên hoặc chỉ là một Thành viên.
Lịch sử thay đổi
Theo dõi tất cả các thay đổi do các thành viên trong nhóm của bạn hoặc các quản lý dự án khác thực hiện và khôi phục các phiên bản trước của danh mục dự án của bạn bằng phần mềm SaaS PPM.
Xem danh mục dự án
Dễ dàng chọn các dự án bạn cần theo dõi và tạo danh mục dự án để nhanh chóng có được dữ liệu tổng hợp cho việc quản lý danh mục hiệu quả.
Chế độ xem biểu đồ Gantt
Hình dung các nhiệm vụ, cột mốc, phụ thuộc, dự án, danh mục đầu tư và chương trình của bạn trên một dòng thời gian biểu đồ Gantt dễ hiểu để lập kế hoạch hiệu quả ở cấp cao.
Chế độ xem lưới
Tạo cấu trúc phân chia công việc cho tất cả các nhiệm vụ của bạn trong danh mục - điều này nhanh chóng và dễ dàng trong phần mềm PPM. Bật các cột dự án và theo dõi các tham số cần thiết.
Chế độ xem Bảng
Nhận thêm sự linh hoạt cho việc quản lý nhiệm vụ bằng cách chuyển sang chế độ xem Bảng gần giống như phương pháp Kanban. Lọc dữ liệu và kéo và thả nhiệm vụ giữa các cột.
Phân tích ngân sách
Theo dõi sự biến động ngân sách trong một bảng điều khiển duy nhất. Xem thời gian mà các nhiệm vụ mất, chi phí và ai là người được giao. Xuất báo cáo nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột.
Nhật ký thời gian theo người
Theo dõi thời gian mà các thành viên trong nhóm và quản lý dự án dành cho các nhiệm vụ. Nhóm và lọc dữ liệu theo nhiều tùy chọn khác nhau. Xuất nhanh sang Excel từ phần mềm PPM.
Phân tích khối lượng công việc
Nhận cái nhìn ngay lập tức về khối lượng công việc của tài nguyên, khả năng sẵn có và hiệu suất của chúng. Phần mềm cho thấy ai đang bị quá tải, phân bổ không đủ hoặc làm việc một cách tối ưu.
Nhận xét
Cập nhật nhiệm vụ của bạn và giao tiếp với các thành viên trong nhóm và quản lý dự án với sự trợ giúp của các bình luận. Theo dõi tất cả các cập nhật theo thời gian thực.
Thông báo
Nhận cập nhật dự án theo thời gian thực trong phần mềm quản lý danh mục dự án hoặc trực tiếp vào hộp thư đến email của bạn với sự trợ giúp của thông báo.
Tệp đính kèm
Cung cấp cho các nhiệm vụ của bạn thông tin cần thiết bằng cách thêm tệp từ máy tính để bàn của bạn hoặc đính kèm trực tiếp từ Google Drive.
Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực
Hãy chắc chắn rằng bạn làm việc với dữ liệu mới nhất cùng với nhóm trong danh mục dự án của bạn. Phần mềm quản lý danh mục đám mây đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực.
Bảo mật
Tin tưởng vào công cụ SaaS an toàn. GanttPRO thực hiện nhiều biện pháp bảo mật để duy trì sự an toàn của phần mềm PPM và thông tin cá nhân cũng như doanh nghiệp của bạn.
SSO
Nhận quyền truy cập nhanh vào tài khoản trong phần mềm quản lý danh mục dự án với xác thực đăng nhập một lần và bắt đầu làm việc trên các danh mục ngay lập tức.