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Plantilla de plan estratégico de un evento

No pierdas el tiempo creando el proyecto para organizar tu evento. Prueba las opciones ya creadas y elige la mejor para ti.

Puedes usar el ejemplo de planeación de un evento preparado en GanttPRO, para conocer los pasos para organizar un evento y realizarlo con facilidad y de la mejor manera posible.

También puedes descargar gratis la plantilla en Excel o editarla en Google Sheets.
Editar en GanttPRODescargar en ExcelEditar en Google Sheets

Benefíciate al usar las plantillas de GanttPRO para planificación de un evento

Así es como GanttPRO ayuda a más de 800 mil personas a convertirse en mejores gerentes para sus equipos y proveedores de servicios más profesionales para sus clientes.

  • Planifica tu evento en breve

    Planifica tu evento en breve

    Gracias a la estructura predefinida de las plantillas, puedes empezar a trabajar en el plan estratégico de tu evento de inmediato. Además, es posible personalizarlas como sea necesario. En GanttPRO, hasta puedes guardar tu plan como plantilla de Gantt y usarla en el futuro.

  • Descarga plantilla para organizar un evento en PDF y PNG

    Descarga plantilla para organizar un evento en PDF y PNG

    Con la función de exportación avanzada, puedes descargar tus diagramas de Gantt en extensiones más comunes como PDF y PNG. Inclúyelos en presentaciones para accederlos online o para imprimirlos en breve.

  • Escoge entre docenas de plantillas ya elaboradas

    Escoge entre docenas de plantillas ya elaboradas

    ¡En GanttPRO, encontrarás docenas de plantillas de Gantt profesionales ya creadas con tareas predefinidas y estructuras para varias industrias: desarrollo de software, marketing, construcción, fabricación, ventas al por menor, planificación de eventos y mucho más! Solo escoge la que necesitas y empieza a planificar enseguida.

  • Colabora con el equipo

    Colabora con el equipo

    GanttPRO es un software perfecto para el trabajo en equipo. Asigna tareas y describe requerimientos, crea hilos de comentarios, adjunta archivos, utiliza registro de horas para las tareas, y gestiona la carga de trabajo de los recursos. Todo lo que se requiere para una colaboración en equipo beneficiosa lo puedes obtener con una avanzada herramienta para diagramas de Gantt.

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Crea tu plantilla ideal en caso de que no hayas encontrado la que se adapta a tus necesidades.

Mis proyectos

¿Cómo crear el plan de un evento y trabajar con él en GanttPRO?

Manage resources and estimate project costs

Crea tu proyecto

La plantilla para planear un evento incluye tareas típicas preconfiguradas que formarán la base de la planificación del evento. Es decir, brinda un plan predeterminado.

Puede adjuntar y exportar fácilmente archivos para trabajar con las tareas online, administrar fechas, realizar el seguimiento del progreso y trabajar con el presupuesto del evento.

Crea tareas nuevas o utiliza tareas ya elaboradas

Puedes utilizar tareas típicas predefinidas o crear tantas tareas nuevas que necesitas, definiendo fechas de comienzo y finalización para ellas y hacer que tu proyecto sea visualmente atractivo y claro en unos minutos. Crea una jerarquía de tus asignaciones, solamente transfórmalas en grupos agregando subtareas.

Agrega hitos y dependencias

Además de las tareas, el plan estratégico de un evento consta de hitos: eventos importantes que dejan claro cómo va desarrollando. Créalos donde te parecen necesarios y estate seguro de que estás cumpliendo con tus objetivos.

Usando la función de arrastrar y soltar, vincula tus tareas e hitos con las dependencias. La función de programación automática cambiará de manera automática tu plan si cambias las fechas de las tareas dependientes en tu línea de tiempo.

Sigue la dinámica del proyecto

Monitorea el progreso de cada tarea y de todo el plan. El software determinará automáticamente el trabajo hecho y cuánto queda en función de los valores de progreso establecidos para tus tareas.
Manage resources and estimate project costs
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Estima el presupuesto del evento

A base de los valores de costo de los recursos, planifica el presupuesto de todas las actividades. Nuestra plantilla para planificar un evento posibilita un cálculo presupuestario preciso y ayuda a gestionarlo con eficacia.
ABRIR PLANTILLA

"GanttPRO hace que sea realmente rápido y sencillo crear una línea de tiempo de proyecto atractiva, realizar ediciones con que más partes interesadas puedan opinar, y ser considerado como la única fuente fiable de información cuando las personas preguntan sobre las fechas de entrega".

Rubyroid-labs

James Lockrey

Director Ejecutivo

Plantilla de plan estratégico de un evento
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