closeCreated with Sketch.
8 uker eller mer før arrangementetReserver de nødvendige fasilitetene, inkludert regnplassGå gjennom budsjettet dittFordel ressurserUtvikle en markedsføringsplanNår det gjelder spesielle behovSamarbeidsmuligheterFå nødvendige pristilbud på trykking og andre tjenesterSend arrangementinformasjonElektrikerGå gjennom budsjettetDesign og bestill trykte reklameartiklerReserver informasjonsbordSpesiell sceneForsterket lyd

Sjekkliste for konferanseplanlegging

Administrer arrangementene dine med en gratis konferanseplanleggingsliste i Excel, Google Sheets eller i et Gantt-diagram. Last ned eller rediger det gratis.
Eller bruk profesjonelle ferdige Gantt-diagrammaler i GanttPRO - programvaren utviklet for å lage kraftige Gantt-diagrammer på minutter.

Bruk GanttPRO-maler for konferanseplanlegging.

Slik hjelper GanttPRO over 800 000 mennesker med å bli bedre ledere for teamene sine og mer profesjonelle tjenesteleverandører for kundene sine.

Alle Gantt-diagrammaler GRATIS

Lag din ideelle mal hvis du ikke har funnet den som passer for deg.

Åpne prosjektene mine

Hvordan lage og administrere sjekklisten din for konferanseplanlegging i Gantt-diagrammet?

Administrer ressurser og estimere prosjektkostnader

Opprett et nytt prosjekt eller bruk den ferdige arrangementsmalen

Konferanseplanleggingslisten består av typiske ferdige oppgaver. Denne malen gir deg en forhåndsdefinert struktur for arrangementet ditt.

Du kan enkelt importere og eksportere Excel-filer for å jobbe online med oppgavene dine, administrere datoer, følge fremdriften og estimere arrangementets budsjett.

Opprett nye eller bruk ferdige oppgaver

Du kan bruke ferdige typiske oppgaver eller lage nye, så mange du vil, ved å definere start- og sluttdatoer for dem og gjøre prosjektet ditt visuelt tiltalende på minutter. Lag et hierarki av oppgavene dine - gjør dem enkelt til grupper ved å legge til deloppgaver.

Legg til milepæler og avhengigheter

I tillegg til oppgaver inkluderer arrangementmalen milepæler - betydningsfulle hendelser som viser hvordan prosjektet ditt utvikler seg. Lag dem der det er nødvendig, og vær sikker på at du beveger deg mot målene dine.

Med den enkle dra-og-slipp-funksjonen kan du koble ansvarene dine og milepælene med avhengigheter. Den automatiske planleggingsfunksjonen vil automatisk justere konferanseplanleggingslisten din hvis du endrer datoene for avhengige oppgaver i tidslinjen din.

Følg fremdriften

Følg fremdriften til hver oppgave og hele sjekklisten for konferanseplanlegging. Programvaren vil automatisk beregne hvor mye arbeid som er fullført og hvor mye som gjenstår basert på fremdriftsverdiene du har angitt for oppgavene dine.
MPP-visning
Administrer ressurser og estimere prosjektkostnader

Estimere arrangementets budsjett

Basert på kostnadsverdiene til oppgavene og ressursene dine, estimerer du budsjettet for arrangementet ditt. Vår sjekkliste for konferanseplanlegging gjør det mulig med nøyaktig budsjettberegning uten utelatte oppgaver og kostnadsverdier.

“GanttPro gjør det virkelig raskt og smertefritt å lage en pen prosjekt tidslinje, gjøre raske endringer etter hvert som flere interessenter kommer med innspill, og bli behandlet som den eneste sannhetskilden når folk spør om leveringsdatoer.”

Rubyroid-labs

James Lockrey

Administrerende direktør

Sjekkliste for å organisere en konferanse
Gi det et forsøk

Lær mer om hvordan du bruker maler for prosjektplanleggingen din